DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. August 2026 Gültig ab: 26. August 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie SIA „Digi Media“ („Digi Media“, „DigiMedia“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website unter www.digimedia.studio (die „Website“) besuchen, uns kontaktieren, ein Angebot anfordern, sich auf eine Stelle oder für ein Vorsprechen bewerben oder anderweitig mit uns interagieren.

Digi Media ist ein Unternehmen für Medienlokalisierung und -produktion mit Sitz in Lettland. Wir erbringen Leistungen in den Bereichen Übersetzung und Lokalisierung, Sprachaufnahmen und Voice-over, Untertitelung, Synchronisation, Sounddesign für Spiele und Filme, Audio- und Videoübersetzung und Transkription, Werbeaufnahmen, Hörbücher, Audioguides, Podcast-Produktion sowie Video- und Medienproduktion für Kunden im Baltikum, in der Europäischen Union, in den Vereinigten Staaten und in weiteren Märkten.

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Jede in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“), dem lettischen Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Fizisko personu datu apstrādes likums) sowie sonstigem anwendbarem Recht.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die Digi Media als Verantwortlicher verarbeitet. Wenn wir von unseren Kunden bereitgestelltes Material verarbeiten, das personenbezogene Daten enthält (zum Beispiel eine Tondatei eines Dokumentarfilms, ein E-Learning-Skript oder eine Untertiteldatei mit Namen), handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter auf Weisung unseres Kunden. Diese Verarbeitung unterliegt unserem Dienstleistungsvertrag und, soweit erforderlich, einem nach Art. 28 DSGVO geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) — nicht dieser Datenschutzerklärung. Abschnitt 12 erläutert dies ausführlicher.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie und unseren Nutzungsbedingungen.

2. Wer wir sind — Angaben zum Unternehmen


Firmenname	SIA „Digi Media“
Rechtsform	Gesellschaft mit beschränkter Haftung (sabiedrība ar ierobežotu atbildību)
Registrierungsnummer	40103855362
USt-IdNr.	LV40103855362
Eingetragener Sitz und Studios	Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettland
E-Mail	info@digimedia.studio
Telefon	+371 20377021
Website	www.digimedia.studio
Datenschutzkontakt	privacy@digimedia.studio

Digi Media ist, sofern nicht anders angegeben, Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die wir für die in Abschnitt 6 beschriebenen Zwecke benötigen. Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können dies folgende Daten sein:

3.1 Anfrage-, Angebots- und Kundendaten

Vollständiger Name und Berufsbezeichnung
Name des Unternehmens oder der Organisation
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Land und gegebenenfalls Rechnungsanschrift
Angaben zu Ihrer Projektanfrage: Sprachen, Formate, Umfang, Fristen, Budgetvorstellungen
Korrespondenz mit uns, einschließlich E-Mail-Verläufen, Besprechungsnotizen und Gesprächszusammenfassungen
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Bestellnummern, Rechnungshistorie)

3.2 Daten von Sprechern, Linguisten, Freiberuflern und sonstigen Mitwirkenden

Name, Kontaktdaten, Wohnsitzland und Arbeitssprachen
Lebenslauf, Berufserfahrung, Qualifikationen, Referenzen und Zertifikate
Stimmdemos, Hörproben, Aufnahmen aus Vorsprechen und Castingmaterial, einschließlich Ihrer aufgenommenen Stimme, Ihres Stimmumfangs und Ihres Akzents
Fotos oder Showreels, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen
Honorarsätze, Verfügbarkeit und Angaben zur Spezialisierung
Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Steuer- oder Selbstständigen-Kennnummern

Wir behandeln Sprachaufnahmen als personenbezogene Daten. Wenn wir eine Stimmprobe in einer Casting-Bibliothek oder Talent-Datenbank aufbewahren, geschieht dies auf der in Abschnitt 6 beschriebenen Rechtsgrundlage, und Sie können jederzeit verlangen, dass wir sie entfernen.

3.3 Daten von Bewerbern (Karriere / offene Stellen)

Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildung und beruflicher Werdegang
Ergebnisse von Testaufgaben oder Probeübersetzungen sowie Notizen aus Vorstellungsgesprächen
Alle sonstigen Informationen, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen

3.4 Daten von Teilnehmern der Voice Academy und von Schulungen

Name, Kontaktdaten und Altersgruppe
Anmelde- und Zahlungsunterlagen
Während Schulungen erstellte Aufnahmen
Feedback und Bewertungsnotizen

3.5 Daten von Teilnehmern an Kindercamps

Wenn wir ein Kindercamp oder eine andere Aktivität mit Minderjährigen organisieren, können wir den Namen und das Alter eines Kindes, für seine Sicherheit relevante Gesundheits- oder Ernährungsinformationen, Notfallkontaktdaten sowie den Namen und die Kontaktdaten eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten verarbeiten, zusammen mit etwaigen von diesem Elternteil oder Erziehungsberechtigten erteilten Einwilligungen zu Foto-, Video- oder Audioaufnahmen. Diese Daten werden direkt beim Elternteil oder Erziehungsberechtigten erhoben. Siehe Abschnitt 13.

3.6 Website-Nutzungsdaten und technische Daten

Siehe Abschnitt 4.

3.7 Daten, die wir nicht erfragen

Wir erheben über die Website nicht absichtlich besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) und bitten Sie, uns keine Gesundheitsdaten oder Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung zu übermitteln, es sei denn, wir haben ausdrücklich zu einem rechtmäßigen und klar erläuterten Zweck danach gefragt (zum Beispiel nach Gesundheits- oder Ernährungsinformationen, die für die Sicherheit eines Kindes in einem Camp erforderlich sind, oder nach Anforderungen an die Barrierefreiheit für eine Studiosession).

4. Bei der Nutzung der Website erhobene Informationen

Unsere Website basiert auf der Plattform WordPress. Wenn Sie sie besuchen, werden bestimmte Daten automatisch von unseren Servern, unseren Content-Delivery- und Sicherheitsanbietern und — vorbehaltlich Ihrer Cookie-Einwilligung — von Analyse- und Marketingtools erhoben:

IP-Adresse (in einigen Fällen gekürzt oder pseudonymisiert)
Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Besuchs
Aufgerufene Seiten, angeklickte Links und heruntergeladene Dateien
Verweisende Website oder Kampagnenparameter
Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung
Von Ihrem Browser übermittelte Sprach- und Regionaleinstellungen
Ungefährer, aus der IP-Adresse abgeleiteter Standort auf Stadt- oder Länderebene
Fehler- und Diagnoseprotokolle

Server- und Sicherheitsprotokolle werden automatisch erstellt und sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich; sie beruhen nicht auf einer Einwilligung (siehe Abschnitt 6). Analyse, Remarketing und Social-Media-Tracking werden erst aktiviert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (siehe Abschnitt 7).

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO entfalten.

5. Kontaktformulare und Kommunikation

5.1 Kontakt- und Angebotsformulare

Wenn Sie auf der Website ein Kontakt- oder Angebotsanfrageformular absenden oder an info@digimedia.studio schreiben, erhalten wir die von Ihnen gemachten Angaben und verwenden sie, um Ihnen zu antworten, ein Angebot zu erstellen und, falls Sie Kunde werden, die Leistungen zu erbringen.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Bitte machen Sie nur die Angaben, die wir benötigen, um Ihre Anfrage zu verstehen und ein Preisangebot zu erstellen. Wenn Ihr Projekt vertrauliche oder noch unveröffentlichte Inhalte umfasst, fügen Sie diese bitte keinem Webformular bei — kontaktieren Sie uns zunächst, und wir stellen Ihnen einen sicheren Übertragungsweg zur Verfügung.

5.2 E-Mail, Telefon und Messaging

Wir können Aufzeichnungen über die Korrespondenz, einschließlich E-Mail, Telefon und geschäftlicher Messaging-Plattformen, aufbewahren, um Anfragen zu bearbeiten, eine nachvollziehbare Projekthistorie zu führen und Vereinbarungen belegen zu können.

5.3 Aufzeichnungen von Anrufen, Sessions und Besprechungen

Wir zeichnen Telefonate oder Online-Besprechungen nicht auf, ohne Sie vorab darüber zu informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einzuholen. Aufnahmesessions in unseren Studios werden als wesentlicher Bestandteil der Leistung aufgezeichnet; die Teilnehmer werden vor Beginn der Aufnahme über die beabsichtigte Verwendung informiert, und die Nutzungsregelungen sind im jeweiligen Sprechervertrag oder in der jeweiligen Freigabeerklärung festgelegt.

5.4 Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder dem Erhalt kommerzieller Mitteilungen zustimmen, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere Leistungen, Brancheneinblicke und Veranstaltungen zu senden. Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie diesen Link nutzen oder uns kontaktieren. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Unseren bestehenden Geschäftskunden können wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses Informationen über Leistungen senden, die den bereits erworbenen ähnlich sind, stets vorbehaltlich Ihres Widerspruchsrechts.

6. Verwendung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nach der DSGVO muss jede Verarbeitungstätigkeit auf einer Rechtsgrundlage beruhen. Die folgende Tabelle zeigt, was wir tun und warum.

Zweck	Datenkategorien	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten	Anfrage- und Kontaktdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen; oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen
Abschluss und Durchführung von Dienstleistungsverträgen; Projektmanagement; Erbringung von Leistungen in den Bereichen Übersetzung, Aufnahme, Untertitelung, Synchronisation, Sounddesign und Video	Kunden- und Kontaktdaten, Projektdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
Beauftragung von Sprechern, Linguisten und Freiberuflern; Casting und Talentauswahl	Talentdaten, Stimmdemos, Honorarsätze	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung zur Aufbewahrung von Demos in einer Casting-Bibliothek
Einstellung von Mitarbeitern	Bewerberdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung zur Aufbewahrung in einem Talentpool nach Abschluss der Stellenausschreibung
Rechnungsstellung, Buchhaltung, Steuermeldungen und gesetzliche Aufbewahrung von Unterlagen	Abrechnungs- und Transaktionsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (einschließlich des lettischen Buchführungs- und Steuerrechts)
Verwaltung von Schulungen und der Voice Academy	Teilnehmerdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für optionale Aufnahmen und die Nutzung zu Werbezwecken
Organisation von Aktivitäten mit Kindern	Daten von Kindern und Erziehungsberechtigten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung des Elternteils oder Erziehungsberechtigten; Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit Gesundheits- oder Ernährungsdaten für die Sicherheit des Kindes erforderlich sind
Betrieb, Hosting und Sicherheit der Website, Betrugsprävention und Missbrauchserkennung	Technische Daten und Protokolldaten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website
Analyse und Messung der Website-Leistung	Cookie- und Nutzungsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
Marketing, Remarketing und Werbung in sozialen Medien	Cookie- und Kontaktdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
Newsletter an Abonnenten	Name, E-Mail-Adresse	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
Bewerbung ähnlicher Leistungen gegenüber bestehenden Geschäftskunden	Name, E-Mail-Adresse, Kaufhistorie	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, vorbehaltlich eines Widerspruchs
Content-Sicherheit und Einhaltung der Sicherheitsanforderungen von Kunden und Branche	Zugriffsprotokolle, Kennungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern	Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen	Alle relevanten Daten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse; Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben wir eine Interessenabwägung vorgenommen und sind zu dem Ergebnis gelangt, dass unser Interesse Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt. Sie können weitere Informationen zu dieser Abwägung anfordern und einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10).

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Zu den ähnlichen Technologien gehören Pixel, lokaler Speicher und eingebettete Skripte. Wir verwenden sie für folgende Zwecke:

Unbedingt erforderliche Cookies — für das Funktionieren der Website erforderlich: Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Lastverteilung, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen und Caching von Seiten zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit. Diese Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt und können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies — speichern Ihre Auswahl, etwa Formulardaten oder Einstellungen für die Videowiedergabe.

Analyse-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, welche Seiten von Interesse sind und wo Besucher auf Schwierigkeiten stoßen. Wir können hierfür Tools wie Google Analytics einsetzen.

Marketing- und Remarketing-Cookies — ermöglichen es uns und unseren Werbepartnern, die Leistung von Kampagnen zu messen und relevante Werbung anzuzeigen. Unsere Website ist mit der Werbeplattform von Meta (Facebook) verbunden und kann ähnliche Tools wie LinkedIn oder Google Ads nutzen.

Eingebettete Inhalte Dritter — unsere Seiten binden Videoplayer ein (zum Beispiel YouTube) und können Schriftarten, Karten und Social-Media-Widgets laden. Diese Anbieter können eigene Cookies setzen und erhalten Ihre IP-Adresse, wenn die Inhalte geladen werden.

Ihre Kontrolle über Cookies

Nicht erforderliche Cookies werden erst verwendet, nachdem Sie über das Cookie-Banner, das bei Ihrem ersten Besuch angezeigt wird, Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website ändern oder widerrufen und Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Das Blockieren unbedingt erforderlicher Cookies kann dazu führen, dass Teile der Website nicht funktionieren.

Eine vollständige, aktuelle Liste der auf der Website verwendeten Cookies, ihres Zwecks und ihrer Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

8. Dienste Dritter und Empfänger von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist, und nur an Empfänger, die an Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten gebunden sind. Zu den Kategorien von Empfängern gehören:

Anbieter von Hosting, Domains und IT-Infrastruktur für die Website und unsere internen Systeme
Anbieter von E-Mail, Cloud-Speicher, Kollaborationstools und sicherer Dateiübertragung, die wir nutzen, um Ausgangsmaterial zu empfangen und fertige Assets zu liefern
Anbieter von Übersetzungsmanagement-, Projektmanagement-, CRM- und CAT-Tools
Freiberufliche Linguisten, Übersetzer, Sprecher, Toningenieure, Untertitler, Synchronregisseure und sonstige Subunternehmer, die nur die zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgabe erforderlichen Daten erhalten und an schriftliche Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen gebunden sind
Analyse-, Werbe- und Social-Media-Plattformen, vorbehaltlich Ihrer Cookie-Einwilligung
Zahlungsdienstleister, Banken und Buchhaltungsdienstleister
Externe Berater wie Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Versicherer
Behörden, soweit die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist
Konzernunternehmen und verbundene Studios in Lettland, Litauen und Estland, soweit dies für die Durchführung eines Projekts relevant ist
Erwerber oder Rechtsnachfolger, im Falle einer Fusion, Übernahme oder Umstrukturierung, vorbehaltlich geeigneter Garantien

Verarbeitet ein Empfänger personenbezogene Daten in unserem Auftrag, schließen wir mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Handelt ein Empfänger als eigenständiger Verantwortlicher (zum Beispiel eine Werbeplattform in Bezug auf ihre eigenen Zwecke), gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

9. Datenspeicherung, Sicherheit und Aufbewahrung

9.1 Sicherheitsmaßnahmen

Digi Media trifft dem Risiko angemessene organisatorische, technische und physische Maßnahmen, darunter:

Rollenbasierte Zugriffskontrolle und das Prinzip der minimalen Rechtevergabe
Individuelle Benutzerkonten, starke Authentifizierung und, sofern verfügbar, Multi-Faktor-Authentifizierung
Verschlüsselung von Daten bei der Übertragung (TLS) und, soweit angemessen, Verschlüsselung gespeicherter Daten
Sichere, zugangskontrollierte Studio- und Büroräume
Getrennte Speicherung der Medienassets von Kunden sowie kontrollierte, protokollierte Übertragungswege
Schriftliche Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter, Freiberufler und Talente
Regelmäßige Backups, Patches und Schutz vor Schadsoftware
Schulungen der Mitarbeiter zu Datenschutz und Content-Sicherheit
Kontrollen der Content-Sicherheit, die an den Anforderungen unserer Medienkunden und an anerkannten Branchenstandards ausgerichtet sind, einschließlich der auf der Website aufgeführten Zertifikate
Dokumentierte Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und zur Meldung von Datenschutzverletzungen

Keine Übertragung über das Internet kann als vollständig sicher garantiert werden. Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, melden wir diese gemäß Art. 33 DSGVO innerhalb von 72 Stunden der Staatlichen Datenschutzbehörde Lettlands und benachrichtigen die betroffenen Personen, soweit Art. 34 DSGVO anwendbar ist.

9.2 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:

Daten	Speicherdauer
Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen	Bis zu 2 Jahre ab dem letzten Kontakt
Kundenverträge und Projektkorrespondenz	Für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 10 Jahre danach, entsprechend der allgemeinen Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche nach lettischem Recht
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen	Gemäß den Vorgaben des lettischen Buchführungs- und Steuerrechts (in der Regel 5 Jahre, bei Jahresabschlüssen länger)
Gelieferte Medienassets und Projektdateien	Gemäß der mit dem Kunden vereinbarten Speicherdauer, nach deren Ablauf die Dateien gelöscht oder zurückgegeben werden; ist keine Frist vereinbart, 12 Monate nach Lieferung
Stimmdemos und Einträge in der Casting-Bibliothek	Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder 3 Jahre nach der letzten Aktivität
Verträge mit Talenten und Freiberuflern	Für die Dauer der Zusammenarbeit und 10 Jahre danach
Erfolglose Bewerbungen	6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bis zu 2 Jahre mit Ihrer Einwilligung
Daten von Newsletter-Abonnenten	Bis zu Ihrer Abmeldung, zuzüglich eines Sperrvermerks, der sicherstellt, dass wir Sie nicht erneut kontaktieren
Server- und Sicherheitsprotokolle der Website	Bis zu 12 Monate
Cookie- und Analysedaten	Wie in unserer Cookie-Richtlinie angegeben; in der Regel zwischen dem Ende der Sitzung und 24 Monaten
Unterlagen zu Kindercamps	2 Jahre nach Ende der Aktivität, sofern aus Sicherheits- oder Versicherungsgründen keine längere Frist erforderlich ist

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten sicher gelöscht, vernichtet oder unumkehrbar anonymisiert.

10. Ihre Rechte nach der DSGVO

Ihnen stehen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte zu.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, falls ja, eine Kopie dieser Daten sowie Informationen über die Zwecke, die Empfänger und die Speicherdauer erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung, „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht, wenn Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dieses Recht besteht nicht, soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet sind oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken, solange ihre Richtigkeit überprüft oder ein Widerspruch geprüft wird, oder anstelle einer Löschung, wenn Sie die Aufbewahrung der Daten für Rechtsansprüche benötigen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können einer auf unsere berechtigten Interessen gestützten Verarbeitung jederzeit widersprechen; in diesem Fall stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Sie haben ein uneingeschränktes Recht, der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen, und wir stellen diese auf Ihr Verlangen hin sofort ein.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und verlangen, dass diese, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können eine Einwilligung, auf der eine Verarbeitung beruht, jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO) — wir führen keine solche automatisierte Entscheidungsfindung durch.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) — Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

So üben Sie Ihre Rechte aus

Senden Sie Ihre Anfrage an privacy@digimedia.studio oder an unsere Postanschrift. Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen klar und machen Sie ausreichende Angaben, damit wir Sie identifizieren können. Wir können zusätzliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern, um Ihre Daten vor unbefugter Offenlegung zu schützen.

Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage. Ist eine Anfrage komplex oder erhalten wir mehrere Anfragen von Ihnen, können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; wir informieren Sie dann über die Verlängerung und die Gründe dafür. Die Ausübung Ihrer Rechte ist unentgeltlich; bei offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anfragen können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder uns weigern, tätig zu werden.

Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, bitten wir Sie, sich zunächst an uns zu wenden, damit wir versuchen können, die Angelegenheit zu klären. Sie sind jedoch jederzeit berechtigt, Beschwerde einzulegen bei:

Staatliche Datenschutzbehörde Lettlands (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Lettland Telefon: +371 67223131 E-Mail: pasts@dvi.gov.lv Website: www.dvi.gov.lv

Sie können außerdem Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats einlegen, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

11. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Digi Media betreut Kunden in der EU, in den Vereinigten Staaten und in weiteren Märkten und arbeitet mit einem verteilten Netzwerk von Linguisten und Talenten zusammen. Daher können personenbezogene Daten in einigen Fällen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt werden — zum Beispiel, wenn wir Cloud-, E-Mail-, Analyse- oder Werbedienste von Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten nutzen oder wenn ein Projekt von einem Linguisten oder Sprecher mit Wohnsitz außerhalb des EWR umgesetzt wird.

Findet eine solche Übermittlung statt, stellen wir sicher, dass eine der folgenden Garantien nach Kapitel V DSGVO besteht:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das Empfängerland oder den betreffenden Rahmen (zum Beispiel das EU–US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Empfänger);
Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission erlassen wurden und erforderlichenfalls durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen ergänzt werden, die im Rahmen einer Transfer-Folgenabschätzung ermittelt wurden;
eine andere nach Art. 46–49 DSGVO zulässige Garantie oder eine anwendbare Ausnahme nach Art. 49 DSGVO.

Informationen über die konkreten Garantien, die für eine bestimmte Übermittlung gelten, können Sie unter privacy@digimedia.studio bei uns anfordern.

12. Kundenmaterial und unsere Rolle als Auftragsverarbeiter

Unsere Kunden stellen häufig Audio-, Video-, Skript- und Textmaterial für Übersetzung, Aufnahme, Untertitelung, Synchronisation, Sounddesign oder Postproduktion bereit. Dieses Material kann personenbezogene Daten enthalten — zum Beispiel die Stimmen und Bilder von Mitwirkenden, Namen in Bildschirmtexten oder personenbezogene Daten in E-Learning-Inhalten von Unternehmen.

In Bezug auf dieses Material ist unser Kunde der Verantwortliche, und Digi Media handelt als Auftragsverarbeiter. Wir:

verarbeiten diese Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden und nur zum Zweck der Erbringung der vereinbarten Leistungen;
verwenden Kundenmaterial ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Kunden weder zum Training von Modellen der künstlichen Intelligenz oder des maschinellen Lernens noch für sonstige eigene Zwecke;
erlegen jedem Unterauftragsverarbeiter gleichwertige Pflichten auf und setzen Unterauftragsverarbeiter nur ein, soweit der jeweils geltende Vertrag dies zulässt;
bewahren dieses Material in kontrollierten Umgebungen mit protokolliertem Zugriff auf und löschen es oder geben es gemäß der vereinbarten Speicherdauer zurück;
unterstützen den Kunden bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und bei der Erfüllung seiner eigenen Pflichten nach Art. 32–36 DSGVO.

Wenn Sie eine Person sind, deren personenbezogene Daten in Material enthalten sind, das uns ein Kunde bereitgestellt hat, und Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an diesen Kunden, der der Verantwortliche ist. Wenn Sie sich an uns wenden, leiten wir Ihre Anfrage unverzüglich an den betreffenden Kunden weiter und informieren Sie darüber, soweit unsere Vertraulichkeitspflichten dies zulassen.

13. Datenschutz bei Kindern

Die Website und unsere kommerziellen Leistungen richten sich an Unternehmen und erwachsene Fachleute. Wir erheben über die Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern.

Wenn Digi Media eine Aktivität organisiert, an der speziell Minderjährige beteiligt sind — etwa ein Kindercamp, einen Jugendworkshop oder eine Schulung für junge Teilnehmer —, erfolgt die Anmeldung durch einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten, und die personenbezogenen Daten des Kindes werden auf Grundlage der Einwilligung dieses Elternteils oder Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO und lettischem Recht verarbeitet. Die Einwilligung zu Fotografie, Filmaufnahmen oder der Aufnahme der Stimme eines Kindes wird gesondert eingeholt und kann jederzeit verweigert oder widerrufen werden, ohne dass dies die Teilnahme des Kindes beeinträchtigt.

Wirkt ein Minderjähriger als Darsteller an einer Aufnahme mit, erfolgt die Beauftragung über den Elternteil oder Erziehungsberechtigten, der den jeweiligen Vertrag und die Freigabeerklärung im Namen des Kindes unterzeichnet.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns ein Kind ohne die erforderliche Einwilligung personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an privacy@digimedia.studio; wir werden diese Daten dann unverzüglich löschen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Leistungen, der von uns eingesetzten Technologien oder des anwendbaren Rechts und behördlicher Leitlinien Rechnung zu tragen. Die aktuelle Fassung wird stets unter www.digimedia.studio/privacy-policy veröffentlicht und ist mit dem Datum der letzten Aktualisierung versehen.

Wirkt sich eine Änderung wesentlich darauf aus, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, informieren wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung durch einen Hinweis auf der Website oder gegebenenfalls per E-Mail. Erfordert eine Änderung Ihre Einwilligung, werden wir Sie darum bitten.

Frühere Fassungen sind auf Anfrage erhältlich.

15. Kontaktinformationen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, sowie zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns:

SIA „Digi Media“ Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettland Registrierungsnummer: 40103855362

Allgemeine Anfragen: info@digimedia.studio Anfragen zum Datenschutz: privacy@digimedia.studio Telefon: +371 20377021 Website: www.digimedia.studio

Diese Datenschutzerklärung wird in englischer Sprache veröffentlicht.