Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026<\/strong>\r\nVan kracht vanaf: 26 augustus 2026<\/strong><\/p>\r\n Dit privacybeleid legt uit hoe SIA “Digi Media” (\u201cDigi Media\u201d, \u201cDigiMedia\u201d, \u201cwij\u201d, \u201cons\u201d of \u201conze\u201d) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt wanneer u onze website www.digimedia.studio (de \u201cWebsite\u201d) bezoekt, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt, solliciteert naar een functie of een auditie, of anderszins met ons in contact komt.<\/p>\r\n Digi Media is een medialokalisatie- en productiebedrijf gevestigd in Letland. Wij leveren diensten op het gebied van vertaling en lokalisatie, stemopnamen en voice-over, ondertiteling, nasynchronisatie, sounddesign voor games en film, vertaling en transcriptie van audio en video, commerci\u00eble opnamen, luisterboeken, audiogidsen, podcastproductie en video- en mediaproductie aan klanten in de Baltische staten, de Europese Unie, de Verenigde Staten en andere markten.<\/p>\r\n Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens serieus. Alle verwerkingen die in dit beleid worden beschreven, worden uitgevoerd in overeenstemming met Verordening (EU) 2016\/679 (de Algemene verordening gegevensbescherming, \u201cAVG\u201d), de Letse Wet op de verwerking van persoonsgegevens (Fizisko personu datu apstr\u0101des likums<\/em>) en andere toepasselijke wetgeving.<\/p>\r\n Dit beleid is van toepassing op persoonsgegevens die Digi Media verwerkt in de rol van verwerkingsverantwoordelijke<\/strong>. Wanneer wij door onze klanten aangeleverd materiaal verwerken dat toevallig persoonsgegevens bevat (bijvoorbeeld een geluidsbestand van een documentaire, een e-learningscript of een ondertitelbestand met namen), treden wij doorgaans op als verwerker<\/strong> op instructie van onze klant. Op die verwerking zijn onze dienstverleningsovereenkomst en, waar vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten op grond van artikel 28 AVG van toepassing \u2014 niet dit beleid. Paragraaf 12 licht dit nader toe.<\/p>\r\n Wij verzoeken u dit beleid te lezen in samenhang met ons Cookiebeleid<\/a> en onze Algemene voorwaarden<\/a>.<\/p>\r\n Digi Media is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven, tenzij anders vermeld.<\/p>\r\n Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die wij nodig hebben voor de doeleinden die in paragraaf 6 worden beschreven. Afhankelijk van de manier waarop u met ons in contact komt, kan het gaan om:<\/p>\r\n Wij behandelen stemopnamen als persoonsgegevens. Wanneer wij een stemfragment bewaren in een castingbibliotheek of talentendatabase, doen wij dat op de rechtsgrond die in paragraaf 6 wordt beschreven, en u kunt ons op elk moment vragen het te verwijderen.<\/p>\r\n Wanneer wij een kinderkamp of een andere activiteit organiseren waarbij minderjarigen betrokken zijn, kunnen wij de naam en leeftijd van een kind verwerken, gezondheids- of voedingsinformatie die relevant is voor zijn of haar veiligheid, contactgegevens voor noodgevallen en de naam en contactgegevens van een ouder of wettelijk voogd, samen met eventuele toestemming voor foto-, video- of audio-opnamen die door die ouder of voogd is gegeven. Deze gegevens worden rechtstreeks bij de ouder of voogd verzameld. Zie paragraaf 13.<\/p>\r\n Zie paragraaf 4.<\/p>\r\n Wij verzamelen via de Website niet bewust bijzondere categorie\u00ebn van persoonsgegevens (artikel 9 AVG), en wij vragen u ons geen gezondheidsgegevens of informatie over uw etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond of seksuele geaardheid toe te sturen, tenzij wij daar specifiek om hebben gevraagd voor een rechtmatig en duidelijk toegelicht doel (bijvoorbeeld gezondheids- of voedingsinformatie die nodig is voor de veiligheid van een kind in een kamp, of een toegankelijkheidsbehoefte voor een studiosessie).<\/p>\r\n Onze Website draait op het WordPress-platform. Wanneer u de Website bezoekt, worden bepaalde gegevens automatisch verzameld door onze servers, onze aanbieders van contentlevering en beveiliging en \u2014 afhankelijk van uw cookietoestemming \u2014 door analyse- en marketingtools:<\/p>\r\n Server- en beveiligingslogboeken worden automatisch aangemaakt en zijn noodzakelijk voor een veilige werking van de Website; zij zijn niet gebaseerd op toestemming (zie paragraaf 6). Analyse, remarketing en tracking via sociale media worden pas geactiveerd nadat u via onze cookiebanner toestemming hebt gegeven (zie paragraaf 7).<\/p>\r\n Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u heeft in de zin van artikel 22 AVG.<\/p>\r\n Wanneer u op de Website een contact- of offerteformulier verstuurt, of schrijft naar info@digimedia.studio, ontvangen wij de informatie die u verstrekt en gebruiken wij die om te reageren, een offerte op te stellen en, als u klant wordt, de diensten te leveren.<\/p>\r\n Verplichte velden zijn als zodanig gemarkeerd. Verstrek alleen de informatie die wij nodig hebben om uw aanvraag te begrijpen en er een prijs voor te bepalen. Als uw project vertrouwelijke of nog niet uitgebrachte content bevat, voeg deze dan niet toe aan een webformulier \u2014 neem eerst contact met ons op, dan bieden wij u een veilige overdrachtsroute.<\/p>\r\n Wij kunnen correspondentie bewaren, waaronder e-mail, telefonie en zakelijke berichtenplatforms, om aanvragen te beheren, een duidelijke projectgeschiedenis bij te houden en vast te leggen wat is afgesproken.<\/p>\r\n Wij nemen telefoongesprekken of online vergaderingen niet op zonder u vooraf te informeren en, waar vereist, uw toestemming te verkrijgen. Opnamesessies in onze studio’s worden opgenomen als wezenlijk onderdeel van de dienst; deelnemers worden voorafgaand aan de opname ge\u00efnformeerd over het beoogde gebruik, en de gebruiksvoorwaarden zijn vastgelegd in de toepasselijke talentovereenkomst of toestemmingsverklaring.<\/p>\r\n Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief of ermee instemt commerci\u00eble communicatie te ontvangen, gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u informatie te sturen over onze diensten, inzichten uit de branche en evenementen. Elk bericht bevat een afmeldlink, en u kunt uw toestemming op elk moment intrekken via die link of door contact met ons op te nemen. Intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking onverlet.<\/p>\r\n Wij kunnen bestaande zakelijke klanten op basis van ons gerechtvaardigd belang informatie sturen over diensten die vergelijkbaar zijn met diensten die zij al hebben afgenomen, altijd met inachtneming van uw recht van bezwaar.<\/p>\r\n Op grond van de AVG moet elke verwerkingsactiviteit een rechtsgrond hebben. In de onderstaande tabel staat wat wij doen en waarom.<\/p>\r\n Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigd belang, hebben wij een belangenafweging uitgevoerd en geconcludeerd dat ons belang niet zwaarder weegt dan uw rechten en vrijheden. U kunt nadere informatie over die afweging opvragen, en u kunt op elk moment bezwaar maken tegen een dergelijke verwerking (zie paragraaf 10).<\/p>\r\n Wij verkopen geen persoonsgegevens.<\/p>\r\n Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen. Vergelijkbare technologie\u00ebn zijn onder meer pixels, lokale opslag en ingesloten scripts. Wij gebruiken ze voor de volgende doeleinden:<\/p>\r\n1. Inleiding<\/h2>\r\n
2. Wie wij zijn \u2014 bedrijfsgegevens<\/h2>\r\n
\r\n\r\n
\r\n \r\n<\/th>\r\n <\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n \r\n Statutaire naam<\/strong><\/td>\r\n SIA “Digi Media”<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Rechtsvorm<\/strong><\/td>\r\n Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (sabiedr\u012bba ar ierobe\u017eotu atbild\u012bbu<\/em>)<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Registratienummer<\/strong><\/td>\r\n 40103855362<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Btw-nummer<\/strong><\/td>\r\n LV40103855362<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Statutair adres en studio’s<\/strong><\/td>\r\n Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n E-mail<\/strong><\/td>\r\n info@digimedia.studio<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Telefoon<\/strong><\/td>\r\n +371 20377021<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Website<\/strong><\/td>\r\n www.digimedia.studio<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Contact voor gegevensbescherming<\/strong><\/td>\r\n privacy@digimedia.studio<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n 3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen<\/h2>\r\n
3.1 Gegevens bij aanvragen en offertes en gegevens van klanten<\/h3>\r\n
\r\n
3.2 Gegevens van stemtalent, lingu\u00efsten, freelancers en andere samenwerkingspartners<\/h3>\r\n
\r\n
3.3 Gegevens van sollicitanten (vacatures)<\/h3>\r\n
\r\n
3.4 Gegevens van deelnemers aan de Voice Academy en aan trainingen<\/h3>\r\n
\r\n
3.5 Gegevens van deelnemers aan kinderkampen<\/h3>\r\n
3.6 Gegevens over websitegebruik en technische gegevens<\/h3>\r\n
3.7 Gegevens waar wij niet om vragen<\/h3>\r\n
4. Informatie die wordt verzameld via het gebruik van de Website<\/h2>\r\n
\r\n
5. Contactformulieren en communicatie<\/h2>\r\n
5.1 Contact- en offerteformulieren<\/h3>\r\n
5.2 E-mail, telefoon en berichtendiensten<\/h3>\r\n
5.3 Opnamen van gesprekken, sessies en vergaderingen<\/h3>\r\n
5.4 Nieuwsbrieven en marketingcommunicatie<\/h3>\r\n
6. Hoe wij persoonsgegevens gebruiken en de rechtsgrond voor de verwerking<\/h2>\r\n
\r\n\r\n
\r\n \r\nDoel<\/th>\r\n Categorie\u00ebn gegevens<\/th>\r\n Rechtsgrond (AVG)<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n \r\n Beantwoorden van aanvragen en opstellen van offertes<\/td>\r\n Aanvraag- en contactgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b \u2014 maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst; of art. 6 lid 1 sub f \u2014 gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Sluiten en uitvoeren van dienstverleningsovereenkomsten; beheren van projecten; leveren van vertaal-, opname-, ondertitelings-, nasynchronisatie-, sounddesign- en videodiensten<\/td>\r\n Klant- en contactgegevens, projectgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b \u2014 uitvoering van een overeenkomst<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Inschakelen van stemtalent, lingu\u00efsten en freelancers; casting en talentselectie<\/td>\r\n Talentgegevens, stemdemo’s, tarieven<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b \u2014 overeenkomst of precontractuele maatregelen; art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming voor het bewaren van demo’s in een castingbibliotheek<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Werving van werknemers<\/td>\r\n Sollicitantgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b en art. 6 lid 1 sub f; art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming voor opname in een talentenpool nadat de vacature is gesloten<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Facturering, boekhouding, belastingaangiften en wettelijke administratieplicht<\/td>\r\n Facturerings- en transactiegegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub c \u2014 wettelijke verplichting (waaronder Letse boekhoud- en belastingwetgeving)<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Beheren van trainingen en de Voice Academy<\/td>\r\n Deelnemersgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b; art. 6 lid 1 sub a voor optionele opnamen en promotioneel gebruik<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Organiseren van activiteiten waarbij kinderen betrokken zijn<\/td>\r\n Gegevens van kind en voogd<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming van de ouder of wettelijk voogd; art. 6 lid 1 sub f en art. 9 lid 2 sub a wanneer gezondheids- of voedingsgegevens nodig zijn voor de veiligheid van het kind<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Werking, hosting en beveiliging van de Website, fraudepreventie en detectie van misbruik<\/td>\r\n Technische en loggegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub f \u2014 gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Analyse en meting van de prestaties van de Website<\/td>\r\n Cookie- en gebruiksgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Marketing, remarketing en advertenties op sociale media<\/td>\r\n Cookie- en contactgegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Nieuwsbrieven aan abonnees<\/td>\r\n Naam, e-mailadres<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub a \u2014 toestemming<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Marketing van vergelijkbare diensten aan bestaande zakelijke klanten<\/td>\r\n Naam, e-mailadres, aankoopgeschiedenis<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub f \u2014 gerechtvaardigd belang, met de mogelijkheid tot afmelding<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Contentbeveiliging en naleving van beveiligingseisen van klanten en de branche<\/td>\r\n Toegangslogboeken, identificatiegegevens van medewerkers en opdrachtnemers<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub b en art. 6 lid 1 sub f<\/td>\r\n<\/tr>\r\n \r\n Vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen<\/td>\r\n Alle relevante gegevens<\/td>\r\n Art. 6 lid 1 sub f \u2014 gerechtvaardigd belang; art. 9 lid 2 sub f wanneer bijzondere categorie\u00ebn van gegevens betrokken zijn<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n 7. Cookies en trackingtechnologie\u00ebn<\/h2>\r\n