Adatvédelmi tájékoztató
Utolsó frissítés: 2026. augusztus 26. Hatályos: 2026. augusztus 26-tól
1. Bevezetés
Jelen Adatvédelmi tájékoztató ismerteti, hogyan gyűjti, használja, tárolja és védi a SIA „Digi Media” („Digi Media”, „DigiMedia”, „mi”, „minket” vagy „miénk”) a személyes adatokat, amikor Ön felkeresi a www.digimedia.studio címen elérhető weboldalunkat (a „Weboldal”), kapcsolatba lép velünk, árajánlatot kér, állásra vagy meghallgatásra jelentkezik, vagy más módon kapcsolatba kerül velünk.
A Digi Media lettországi székhelyű médialokalizációs és -gyártó vállalat. Fordítási és lokalizációs, hangfelvételi és hangalámondási, feliratozási, szinkronizálási, játék- és filmhangtervezési, hang- és videófordítási és -leiratozási szolgáltatásokat, valamint reklámfelvételeket, hangoskönyveket, audioguide-okat, podcastgyártást, továbbá videó- és médiagyártási szolgáltatásokat nyújtunk ügyfeleinknek a balti államokban, az Európai Unióban, az Egyesült Államokban és más piacokon.
A személyes adatok védelmét komolyan vesszük. A jelen Tájékoztatóban leírt valamennyi adatkezelést az (EU) 2016/679 rendelettel (az általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”), a természetes személyek adatainak kezeléséről szóló lett törvénnyel (Fizisko personu datu apstrādes likums) és más alkalmazandó jogszabályokkal összhangban végezzük.
Jelen Tájékoztató azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket a Digi Media adatkezelőként kezel. Ha ügyfeleink által átadott olyan anyagot kezelünk, amely személyes adatokat is tartalmaz (például egy dokumentumfilm hangfájlja, egy e-learning forgatókönyv vagy neveket tartalmazó feliratfájl), általában adatfeldolgozóként járunk el, ügyfelünk utasításai alapján. Erre az adatkezelésre a szolgáltatási szerződésünk és – ahol szükséges – a GDPR 28. cikke alapján megkötött adatfeldolgozási szerződés vonatkozik — nem pedig jelen Tájékoztató. Ezt a 12. pont részletesebben ismerteti.
Kérjük, jelen Tájékoztatót a következő dokumentumokkal együtt olvassa el: Sütikezelési szabályzat és Felhasználási feltételek.
2. Kik vagyunk — cégadatok
| Cégnév | SIA „Digi Media” |
| Társasági forma | Korlátolt felelősségű társaság (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) |
| Regisztrációs szám | 40103855362 |
| Közösségi adószám | LV40103855362 |
| Székhely és stúdiók | Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia |
| info@digimedia.studio | |
| Telefon | +371 20377021 |
| Weboldal | www.digimedia.studio |
| Adatvédelmi kapcsolattartó | privacy@digimedia.studio |
Eltérő rendelkezés hiányában a jelen Tájékoztatóban leírt személyes adatok adatkezelője a Digi Media.
3. Milyen személyes adatokat gyűjtünk
Csak az 5. pontban leírt célokhoz szükséges személyes adatokat gyűjtjük. Attól függően, hogy Ön milyen módon lép kapcsolatba velünk, ezek a következők lehetnek:
3.1 Megkeresésekkel, árajánlatokkal és ügyfelekkel kapcsolatos adatok
- Teljes név és beosztás
- Cég vagy szervezet neve
- E-mail-cím és telefonszám
- Ország és adott esetben számlázási cím
- A projektre vonatkozó megkeresés részletei: nyelvek, formátumok, mennyiségek, határidők, költségkeret
- A velünk folytatott levelezés, beleértve az e-mail-váltásokat, a megbeszélések jegyzeteit és a hívások összefoglalóit
- Számlázási és fizetési adatok (bankszámla-adatok, megrendelésszámok, számlázási előzmények)
3.2 Hangtehetségek, nyelvi szakemberek, szabadúszók és más együttműködő partnerek adatai
- Név, elérhetőségek, lakóhely szerinti ország és munkanyelvek
- Önéletrajz, szakmai tapasztalat, végzettség, referenciák és bizonyítványok
- Hangminták, mintafelvételek, meghallgatási felvételek és castinganyagok, beleértve a rögzített hangját, hangterjedelmét és akcentusát
- Fényképek vagy bemutatóanyagok (showreel), ha Ön ilyeneket átad
- Díjak, rendelkezésre állás és szakterületre vonatkozó megjegyzések
- Szerződéses, számlázási és fizetési adatok, valamint adóazonosítók vagy egyéni vállalkozói azonosítók, ha ezt jogszabály előírja
A hangfelvételeket személyes adatként kezeljük. Ha egy hangmintát castingkönyvtárban vagy tehetségadatbázisban megőrzünk, azt a 6. pontban leírt jogalap alapján tesszük, és Ön bármikor kérheti annak eltávolítását.
3.3 Álláspályázók adatai (karrier / álláshirdetések)
- Név, elérhetőségek, önéletrajz, motivációs levél, tanulmányok és szakmai előzmények
- Tesztfeladat vagy próbafordítás eredményei és az interjúk jegyzetei
- Minden egyéb információ, amelyet Ön a pályázatában megad
3.4 A Voice Academy és a képzések résztvevőinek adatai
- Név, elérhetőségek és korcsoport
- Regisztrációs és fizetési nyilvántartások
- A képzések során készült felvételek
- Visszajelzések és értékelési jegyzetek
3.5 Gyermektáborok résztvevőinek adatai
Ha gyermektábort vagy kiskorúak részvételével zajló más tevékenységet szervezünk, kezelhetjük a gyermek nevét, életkorát, a biztonsága szempontjából lényeges egészségügyi vagy étkezési információkat, a vészhelyzet esetén értesítendő személy elérhetőségeit, valamint a szülő vagy törvényes képviselő nevét és elérhetőségeit, továbbá a szülő vagy törvényes képviselő által adott, fényképre, videóra vagy hangfelvételre vonatkozó hozzájárulást. Ezeket az adatokat közvetlenül a szülőtől vagy törvényes képviselőtől gyűjtjük. Lásd a 13. pontot.
3.6 A Weboldal használatával kapcsolatos és technikai adatok
Lásd a 4. pontot.
3.7 Adatok, amelyeket nem kérünk
A Weboldalon keresztül szándékosan nem gyűjtjük a személyes adatok különleges kategóriáit (GDPR 9. cikk), és kérjük, ne küldjön nekünk egészségügyi adatokat, illetve faji vagy etnikai származására, politikai véleményére, vallási meggyőződésére, szakszervezeti tagságára vagy szexuális irányultságára vonatkozó információkat, kivéve, ha ezeket kifejezetten kértük, jogszerű és egyértelműen ismertetett célból (például egy gyermek táborbeli biztonságához szükséges egészségügyi vagy étkezési információk, vagy egy stúdiófelvételhez kapcsolódó akadálymentesítési igény).
4. A Weboldal használata során gyűjtött információk
Weboldalunk a WordPress platformon működik. Amikor Ön felkeresi, bizonyos adatokat automatikusan gyűjtenek szervereink, tartalomkézbesítési és biztonsági szolgáltatóink, valamint — az Ön sütikre vonatkozó hozzájárulásától függően — az analitikai és marketingeszközök:
- IP-cím (egyes esetekben csonkolva vagy álnevesítve)
- A látogatás dátuma, időpontja és időtartama
- Megtekintett oldalak, kattintott hivatkozások és letöltött fájlok
- Hivatkozó weboldal vagy kampányparaméterek
- Böngésző típusa és verziója, operációs rendszer, eszköztípus és képernyőfelbontás
- A böngésző által jelzett nyelvi és területi beállítás
- Az IP-címből levezetett hozzávetőleges tartózkodási hely, város vagy ország szintjén
- Hiba- és diagnosztikai naplók
A szerver- és biztonsági naplók automatikusan jönnek létre, és a Weboldal biztonságos működéséhez szükségesek; ezek nem hozzájáruláson alapulnak (lásd a 6. pontot). Az analitikai, remarketing- és közösségimédia-követés csak azután aktiválódik, hogy Ön a sütibanneren keresztül megadta hozzájárulását (lásd a 7. pontot).
Nem alkalmazunk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely a GDPR 22. cikke értelmében Önre nézve joghatással járna.
5. Kapcsolatfelvételi űrlapok és kommunikáció
5.1 Kapcsolatfelvételi és árajánlatkérő űrlapok
Amikor Ön a Weboldalon kapcsolatfelvételi vagy árajánlatkérő űrlapot küld be, vagy az info@digimedia.studio címre ír, megkapjuk az Ön által megadott információkat, és azokat arra használjuk, hogy válaszoljunk, árajánlatot készítsünk, és – ha Ön ügyfelünkké válik – nyújtsuk a szolgáltatásokat.
A kötelező mezőket ennek megfelelően jelöljük. Kérjük, csak azokat az információkat adja meg, amelyek ahhoz szükségesek, hogy megértsük és beárazzuk a kérését. Ha a projektje bizalmas vagy még meg nem jelent tartalmat érint, ne csatolja azt webes űrlaphoz — először vegye fel velünk a kapcsolatot, és biztonságos átviteli módot biztosítunk.
5.2 E-mail, telefon és üzenetküldés
A levelezésről, beleértve az e-maileket, a telefonhívásokat és az üzleti üzenetküldő platformokat, nyilvántartást vezethetünk annak érdekében, hogy kezeljük a megkereséseket, egyértelmű projekttörténetet tartsunk fenn, és igazolni tudjuk a megállapodások tartalmát.
5.3 Hívások, felvételek és megbeszélések rögzítése
Telefonhívásokat vagy online megbeszéléseket nem rögzítünk az Ön előzetes tájékoztatása és – ahol szükséges – hozzájárulásának beszerzése nélkül. A stúdióinkban zajló felvételek rögzítése a szolgáltatás szerves része; a résztvevőket a felvétel megkezdése előtt tájékoztatjuk a tervezett felhasználásról, a felhasználási feltételeket pedig az alkalmazandó tehetségszerződés vagy felhasználási engedély rögzíti.
5.4 Hírlevelek és marketingkommunikáció
Ha Ön feliratkozik hírlevelünkre, vagy hozzájárul kereskedelmi kommunikáció fogadásához, nevét és e-mail-címét arra használjuk, hogy információkat küldjünk szolgáltatásainkról, iparági meglátásokról és eseményekről. Minden üzenet tartalmaz leiratkozási hivatkozást, és Ön hozzájárulását bármikor visszavonhatja ennek a hivatkozásnak a használatával vagy a velünk való kapcsolatfelvétellel. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
Meglévő üzleti ügyfeleinknek jogos érdekünk alapján információt küldhetünk az általuk már megvásárolt szolgáltatásokhoz hasonló szolgáltatásokról, minden esetben az Ön tiltakozáshoz való jogának tiszteletben tartásával.
6. Hogyan használjuk a személyes adatokat, és mi az adatkezelés jogalapja
A GDPR szerint minden adatkezelési tevékenységnek jogalappal kell rendelkeznie. Az alábbi táblázat bemutatja, mit és miért teszünk.
| Cél | Adatkategóriák | Jogalap (GDPR) |
|---|---|---|
| Megkeresések megválaszolása és árajánlatok készítése | Megkeresési és kapcsolattartási adatok | 6. cikk (1) bekezdés b) pont — a szerződés megkötését megelőző lépések; vagy 6. cikk (1) bekezdés f) pont — az üzleti megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdek |
| Szolgáltatási szerződések megkötése és teljesítése; projektek kezelése; fordítási, hangfelvételi, feliratozási, szinkronizálási, hangtervezési és videószolgáltatások nyújtása | Ügyfél- és kapcsolattartási adatok, projektadatok | 6. cikk (1) bekezdés b) pont — szerződés teljesítése |
| Hangtehetségek, nyelvi szakemberek és szabadúszók megbízása; casting és tehetségválogatás | Tehetségek adatai, hangminták, díjak | 6. cikk (1) bekezdés b) pont — szerződés vagy szerződéskötést megelőző lépések; 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás a hangminták castingkönyvtárban történő megőrzéséhez |
| Munkavállalók toborzása | Pályázói adatok | 6. cikk (1) bekezdés b) pont és 6. cikk (1) bekezdés f) pont; 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás a tehetségbázisban történő megőrzéshez az álláshely betöltése után |
| Számlázás, könyvelés, adóbevallás és jogszabályban előírt nyilvántartás | Számlázási és tranzakciós adatok | 6. cikk (1) bekezdés c) pont — jogi kötelezettség (beleértve a lett számviteli és adójogszabályokat) |
| Képzések és a Voice Academy szervezése | Résztvevői adatok | 6. cikk (1) bekezdés b) pont; 6. cikk (1) bekezdés a) pont a nem kötelező felvételek és a promóciós felhasználás esetében |
| Gyermekek részvételével zajló tevékenységek szervezése | A gyermek és a törvényes képviselő adatai | 6. cikk (1) bekezdés a) pont — a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása; 6. cikk (1) bekezdés f) pont és 9. cikk (2) bekezdés a) pont, ha egészségügyi vagy étkezési adatok szükségesek a gyermek biztonságához |
| A Weboldal működtetése, tárhelyszolgáltatás, biztonság, csalásmegelőzés és visszaélések észlelése | Technikai és naplóadatok | 6. cikk (1) bekezdés f) pont — a biztonságos és működőképes weboldalhoz fűződő jogos érdek |
| A Weboldal teljesítményének elemzése és mérése | Süti- és használati adatok | 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás |
| Marketing, remarketing és közösségi médiában megjelenő hirdetések | Süti- és kapcsolattartási adatok | 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás |
| Hírlevelek a feliratkozóknak | Név, e-mail-cím | 6. cikk (1) bekezdés a) pont — hozzájárulás |
| Hasonló szolgáltatások marketingje meglévő üzleti ügyfeleknek | Név, e-mail-cím, vásárlási előzmények | 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek, a leiratkozás lehetőségének biztosításával |
| Tartalombiztonság, valamint az ügyfelek és az iparág biztonsági követelményeinek való megfelelés | Hozzáférési naplók, munkatársak és alvállalkozók azonosítói | 6. cikk (1) bekezdés b) pont és 6. cikk (1) bekezdés f) pont |
| Jogi igények megállapítása, érvényesítése vagy védelme | Bármely releváns adat | 6. cikk (1) bekezdés f) pont — jogos érdek; 9. cikk (2) bekezdés f) pont, ha különleges kategóriájú adatok érintettek |
Ha jogos érdekre hivatkozunk, érdekmérlegelést végeztünk, és arra a következtetésre jutottunk, hogy érdekünk nem élvez elsőbbséget az Ön jogaival és szabadságaival szemben. Ön további tájékoztatást kérhet erről az érdekmérlegelésről, és bármikor tiltakozhat az ilyen adatkezelés ellen (lásd a 10. pontot).
Személyes adatokat nem értékesítünk.
7. Sütik és nyomkövető technológiák
A sütik az Ön eszközén tárolt kis szöveges fájlok. A hasonló technológiák közé tartoznak a pixelek, a helyi tárolás és a beágyazott szkriptek. Ezeket a következő célokra használjuk:
Feltétlenül szükséges sütik — a Weboldal működéséhez szükségesek: munkamenet-kezelés, biztonság, terheléselosztás, az Ön sütibeállításainak tárolása és az oldalak gyorsítótárazása a betöltési sebesség javítása érdekében. Ezeket jogos érdekünk alapján alkalmazzuk, és nem kapcsolhatók ki.
Funkcionális sütik — megjegyzik az Ön által meghozott döntéseket, például az űrlapadatokat vagy a videólejátszási beállításokat.
Analitikai sütik — segítenek megérteni, hogyan használják a Weboldalt, mely oldalak keltenek érdeklődést, és hol ütköznek nehézségekbe a látogatók. Erre a célra olyan eszközöket használhatunk, mint a Google Analytics.
Marketing- és remarketingsütik — lehetővé teszik számunkra és hirdetési partnereink számára a kampányok teljesítményének mérését és releváns hirdetések megjelenítését. Weboldalunk integrálva van a Meta (Facebook) hirdetési platformmal, és hasonló eszközöket is használhat, például a LinkedIn vagy a Google Ads szolgáltatásait.
Beágyazott harmadik féltől származó tartalom — oldalaink videólejátszókat ágyaznak be (például YouTube), és betölthetnek betűtípusokat, térképeket és közösségimédia-widgeteket. Ezek a szolgáltatók saját sütiket helyezhetnek el, és a tartalom betöltésekor megkaphatják az Ön IP-címét.
Az Ön rendelkezése a sütik felett
A nem feltétlenül szükséges sütiket csak azt követően használjuk, hogy Ön az első látogatásakor megjelenő sütibanneren keresztül megadta hozzájárulását. Hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a Weboldal láblécében található sütibeállítási hivatkozáson keresztül, a sütiket pedig a böngésző beállításaiban letilthatja vagy törölheti. A feltétlenül szükséges sütik letiltása a Weboldal egyes részeinek működését akadályozhatja.
A Weboldalon használt sütik teljes, aktuális listája, céljuk és tárolási idejük a következő dokumentumban érhető el: Sütikezelési szabályzat.
8. Harmadik felek szolgáltatásai és az adatok címzettjei
Személyes adatokat csak akkor adunk át, ha az szükséges, és csak olyan címzetteknek, akiket titoktartási és adatvédelmi kötelezettségek terhelnek. A címzettek kategóriái többek között:
- Tárhely-, domain- és informatikai infrastruktúra-szolgáltatók a Weboldal és belső rendszereink számára
- E-mail-, felhőtárhely-, együttműködési és biztonságos fájlátviteli szolgáltatók a forrásanyagok fogadására és a kész anyagok átadására
- Fordításmenedzsment-, projektmenedzsment-, CRM- és CAT-eszköz-szolgáltatók
- Szabadúszó nyelvi szakemberek, fordítók, hangtehetségek, hangmérnökök, feliratozók, szinkronrendezők és más alvállalkozók, akik csak a kijelölt feladat elvégzéséhez szükséges adatokat kapják meg, és akiket írásos titoktartási és adatvédelmi kötelezettségvállalás köt
- Analitikai, hirdetési és közösségimédia-platformok, az Ön sütikre vonatkozó hozzájárulásától függően
- Pénzforgalmi szolgáltatók, bankok és könyvelési szolgáltatók
- Szakmai tanácsadók , például könyvvizsgálók, ügyvédek és biztosítók
- Hatóságok, ha az adatok közlését jogszabály írja elő, vagy az jogaink védelméhez szükséges
- Csoporthoz tartozó vállalatok és kapcsolt stúdiók Lettországban, Litvániában és Észtországban, ha ez egy projekt teljesítése szempontjából releváns
- Vevő vagy jogutód, egyesülés, felvásárlás vagy átszervezés esetén, megfelelő garanciák mellett
Ha egy címzett a nevünkben kezel személyes adatokat, a GDPR 28. cikkével összhangban adatfeldolgozási szerződést kötünk vele. Ha egy címzett önálló adatkezelőként jár el (például egy hirdetési platform a saját céljai tekintetében), az adott címzett saját adatvédelmi tájékoztatója az irányadó.
9. Adattárolás, adatbiztonság és megőrzés
9.1 Biztonsági intézkedések
A Digi Media a kockázatnak megfelelő szervezési, technikai és fizikai intézkedéseket alkalmaz, többek között:
- Szerepköralapú hozzáférés-szabályozás és a legkisebb jogosultság elve
- Egyéni felhasználói fiókok, erős hitelesítés és – ahol elérhető – többtényezős hitelesítés
- Az adatok titkosítása továbbítás közben (TLS), valamint a tárolt adatok titkosítása, ahol ez indokolt
- Biztonságos, hozzáférés-ellenőrzött stúdió- és irodahelyiségek
- Az ügyfelek médiaanyagainak elkülönített tárolása, valamint ellenőrzött és naplózott átviteli csatornák
- Írásos titoktartási kötelezettségvállalás minden munkavállaló, szabadúszó és tehetség részéről
- Rendszeres biztonsági mentések, frissítések és kártevők elleni védelem
- A munkatársak adatvédelmi és tartalombiztonsági képzése
- Médiaügyfeleink követelményeihez és az elismert iparági keretrendszerekhez igazodó tartalombiztonsági kontrollok, beleértve a Weboldalon felsorolt minősítéseket
- Dokumentált incidenskezelési és adatvédelmiincidens-bejelentési eljárások
Az interneten keresztüli adatátvitel teljes biztonsága nem garantálható. Ha olyan adatvédelmi incidens következik be, amely valószínűsíthetően kockázattal jár az Ön jogaira és szabadságaira nézve, azt a GDPR 33. cikkének megfelelően 72 órán belül bejelentjük az Állami Adatvédelmi Felügyeletnek (Datu valsts inspekcija), és – ahol a GDPR 34. cikke alkalmazandó – tájékoztatjuk az érintett személyeket.
9.2 Megőrzési idők
A személyes adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az a gyűjtésük céljaihoz szükséges, vagy ameddig azt jogszabály előírja:
| Adatok | Megőrzési idő |
|---|---|
| Szerződéskötéshez nem vezető megkeresések | Legfeljebb 2 évig az utolsó kapcsolatfelvételtől számítva |
| Ügyfélszerződések és projektlevelezés | A jogviszony időtartama alatt, valamint 10 évig a jogviszony megszűnését követően, összhangban a lett jog szerinti, szerződéses igényekre vonatkozó általános elévülési idővel |
| Számviteli és adózási dokumentumok | A lett számviteli és adójogszabályok előírásai szerint (általában 5 év, éves beszámolók esetében hosszabb) |
| Átadott médiaanyagok és projektfájlok | Az ügyféllel egyeztetett megőrzési idő szerint, amelynek leteltével a fájlokat töröljük vagy visszaadjuk; ha nincs egyeztetett időtartam, 12 hónapig a leszállítást követően |
| Hangminták és castingkönyvtári bejegyzések | A hozzájárulás visszavonásáig, vagy 3 évig az utolsó aktivitástól számítva |
| Tehetségekkel és szabadúszókkal kötött szerződések | A megbízás időtartama alatt, valamint 10 évig a megbízás megszűnését követően |
| Sikertelen álláspályázatok | 6 hónapig a toborzási folyamat lezárulását követően, vagy legfeljebb 2 évig , ha Ön ehhez hozzájárul |
| Hírlevél-feliratkozók adatai | A leiratkozásig, továbbá egy letiltási nyilvántartási bejegyzés, amely biztosítja, hogy ne keressük meg Önt újra |
| A Weboldal szerver- és biztonsági naplói | Legfeljebb 12 hónapig |
| Süti- és analitikai adatok | A Sütikezelési szabályzatban meghatározottak szerint; jellemzően a munkamenet végétől 24 hónapig |
| Gyermektáborok nyilvántartásai | 2 évig a tevékenység befejezését követően, kivéve, ha biztonsági vagy biztosítási okokból hosszabb idő szükséges |
A megőrzési idő lejártakor az adatokat biztonságosan töröljük, megsemmisítjük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.
10. Az Ön GDPR szerinti jogai
Személyes adataival kapcsolatban Önt a következő jogok illetik meg.
Hozzáféréshez való jog (15. cikk) — tájékoztatást kapni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, másolatot kapni azokról, az adatkezelés céljaira, a címzettekre és a megőrzési időkre vonatkozó információkkal együtt.
Helyesbítéshez való jog (16. cikk) — a pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését kérni.
Törléshez való jog, „az elfeledtetéshez való jog” (17. cikk) — személyes adatai törlését kérni, ha azokra már nincs szükség abból a célból, amelyből gyűjtötték őket, ha Ön visszavonja hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja, ha Ön sikeresen tiltakozik az adatkezelés ellen, vagy ha az adatokat jogellenesen kezelték. Ez a jog nem alkalmazandó, ha jogszabály kötelez minket az adatok megőrzésére, vagy ha a megőrzés jogi igények megállapításához, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk) — kérni, hogy korlátozzuk adatai felhasználását, amíg azok pontosságát ellenőrizzük, amíg egy tiltakozást elbírálunk, vagy a törlés helyett, ha Önnek jogi igények miatt szüksége van az adatok megőrzésére.
Tiltakozáshoz való jog (21. cikk) — bármikor tiltakozni a jogos érdekeinken alapuló adatkezelés ellen; ebben az esetben az adatkezelést megszüntetjük, kivéve, ha igazolni tudjuk, hogy azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel szemben. Önt feltétel nélküli jog illeti meg, hogy tiltakozzon a közvetlen üzletszerzési célú adatkezelés ellen, és kérésére az ilyen adatkezelést haladéktalanul megszüntetjük.
Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk) — ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik, adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapni, és kérni, hogy azokat – ha ez technikailag megvalósítható – egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
A hozzájárulás visszavonásához való jog (7. cikk (3) bekezdés) — ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonni. A visszavonás nem érinti a korábban végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az automatizált döntéshozatal hatálya alá nem tartozás joga (22. cikk) — ilyen döntéshozatalt nem végzünk.
Panasztételhez való jog (77. cikk) — panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál.
Hogyan gyakorolhatja jogait
Kérelmét küldje el a privacy@digimedia.studio címre vagy postai címünkre. Kérjük, kérelmét egyértelműen fogalmazza meg, és adjon meg elegendő információt ahhoz, hogy azonosítani tudjuk Önt. Személyazonosságának ellenőrzése érdekében további információt kérhetünk, hogy adatait megvédjük a jogosulatlan közléstől.
Kérelmére egy hónapon belül válaszolunk annak beérkezésétől számítva. Ha a kérelem összetett, vagy ha Öntől több kérelmet kapunk, ezt a határidőt további legfeljebb két hónappal meghosszabbíthatjuk, és tájékoztatjuk Önt a meghosszabbításról és annak okairól. Jogai gyakorlása díjmentes; ha egy kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó, észszerű díjat számíthatunk fel, vagy megtagadhatjuk az intézkedést.
Felügyeleti hatóság
Ha úgy véli, hogy személyes adatait jogellenesen kezeltük, kérjük, először forduljon hozzánk, hogy megpróbálhassuk rendezni az ügyet. Ön azonban minden esetben jogosult panaszt tenni a következő hatóságnál:
Állami Adatvédelmi Felügyelet (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia Telefon: +371 67223131 E-mail: pasts@dvi.gov.lv Weboldal: www.dvi.gov.lv
Panaszt tehet annak az EU-tagállamnak a felügyeleti hatóságánál is, ahol Ön lakik vagy dolgozik, vagy ahol az állítólagos jogsértés történt.
11. Személyes adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen kívülre
A Digi Media az EU-ban, az Egyesült Államokban és más piacokon szolgál ki ügyfeleket, és nyelvi szakemberek és tehetségek elosztott hálózatával dolgozik. Ennek következtében személyes adatok egyes esetekben az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli országokba is továbbításra kerülhetnek — például amikor az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező vállalatok által nyújtott felhő-, e-mail-, analitikai vagy hirdetési szolgáltatásokat veszünk igénybe, vagy amikor egy projektet az EGT-n kívül élő nyelvi szakember vagy hangművész teljesít.
Ilyen adattovábbítás esetén biztosítjuk, hogy a GDPR V. fejezete szerinti alábbi garanciák egyike fennálljon:
- az Európai Bizottság megfelelőségi határozata a címzett országra vagy keretrendszerre vonatkozóan (például az EU–US Data Privacy Framework a tanúsítással rendelkező egyesült államokbeli címzettek tekintetében);
- általános adatvédelmi kikötések , amelyeket az Európai Bizottság fogadott el, szükség esetén az adattovábbítási hatásvizsgálat során azonosított további technikai és szervezési intézkedésekkel kiegészítve;
- a GDPR 46–49. cikke által megengedett más garancia, vagy a 49. cikk szerinti alkalmazandó eltérés.
Az adott adattovábbításra alkalmazott konkrét garanciákról a privacy@digimedia.studio címen kérhet tájékoztatást.
12. Az ügyfelek anyagai és adatfeldolgozói szerepünk
Ügyfeleink gyakran adnak át hang-, videó-, forgatókönyv- és szöveges anyagokat fordítás, hangfelvétel, feliratozás, szinkronizálás, hangtervezés vagy utómunka céljából. Ezek az anyagok személyes adatokat tartalmazhatnak — például a közreműködők hangját és képmását, a képernyőn megjelenő szövegben szereplő neveket vagy vállalati e-learning tartalmakban szereplő személyes adatokat.
Ezen anyagok tekintetében az ügyfelünk az adatkezelő, a Digi Media pedig adatfeldolgozóként jár el. Mi:
- az ilyen adatokat kizárólag az ügyfél dokumentált utasításai alapján és kizárólag a megállapodott szolgáltatások teljesítése céljából kezeljük;
- az ügyfél kifejezett írásos engedélye nélkül nem használjuk az ügyfelek anyagait mesterségesintelligencia- vagy gépi tanulási modellek tanítására, sem bármely más saját célra;
- minden további adatfeldolgozóra azonos kötelezettségeket rovunk ki, és további adatfeldolgozót csak az alkalmazandó szerződés által megengedett módon veszünk igénybe;
- az ilyen anyagokat ellenőrzött, hozzáférésnaplózott környezetben tartjuk, és a megállapodott megőrzési idővel összhangban töröljük vagy visszaadjuk;
- segítjük az ügyfelet az érintetti kérelmek megválaszolásában és a GDPR 32–36. cikke szerinti saját kötelezettségeinek teljesítésében.
Ha Ön olyan természetes személy, akinek személyes adatai egy ügyfél által nekünk átadott anyagban szerepelnek, és gyakorolni kívánja jogait, kérjük, forduljon az adott ügyfélhez, aki az adatkezelő. Ha hozzánk fordul, kérelmét indokolatlan késedelem nélkül továbbítjuk az érintett ügyfélnek, és erről tájékoztatjuk Önt, amennyiben titoktartási kötelezettségeink ezt lehetővé teszik.
13. Gyermekek adatainak védelme
A Weboldal és kereskedelmi szolgáltatásaink vállalkozásoknak és felnőtt szakembereknek szólnak. A Weboldalon keresztül tudatosan nem gyűjtünk személyes adatokat gyermekektől.
Ha a Digi Media kifejezetten kiskorúak részvételével zajló tevékenységet szervez — például gyermektábort, ifjúsági workshopot vagy fiatal résztvevőknek szóló képzést —, a regisztrációt a szülő vagy törvényes képviselő végzi, és a gyermek személyes adatait a szülő vagy törvényes képviselő hozzájárulása alapján kezeljük, a GDPR 8. cikkével és a lett joggal összhangban. A fényképezéshez, filmfelvételhez vagy a gyermek hangjának rögzítéséhez szükséges hozzájárulást külön kérjük, és ez bármikor megtagadható vagy visszavonható anélkül, hogy a gyermek részvételét érintené.
Ha egy kiskorú előadóként vesz részt egy felvételen, a megbízást a szülő vagy törvényes képviselő útján intézzük, aki a gyermek nevében aláírja az alkalmazandó szerződést és felhasználási engedélyt.
Ha úgy véli, hogy egy gyermek a szükséges hozzájárulás nélkül adott át nekünk személyes adatokat, kérjük, írjon a privacy@digimedia.studio címre, és ezeket az adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük.
14. Az Adatvédelmi tájékoztató módosítása
Jelen Adatvédelmi tájékoztatót frissíthetjük, hogy tükrözze szolgáltatásaink, az általunk használt technológiák, illetve az alkalmazandó jogszabályok és hatósági iránymutatások változásait. A hatályos változat mindig a www.digimedia.studio/privacy-policy címen érhető el, és fel van tüntetve rajta az utolsó frissítés dátuma.
Ha egy módosítás lényegesen érinti azt, ahogyan személyes adatait felhasználjuk, a módosítás hatálybalépése előtt a Weboldalon közzétett értesítéssel vagy – ahol indokolt – e-mailben tájékoztatjuk Önt. Ha egy módosításhoz az Ön hozzájárulása szükséges, azt kérni fogjuk.
A korábbi változatok kérésre elérhetők.
15. Kapcsolat
Ha kérdése van jelen Adatvédelmi tájékoztatóval vagy azzal kapcsolatban, hogyan kezeljük a személyes adatokat, vagy ha gyakorolni kívánja jogait, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk:
SIA „Digi Media” Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia Regisztrációs szám: 40103855362
Általános megkeresések: info@digimedia.studio Adatvédelmi megkeresések: privacy@digimedia.studio Telefon: +371 20377021 Weboldal: www.digimedia.studio
Jelen Adatvédelmi tájékoztató angol nyelven kerül közzétételre.
