PRIVĀTUMA POLITIKA

Pēdējo reizi atjaunināta: 2026. gada 26. augustā Spēkā no: 2026. gada 26. augusta

1. Ievads

Šī Privātuma politika skaidro, kā SIA „Digi Media” („Digi Media”, „DigiMedia”, „mēs”, „mūs” vai „mūsu”) vāc, izmanto, glabā un aizsargā personas datus, kad jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni www.digimedia.studio („Tīmekļa vietne”), sazināties ar mums, pieprasāt piedāvājumu, piesakāties vakancei vai noklausīšanai vai citādi sadarbojaties ar mums.

Digi Media ir mediju lokalizācijas un producēšanas uzņēmums, kas atrodas Latvijā. Mēs sniedzam tulkošanas un lokalizācijas, balss ierakstu un ierunāšanas, subtitrēšanas, dublēšanas, spēļu un filmu skaņas dizaina, audio un video tulkošanas un transkripcijas, reklāmas ierakstu, audiogrāmatu, audiogidu, podkāstu producēšanas un video un mediju producēšanas pakalpojumus klientiem Baltijā, Eiropas Savienībā, Amerikas Savienotajās Valstīs un citos tirgos.

Mēs nopietni izturamies pret personas datu aizsardzību. Visa šajā Politikā aprakstītā apstrāde tiek veikta saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula, „GDPR”), Latvijas Fizisko personu datu apstrādes likumu un citiem piemērojamiem tiesību aktiem.

Šī Politika attiecas uz personas datiem, kurus Digi Media apstrādā kā pārzinis. Ja mēs apstrādājam klientu iesniegtus materiālus, kuros ir personas dati (piemēram, dokumentālās filmas skaņas failu, e-mācību scenāriju vai subtitru failu, kurā ir vārdi), mēs parasti rīkojamies kā apstrādātājs saskaņā ar klienta norādījumiem. Šo apstrādi regulē mūsu pakalpojumu līgums un, ja nepieciešams, datu apstrādes līgums, kas noslēgts saskaņā ar GDPR 28. pantu, — nevis šī Politika. Plašāks skaidrojums ir 12. sadaļā.

Lūdzam lasīt šo Politiku kopā ar mūsu Sīkdatņu politiku un mūsu Pakalpojumu sniegšanas noteikumiem.

2. Kas mēs esam — informācija par uzņēmumu


Juridiskais nosaukums	SIA “Digi Media”
Juridiskā forma	Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA)
Reģistrācijas numurs	40103855362
PVN numurs	LV40103855362
Juridiskā adrese un studijas	Latgales iela 322, Rīga, LV-1063, Latvija
E-pasts	info@digimedia.studio
Tālrunis	+371 20377021
Tīmekļa vietne	www.digimedia.studio
Kontaktinformācija datu aizsardzības jautājumos	privacy@digimedia.studio

Digi Media ir šajā Politikā aprakstīto personas datu pārzinis, ja nav norādīts citādi.

3. Kādus personas datus mēs vācam

Mēs vācam tikai tos personas datus, kas mums nepieciešami 5. sadaļā aprakstītajiem nolūkiem. Atkarībā no tā, kā jūs ar mums sadarbojaties, tie var būt šādi dati:

3.1. Pieprasījumu, piedāvājumu un klientu dati

Vārds, uzvārds un amats
Uzņēmuma vai organizācijas nosaukums
E-pasta adrese un tālruņa numurs
Valsts un, ja nepieciešams, rēķinu adrese
Informācija par jūsu projekta pieprasījumu: valodas, formāti, apjomi, termiņi, orientējošais budžets
Sarakste ar mums, tostarp e-pasta sarakste, sanāksmju piezīmes un zvanu kopsavilkumi
Norēķinu un maksājumu informācija (bankas konta dati, pasūtījumu numuri, rēķinu vēsture)

3.2. Balss talantu, lingvistu, ārštata darbinieku un citu sadarbības partneru dati

Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, dzīvesvietas valsts un darba valodas
CV, profesionālā pieredze, kvalifikācija, atsauksmes un sertifikāti
Balss demo, ierakstu paraugi, noklausīšanās ieraksti un aktieru atlases materiāli, tostarp jūsu ierakstītā balss, balss diapazons un akcents
Fotogrāfijas vai showreel, ja jūs tos iesniedzat
Piezīmes par likmēm, pieejamību un specializāciju
Līgumu, rēķinu un maksājumu dati, kā arī nodokļu maksātāja vai pašnodarbinātā identifikatori, ja to prasa tiesību akti

Mēs uzskatām balss ierakstus par personas datiem. Ja mēs glabājam balss paraugu aktieru atlases bibliotēkā vai talantu datubāzē, mēs to darām, pamatojoties uz 6. sadaļā aprakstīto tiesisko pamatu, un jūs jebkurā laikā varat lūgt to dzēst.

3.3. Darba pretendentu dati (karjera / vakances)

Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, CV, motivācijas vēstule, izglītība un darba pieredze
Testa uzdevuma vai izmēģinājuma tulkojuma rezultāti un interviju piezīmes
Jebkura cita informācija, ko jūs izvēlaties iekļaut savā pieteikumā

3.4. Balss akadēmijas un apmācību dalībnieku dati

Vārds, uzvārds, kontaktinformācija un vecuma grupa
Reģistrācijas un maksājumu ieraksti
Apmācību nodarbībās veiktie ieraksti
Atsauksmes un vērtējuma piezīmes

3.5. Bērnu nometnes dalībnieku dati

Ja mēs organizējam bērnu nometni vai citu pasākumu, kurā piedalās nepilngadīgie, mēs varam apstrādāt bērna vārdu, uzvārdu, vecumu, ar viņa drošību saistītu informāciju par veselību vai uzturu, kontaktinformāciju ārkārtas gadījumiem un viena no vecākiem vai likumiskā aizbildņa vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju, kā arī jebkuru šī vecāka vai aizbildņa sniegtu piekrišanu fotografēšanai, filmēšanai vai audioierakstam. Šie dati tiek vākti tieši no vecāka vai aizbildņa. Skatīt 13. sadaļu.

3.6. Tīmekļa vietnes lietošanas un tehniskie dati

Skatīt 4. sadaļu.

3.7. Dati, kurus mēs necenšamies iegūt

Mēs Tīmekļa vietnē apzināti nevācam īpašu kategoriju personas datus (GDPR 9. pants), un mēs lūdzam nesūtīt mums veselības datus, informāciju par jūsu etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, reliģisko pārliecību, dalību arodbiedrībās vai seksuālo orientāciju, ja vien mēs to neesam īpaši lūguši likumīgam un skaidri izskaidrotam nolūkam (piemēram, informācija par veselību vai uzturu, kas nepieciešama bērna drošībai nometnē, vai piekļūstamības prasība studijas sesijai).

4. Informācija, kas tiek vākta, lietojot Tīmekļa vietni

Mūsu Tīmekļa vietne darbojas uz WordPress platformas. Kad jūs to apmeklējat, noteiktus datus automātiski vāc mūsu serveri, mūsu satura piegādes un drošības pakalpojumu sniedzēji un — ja ir saņemta jūsu piekrišana sīkdatnēm — analītikas un mārketinga rīki:

IP adrese (dažos gadījumos saīsināta vai pseidonimizēta)
Apmeklējuma datums, laiks un ilgums
Skatītās lapas, noklikšķinātās saites un lejupielādētie faili
Atsauces tīmekļa vietne vai kampaņas parametri
Pārlūkprogrammas veids un versija, operētājsistēma, ierīces veids un ekrāna izšķirtspēja
Pārlūkprogrammas norādītā valoda un reģionālie iestatījumi
Aptuvena atrašanās vieta pēc IP adreses pilsētas vai valsts līmenī
Kļūdu un diagnostikas žurnāli

Servera un drošības žurnāli tiek veidoti automātiski un ir nepieciešami, lai Tīmekļa vietne darbotos droši; to pamatā nav piekrišana (skatīt 6. sadaļu). Analītika, remārketings un sociālo tīklu izsekošana tiek aktivizēta tikai pēc jūsu piekrišanas saņemšanas mūsu sīkdatņu joslā (skatīt 7. sadaļu).

Mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas attiecībā uz jums rada tiesiskas sekas GDPR 22. panta izpratnē.

5. Saziņas veidlapas un komunikācija

5.1. Saziņas un piedāvājuma pieprasījuma veidlapas

Kad jūs Tīmekļa vietnē iesniedzat saziņas vai piedāvājuma pieprasījuma veidlapu vai rakstāt uz info@digimedia.studio, mēs saņemam jūsu sniegto informāciju un izmantojam to, lai atbildētu, sagatavotu piedāvājumu un, ja kļūstat par klientu, sniegtu pakalpojumus.

Obligātie lauki ir attiecīgi atzīmēti. Lūdzam sniegt tikai to informāciju, kas mums nepieciešama, lai saprastu jūsu pieprasījumu un noteiktu tā cenu. Ja jūsu projekts ietver konfidenciālu vai vēl nepublicētu saturu, nepievienojiet to tīmekļa veidlapai — vispirms sazinieties ar mums, un mēs nodrošināsim drošu pārsūtīšanas veidu.

5.2. E-pasts, tālrunis un ziņapmaiņa

Mēs varam glabāt sarakstes ierakstus, tostarp e-pasta, tālruņa un biznesa ziņapmaiņas platformu saziņu, lai pārvaldītu pieprasījumus, uzturētu skaidru projekta vēsturi un varētu pierādīt, par ko ir panākta vienošanās.

5.3. Zvanu, sesiju un sanāksmju ieraksti

Mēs neierakstām tālruņa zvanus vai tiešsaistes sanāksmes, iepriekš jūs par to neinformējot un, ja nepieciešams, nesaņemot jūsu piekrišanu. Ierakstu sesijas mūsu studijās tiek ierakstītas, jo tā ir neatņemama pakalpojuma daļa; dalībnieki tiek informēti par paredzēto izmantošanu pirms ieraksta sākuma, un izmantošanas nosacījumi ir noteikti attiecīgajā talanta līgumā vai atļaujā.

5.4. Jaunumu vēstules un mārketinga komunikācija

Ja jūs abonējat mūsu jaunumu vēstuli vai piekrītat saņemt komerciālus paziņojumus, mēs izmantosim jūsu vārdu un e-pasta adresi, lai sūtītu informāciju par mūsu pakalpojumiem, nozares aktualitātēm un pasākumiem. Katrā ziņojumā ir saite abonementa atcelšanai, un jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, izmantojot šo saiti vai sazinoties ar mums. Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukšanas.

Mēs varam sūtīt saviem esošajiem biznesa klientiem informāciju par pakalpojumiem, kas līdzīgi jau iegādātajiem, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm un vienmēr ievērojot jūsu tiesības iebilst.

6. Kā mēs izmantojam personas datus un apstrādes tiesiskais pamats

Saskaņā ar GDPR katrai apstrādes darbībai ir jābūt tiesiskajam pamatam. Tālāk tabulā ir norādīts, ko mēs darām un kāpēc.

Nolūks	Datu kategorijas	Tiesiskais pamats (GDPR)
Atbildēšana uz pieprasījumiem un piedāvājumu sagatavošana	Pieprasījumu un kontaktinformācijas dati	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — pasākumi pirms līguma noslēgšanas; vai 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses atbildēt uz biznesa pieprasījumiem
Pakalpojumu līgumu noslēgšana un izpilde; projektu vadība; tulkošanas, ierakstu, subtitrēšanas, dublēšanas, skaņas dizaina un video pakalpojumu sniegšana	Klientu un kontaktinformācijas dati, projektu dati	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līguma izpilde
Balss talantu, lingvistu un ārštata darbinieku piesaiste; aktieru un talantu atlase	Talantu dati, balss demo, likmes	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts — līgums vai pasākumi pirms līguma noslēgšanas; 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana demo glabāšanai aktieru atlases bibliotēkā
Darbinieku atlase	Pretendentu dati	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts un 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts; 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana datu glabāšanai talantu rezervē pēc vakances slēgšanas
Rēķinu izrakstīšana, grāmatvedība, nodokļu pārskati un tiesību aktos noteiktā uzskaite	Norēķinu un darījumu dati	6. panta 1. punkta c) apakšpunkts — juridisks pienākums (tostarp Latvijas grāmatvedības un nodokļu tiesību akti)
Apmācību kursu un Balss akadēmijas pārvaldība	Dalībnieku dati	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts; 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts attiecībā uz neobligātiem ierakstiem un izmantošanu reklāmā
Pasākumu organizēšana, kuros piedalās bērni	Bērna un aizbildņa dati	6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — vecāka vai likumiskā aizbildņa piekrišana; 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts un 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts, ja dati par veselību vai uzturu ir nepieciešami bērna drošībai
Tīmekļa vietnes darbība, mitināšana, drošība, krāpšanas novēršana un ļaunprātīgas izmantošanas atklāšana	Tehniskie un žurnālu dati	6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses nodrošināt drošu un funkcionējošu tīmekļa vietni
Tīmekļa vietnes darbības analītika un mērījumi	Sīkdatņu un lietošanas dati	6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana
Mārketings, remārketings un reklāma sociālajos tīklos	Sīkdatņu un kontaktinformācijas dati	6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana
Jaunumu vēstules abonentiem	Vārds, e-pasts	6. panta 1. punkta a) apakšpunkts — piekrišana
Līdzīgu pakalpojumu mārketings esošajiem biznesa klientiem	Vārds, e-pasts, pirkumu vēsture	6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses, ar iespēju atteikties
Satura drošība un atbilstība klientu un nozares drošības prasībām	Piekļuves žurnāli, darbinieku un līgumslēdzēju identifikatori	6. panta 1. punkta b) apakšpunkts un 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts
Juridisku prasību celšana, īstenošana vai aizstāvēšana	Jebkuri attiecīgie dati	6. panta 1. punkta f) apakšpunkts — leģitīmās intereses; 9. panta 2. punkta f) apakšpunkts, ja ir iesaistīti īpašu kategoriju dati

Ja mēs pamatojamies uz leģitīmajām interesēm, mēs esam veikuši interešu izsvēršanu un secinājuši, ka mūsu intereses nav svarīgākas par jūsu tiesībām un brīvībām. Jūs varat pieprasīt papildu informāciju par šo izvērtējumu, un jūs jebkurā laikā varat iebilst pret šādu apstrādi (skatīt 10. sadaļu).

Mēs nepārdodam personas datus.

7. Sīkdatnes un izsekošanas tehnoloģijas

Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti jūsu ierīcē. Līdzīgas tehnoloģijas ir pikseļi, lokālā krātuve un iegulti skripti. Mēs tās izmantojam šādiem nolūkiem:

Stingri nepieciešamās sīkdatnes — nepieciešamas Tīmekļa vietnes darbībai: sesijas pārvaldība, drošība, slodzes līdzsvarošana, jūsu sīkdatņu izvēļu saglabāšana un lapu kešatmiņa ielādes ātruma uzlabošanai. Tās tiek izvietotas, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, un tās nevar izslēgt.

Funkcionālās sīkdatnes — atceras jūsu izdarītās izvēles, piemēram, veidlapu datus vai video atskaņošanas iestatījumus.

Analītikas sīkdatnes — palīdz mums saprast, kā Tīmekļa vietne tiek izmantota, kuras lapas interesē apmeklētājus un kur viņi saskaras ar grūtībām. Šim nolūkam mēs varam izmantot tādus rīkus kā Google Analytics.

Mārketinga un remārketinga sīkdatnes — ļauj mums un mūsu reklāmas partneriem mērīt kampaņu rezultātus un rādīt atbilstošu reklāmu. Mūsu Tīmekļa vietne ir integrēta ar Meta (Facebook) reklāmas platformu un var izmantot līdzīgus rīkus, piemēram, LinkedIn vai Google Ads.

Iegults trešo pušu saturs — mūsu lapās ir iegulti video atskaņotāji (piemēram, YouTube), un tajās var tikt ielādēti fonti, kartes un sociālo tīklu logrīki. Šie pakalpojumu sniedzēji var izvietot savas sīkdatnes un, saturam ielādējoties, saņemt jūsu IP adresi.

Jūsu kontrole pār sīkdatnēm

Sīkdatnes, kas nav stingri nepieciešamas, tiek izmantotas tikai pēc jūsu piekrišanas saņemšanas sīkdatņu joslā, kas tiek rādīta pirmajā apmeklējuma reizē. Jūs varat mainīt vai atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā, izmantojot sīkdatņu iestatījumu saiti Tīmekļa vietnes kājenē, un jūs varat bloķēt vai dzēst sīkdatnes savas pārlūkprogrammas iestatījumos. Stingri nepieciešamo sīkdatņu bloķēšana var traucēt atsevišķu Tīmekļa vietnes daļu darbību.

Pilns un aktuāls Tīmekļa vietnē izmantoto sīkdatņu saraksts, to nolūks un glabāšanas termiņš ir pieejams mūsu Sīkdatņu politikā.

8. Trešo pušu pakalpojumi un datu saņēmēji

Mēs nododam personas datus tikai tad, ja tas ir nepieciešams, un tikai saņēmējiem, kuriem ir saistoši konfidencialitātes un datu aizsardzības pienākumi. Saņēmēju kategorijas ir šādas:

Mitināšanas, domēnu un IT infrastruktūras pakalpojumu sniedzēji Tīmekļa vietnei un mūsu iekšējām sistēmām
E-pasta, mākoņkrātuves, sadarbības un drošas failu pārsūtīšanas pakalpojumu sniedzēji , kurus izmanto izejmateriālu saņemšanai un gatavo materiālu piegādei
Tulkošanas pārvaldības, projektu vadības, CRM un CAT rīku nodrošinātāji
Ārštata lingvisti, tulkotāji, balss talanti, skaņu inženieri, subtitrētāji, dublēšanas režisori un citi apakšuzņēmēji, kuri saņem tikai tos datus, kas nepieciešami uzticētā uzdevuma izpildei, un kuriem ir saistošas rakstiskas konfidencialitātes un datu aizsardzības saistības
Analītikas, reklāmas un sociālo tīklu platformas, ja ir saņemta jūsu piekrišana sīkdatnēm
Maksājumu pakalpojumu sniedzēji, bankas un grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji
Profesionālie konsultanti , piemēram, revidenti, juristi un apdrošinātāji
Valsts iestādes, ja informācijas izpaušanu pieprasa tiesību akti vai tā ir nepieciešama mūsu likumīgo tiesību aizstāvēšanai
Grupas uzņēmumi un saistītās studijas Latvijā, Lietuvā un Igaunijā, ja tas ir nepieciešams projekta izpildei
Pircējs vai tiesību pārņēmējs apvienošanās, iegādes vai reorganizācijas gadījumā, ievērojot atbilstošas garantijas

Ja saņēmējs apstrādā personas datus mūsu uzdevumā, mēs noslēdzam datu apstrādes līgumu saskaņā ar GDPR 28. pantu. Ja saņēmējs rīkojas kā neatkarīgs pārzinis (piemēram, reklāmas platforma attiecībā uz saviem nolūkiem), piemēro šī saņēmēja privātuma paziņojumu.

9. Datu glabāšana, drošība un glabāšanas termiņi

9.1. Drošības pasākumi

Digi Media piemēro riskam atbilstošus organizatoriskus, tehniskus un fiziskus pasākumus, tostarp:

Lomās balstīta piekļuves kontrole un mazāko privilēģiju princips
Individuāli lietotāju konti, droša autentifikācija un, ja pieejams, daudzfaktoru autentifikācija
Datu šifrēšana pārsūtīšanas laikā (TLS) un glabāto datu šifrēšana, ja tas ir lietderīgi
Drošas studiju un biroja telpas ar kontrolētu piekļuvi
Nošķirta klientu mediju materiālu glabāšana un kontrolēti, reģistrēti pārsūtīšanas kanāli
Rakstiskas konfidencialitātes saistības visiem darbiniekiem, ārštata darbiniekiem un talantiem
Regulāras rezerves kopijas, ielāpu uzstādīšana un aizsardzība pret ļaunprogrammatūru
Darbinieku apmācība datu aizsardzības un satura drošības jomā
Satura drošības kontroles, kas saskaņotas ar mūsu mediju klientu prasībām un atzītiem nozares ietvariem, tostarp Tīmekļa vietnē norādītajiem sertifikātiem
Dokumentētas procedūras reaģēšanai uz incidentiem un paziņošanai par pārkāpumiem

Nevienu datu pārsūtīšanu internetā nevar garantēt kā pilnīgi drošu. Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, kas varētu radīt risku jūsu tiesībām un brīvībām, mēs 72 stundu laikā paziņosim par to Datu valsts inspekcijai, kā to prasa GDPR 33. pants, un informēsim skartās personas, ja piemērojams GDPR 34. pants.

9.2. Glabāšanas termiņi

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams nolūkiem, kuriem tie vākti, vai cik to prasa tiesību akti:

Dati	Glabāšanas termiņš
Pieprasījumi, kuru rezultātā līgums netiek noslēgts	Līdz 2 gadiem no pēdējās saziņas
Klientu līgumi un projektu sarakste	Sadarbības laikā un 10 gadus pēc tās beigām atbilstoši vispārējam noilguma termiņam līgumiskām prasībām saskaņā ar Latvijas tiesību aktiem
Grāmatvedības un nodokļu dokumenti	Kā to prasa Latvijas grāmatvedības un nodokļu tiesību akti (parasti 5 gadus, bet gada pārskatiem ilgāk)
Piegādātie mediju materiāli un projektu faili	Atbilstoši ar klientu saskaņotajam glabāšanas termiņam, pēc kura faili tiek dzēsti vai atdoti; ja termiņš nav saskaņots, tad 12 mēnešus pēc piegādes
Balss demo un ieraksti aktieru atlases bibliotēkā	Līdz piekrišanas atsaukšanai vai 3 gadus no pēdējās aktivitātes
Talantu un ārštata darbinieku līgumi	Sadarbības laikā un 10 gadus pēc tās beigām
Noraidītie darba pieteikumi	6 mēnešus pēc atlases procesa beigām vai līdz 2 gadiem ar jūsu piekrišanu
Jaunumu vēstules abonentu dati	Līdz abonementa atcelšanai, kā arī ieraksts par atteikšanos, lai nodrošinātu, ka mēs ar jums vairs nesazināmies
Tīmekļa vietnes servera un drošības žurnāli	Līdz 12 mēnešiem
Sīkdatņu un analītikas dati	Kā norādīts mūsu Sīkdatņu politikā; parasti no sesijas beigām līdz 24 mēnešiem
Bērnu nometnes dokumenti	2 gadus pēc pasākuma beigām, ja vien drošības vai apdrošināšanas apsvērumu dēļ nav nepieciešams ilgāks termiņš

Kad glabāšanas termiņš beidzas, dati tiek droši dzēsti, iznīcināti vai neatgriezeniski anonimizēti.

10. Jūsu tiesības saskaņā ar GDPR

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem.

Piekļuves tiesības (15. pants) — uzzināt, vai mēs apstrādājam jūsu personas datus, un, ja apstrādājam, saņemt to kopiju kopā ar informāciju par nolūkiem, saņēmējiem un glabāšanas termiņiem.

Tiesības labot (16. pants) — panākt, lai neprecīzi personas dati tiktu laboti un nepilnīgi dati tiktu papildināti.

Tiesības uz dzēšanu jeb „tiesības tikt aizmirstam” (17. pants) — panākt savu personas datu dzēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami nolūkiem, kuriem tie vākti, ja jūs atsaucat piekrišanu un nav cita tiesiskā pamata, ja jūs pamatoti iebilstat pret apstrādi vai ja dati ir apstrādāti nelikumīgi. Šīs tiesības nav piemērojamas, ja tiesību akti mums uzliek pienākumu datus glabāt vai ja glabāšana ir nepieciešama juridisku prasību celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai.

Tiesības ierobežot apstrādi (18. pants) — lūgt mūs ierobežot jūsu datu izmantošanu, kamēr tiek pārbaudīta to precizitāte, kamēr tiek izvērtēts iebildums vai dzēšanas vietā, ja dati jums nepieciešami juridiskām prasībām.

Tiesības iebilst (21. pants) — jebkurā laikā iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir mūsu leģitīmās intereses; šādā gadījumā mēs apstrādi pārtrauksim, ja vien nevarēsim pierādīt pārliecinošus leģitīmus iemeslus, kas ir svarīgāki par jūsu interesēm. Jums ir beznosacījuma tiesības iebilst pret apstrādi tiešā mārketinga nolūkos, un pēc jūsu pieprasījuma mēs to nekavējoties pārtrauksim.

Tiesības uz datu pārnesamību (20. pants) — ja apstrādes pamatā ir piekrišana vai līgums un tā tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem, saņemt savus datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un panākt to nosūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams.

Tiesības atsaukt piekrišanu (7. panta 3. punkts) — ja apstrādes pamatā ir piekrišana, atsaukt to jebkurā laikā. Atsaukšana neietekmē iepriekš veiktās apstrādes likumību.

Tiesības nebūt automatizētas lēmumu pieņemšanas subjektam (22. pants) — mēs šādu lēmumu pieņemšanu neveicam.

Tiesības iesniegt sūdzību (77. pants) — iesniegt sūdzību uzraudzības iestādē.

Kā īstenot savas tiesības

Nosūtiet savu pieprasījumu uz privacy@digimedia.studio vai uz mūsu pasta adresi. Lūdzam skaidri aprakstīt savu pieprasījumu un sniegt pietiekamu informāciju, lai mēs varētu jūs identificēt. Lai aizsargātu jūsu datus no neatļautas izpaušanas, mēs varam lūgt papildu informāciju jūsu identitātes pārbaudei.

Mēs atbildam viena mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai ja mēs no jums saņemam vairākus pieprasījumus, mēs varam pagarināt šo termiņu vēl līdz diviem mēnešiem, un mēs jūs informēsim par pagarinājumu un tā iemesliem. Tiesību īstenošana ir bez maksas; mēs varam prasīt saprātīgu maksu vai atteikties rīkoties, ja pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs.

Uzraudzības iestāde

Ja uzskatāt, ka mēs esam apstrādājuši jūsu personas datus nelikumīgi, mēs lūdzam vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu mēģināt atrisināt šo jautājumu. Tomēr jums vienmēr ir tiesības iesniegt sūdzību šādā iestādē:

Datu valsts inspekcija Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija Tālrunis: +371 67223131 E-pasts: pasts@dvi.gov.lv Tīmekļa vietne: www.dvi.gov.lv

Jūs varat iesniegt sūdzību arī tās ES dalībvalsts uzraudzības iestādē, kurā jūs dzīvojat vai strādājat vai kurā noticis iespējamais pārkāpums.

11. Personas datu nosūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Digi Media apkalpo klientus ES, Amerikas Savienotajās Valstīs un citos tirgos, un mēs strādājam ar plašu lingvistu un talantu tīklu. Tāpēc personas dati dažos gadījumos var tikt nosūtīti uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomikas zonas („EEZ”) — piemēram, kad mēs izmantojam mākoņpakalpojumus, e-pasta, analītikas vai reklāmas pakalpojumus, ko sniedz Amerikas Savienotajās Valstīs reģistrēti uzņēmumi, vai kad projektu izpilda lingvists vai balss aktieris, kurš dzīvo ārpus EEZ.

Ja notiek šāda nosūtīšana, mēs nodrošinām, ka tiek piemērota viena no šādām GDPR V nodaļā paredzētajām garantijām:

Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību , kas attiecas uz saņēmēja valsti vai regulējumu (piemēram, ES un ASV datu privātuma regulējums attiecībā uz sertificētiem saņēmējiem ASV);
līguma standartklauzulas , ko pieņēmusi Eiropas Komisija un kas nepieciešamības gadījumā papildinātas ar papildu tehniskiem un organizatoriskiem pasākumiem, kuri noteikti nosūtīšanas ietekmes novērtējumā;
cita garantija, ko pieļauj GDPR 46.–49. pants, vai piemērojama atkāpe saskaņā ar 49. pantu.

Jūs varat pieprasīt informāciju par konkrētām garantijām, kas piemērotas konkrētai nosūtīšanai, rakstot mums uz privacy@digimedia.studio.

12. Klientu materiāli un mūsu kā apstrādātāja loma

Mūsu klienti bieži iesniedz audio, video, scenāriju un teksta materiālus tulkošanai, ierakstīšanai, subtitrēšanai, dublēšanai, skaņas dizainam vai pēcapstrādei. Šādos materiālos var būt personas dati — piemēram, dalībnieku balsis un attēli, vārdi ekrāna tekstā vai personas dati korporatīvajā e-mācību saturā.

Attiecībā uz šiem materiāliem mūsu klients ir pārzinis un Digi Media rīkojas kā apstrādātājs. Mēs:

apstrādājam šādus datus tikai saskaņā ar klienta dokumentētiem norādījumiem un tikai nolūkā sniegt saskaņotos pakalpojumus;
neizmantojam klientu materiālus mākslīgā intelekta vai mašīnmācīšanās modeļu apmācībai vai jebkādiem citiem saviem nolūkiem bez klienta skaidras rakstiskas atļaujas;
uzliekam līdzvērtīgus pienākumus ikvienam apakšapstrādātājam un piesaistām apakšapstrādātājus tikai tā, kā to pieļauj attiecīgais līgums;
glabājam šādus materiālus kontrolētā vidē ar piekļuves reģistrēšanu un dzēšam vai atdodam tos atbilstoši saskaņotajam glabāšanas termiņam;
palīdzam klientam atbildēt uz datu subjektu pieprasījumiem un izpildīt tā pienākumus saskaņā ar GDPR 32.–36. pantu.

Ja jūs esat persona, kuras personas dati ir materiālā, ko mums iesniedzis klients, un vēlaties īstenot savas tiesības, lūdzam sazināties ar šo klientu, kurš ir pārzinis. Ja sazināsieties ar mums, mēs bez nepamatotas kavēšanās pārsūtīsim jūsu pieprasījumu attiecīgajam klientam un informēsim jūs par to, ciktāl to pieļauj mūsu konfidencialitātes pienākumi.

13. Bērnu privātums

Tīmekļa vietne un mūsu komercpakalpojumi ir paredzēti uzņēmumiem un pieaugušiem profesionāļiem. Mēs Tīmekļa vietnē apzināti nevācam bērnu personas datus.

Ja Digi Media organizē pasākumu, kurā īpaši piedalās nepilngadīgie, — piemēram, bērnu nometni, jauniešu darbnīcu vai apmācību nodarbību jauniem dalībniekiem, — reģistrāciju veic viens no vecākiem vai likumiskais aizbildnis, un bērna personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šī vecāka vai aizbildņa piekrišanu, saskaņā ar GDPR 8. pantu un Latvijas tiesību aktiem. Piekrišana bērna fotografēšanai, filmēšanai vai balss ierakstīšanai tiek lūgta atsevišķi, un to var nedot vai atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot bērna dalību.

Ja nepilngadīgais piedalās ierakstā kā izpildītājs, sadarbība tiek noformēta ar viena no vecākiem vai likumiskā aizbildņa starpniecību, kurš bērna vārdā paraksta attiecīgo līgumu un atļauju.

Ja uzskatāt, ka bērns mums ir sniedzis personas datus bez nepieciešamās piekrišanas, lūdzam rakstīt uz privacy@digimedia.studio, un mēs šos datus dzēsīsim bez nepamatotas kavēšanās.

14. Izmaiņas šajā Privātuma politikā

Mēs varam atjaunināt šo Privātuma politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu pakalpojumos, izmantotajās tehnoloģijās vai piemērojamos tiesību aktos un uzraudzības iestāžu vadlīnijās. Aktuālā versija vienmēr ir publicēta vietnē www.digimedia.studio/privacy-policy, un tajā ir norādīts pēdējās atjaunināšanas datums.

Ja izmaiņas būtiski ietekmē to, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, mēs jūs informēsim ar paziņojumu Tīmekļa vietnē vai, ja tas ir lietderīgi, pa e-pastu, pirms izmaiņas stājas spēkā. Ja izmaiņām ir nepieciešama jūsu piekrišana, mēs to lūgsim.

Iepriekšējās versijas ir pieejamas pēc pieprasījuma.

15. Kontaktinformācija

Ja jums ir jautājumi par šo Privātuma politiku, par to, kā mēs apstrādājam personas datus, vai vēlaties īstenot savas tiesības, lūdzam sazināties ar mums:

SIA “Digi Media” Latgales iela 322, Rīga, LV-1063, Latvija Reģistrācijas numurs: 40103855362

Vispārīgi jautājumi: info@digimedia.studio Datu aizsardzības jautājumi: privacy@digimedia.studio Tālrunis: +371 20377021 Tīmekļa vietne: www.digimedia.studio

Šīs Privātuma politikas oriģinālā versija ir publicēta angļu valodā.