INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026 In vigore dal: 26 agosto 2026

1. Introduzione

La presente Informativa sulla privacy spiega come SIA “Digi Media” («Digi Media», «DigiMedia», «noi» o «nostro») raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali quando visitate il nostro sito web www.digimedia.studio (il «Sito»), ci contattate, richiedete un preventivo, vi candidate a una posizione o a un provino, o interagite con noi in altro modo.

Digi Media è un’azienda di localizzazione e produzione media con sede in Lettonia. Forniamo servizi di traduzione e localizzazione, registrazioni vocali e speakeraggio, sottotitolaggio, doppiaggio, sound design per videogiochi e film, traduzione e trascrizione audio e video, registrazioni pubblicitarie, audiolibri, audioguide, produzione di podcast e produzione video e media a clienti nei Paesi baltici, nell’Unione europea, negli Stati Uniti e in altri mercati.

Prendiamo sul serio la protezione dei dati personali. Tutti i trattamenti descritti nella presente Informativa sono effettuati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati, «GDPR»), alla legge lettone sul trattamento dei dati personali (Fizisko personu datu apstrādes likums) e alle altre leggi applicabili.

La presente Informativa si applica ai dati personali trattati da Digi Media in qualità di titolare del trattamento. Quando trattiamo materiale fornito dai nostri clienti che contiene dati personali (ad esempio un file audio di un documentario, uno script di e-learning o un file di sottotitoli contenente nomi), agiamo di norma in qualità di responsabile del trattamento su istruzione del cliente. Tale trattamento è disciplinato dal nostro contratto di servizio e, ove richiesto, da un accordo sul trattamento dei dati concluso ai sensi dell’articolo 28 del GDPR, non dalla presente Informativa. La Sezione 12 lo spiega più nel dettaglio.

Vi invitiamo a leggere la presente Informativa insieme alla nostra Informativa sui cookie e ai nostri Termini di servizio.

2. Chi siamo — dati societari


Ragione sociale	SIA “Digi Media”
Forma giuridica	Società a responsabilità limitata (sabiedrība ar ierobežotu atbildību)
Numero di registrazione	40103855362
Partita IVA	LV40103855362
Sede legale e studi	Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettonia
Email	info@digimedia.studio
Telefono	+371 20377021
Sito web	www.digimedia.studio
Contatto per la protezione dei dati	privacy@digimedia.studio

Salvo diversa indicazione, Digi Media è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente Informativa.

3. Quali dati personali raccogliamo

Raccogliamo solo i dati personali necessari per le finalità descritte nella Sezione 5. A seconda di come interagite con noi, possono includere:

3.1 Dati di richieste, preventivi e clienti

Nome e cognome e qualifica professionale
Nome dell’azienda o dell’organizzazione
Indirizzo email e numero di telefono
Paese e, ove pertinente, indirizzo di fatturazione
Dettagli della richiesta di progetto: lingue, formati, volumi, scadenze, indicazioni di budget
Corrispondenza con noi, comprese email, note delle riunioni e sintesi delle chiamate
Dati di fatturazione e pagamento (coordinate bancarie, numeri degli ordini di acquisto, storico delle fatture)

3.2 Dati di voci, linguisti, freelance e altri collaboratori

Nome, recapiti, paese di residenza e lingue di lavoro
CV, esperienza professionale, qualifiche, referenze e certificazioni
Demo vocali, registrazioni di prova, take dei provini e materiale di casting, compresi la vostra voce registrata, l’estensione vocale e l’accento
Fotografie o showreel, se li fornite
Tariffe, disponibilità e note sulla specializzazione
Dati contrattuali, di fatturazione e di pagamento e, ove previsto dalla legge, identificativi fiscali o di lavoro autonomo

Consideriamo le registrazioni vocali come dati personali. Se conserviamo un campione vocale in un archivio di casting o in un database di voci, lo facciamo sulla base giuridica descritta nella Sezione 6 e potete chiederci di rimuoverlo in qualsiasi momento.

3.3 Dati dei candidati (carriere / posizioni aperte)

Nome, recapiti, CV, lettera di presentazione, istruzione ed esperienze lavorative
Risultati di test o traduzioni di prova e note dei colloqui
Qualsiasi altra informazione che scegliete di includere nella candidatura

3.4 Dati dei partecipanti alla Voice Academy e alla formazione

Nome, recapiti e fascia d’età
Dati di iscrizione e di pagamento
Registrazioni effettuate durante le sessioni di formazione
Feedback e note di valutazione

3.5 Dati dei partecipanti ai campi per bambini

Quando organizziamo un campo per bambini o un’altra attività che coinvolge minori, possiamo trattare il nome e l’età del bambino, informazioni sanitarie o alimentari rilevanti per la sua sicurezza, i recapiti per le emergenze e il nome e i recapiti di un genitore o tutore legale, insieme all’eventuale consenso per foto, video o audio fornito da tale genitore o tutore. Questi dati sono raccolti direttamente dal genitore o tutore. Si veda la Sezione 13.

3.6 Dati tecnici e di utilizzo del Sito

Si veda la Sezione 4.

3.7 Dati che non richiediamo

Non raccogliamo intenzionalmente categorie particolari di dati personali (articolo 9 del GDPR) tramite il Sito e vi chiediamo di non inviarci dati sanitari, informazioni sull’origine etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o orientamento sessuale, salvo che li abbiamo richiesti espressamente per una finalità lecita e spiegata con chiarezza (ad esempio informazioni sanitarie o alimentari necessarie per la sicurezza di un bambino in un campo, o un’esigenza di accessibilità per una sessione in studio).

4. Informazioni raccolte tramite l’utilizzo del Sito

Il nostro Sito funziona sulla piattaforma WordPress. Quando lo visitate, alcuni dati vengono raccolti automaticamente dai nostri server, dai nostri fornitori di distribuzione dei contenuti e di sicurezza e, previo vostro consenso ai cookie, da strumenti di analisi e di marketing:

Indirizzo IP (in alcuni casi troncato o pseudonimizzato)
Data, ora e durata della visita
Pagine visualizzate, link cliccati e file scaricati
Sito web di provenienza o parametri della campagna
Tipo e versione del browser, sistema operativo, tipo di dispositivo e risoluzione dello schermo
Preferenza di lingua e impostazioni locali comunicate dal browser
Posizione approssimativa ricavata dall’indirizzo IP, a livello di città o di paese
Log di errore e di diagnostica

I log dei server e di sicurezza vengono creati automaticamente e sono necessari per il funzionamento sicuro del Sito; non si basano sul consenso (si veda la Sezione 6). Gli strumenti di analisi, remarketing e tracciamento dei social media vengono attivati solo dopo che avete prestato il consenso tramite il nostro banner dei cookie (si veda la Sezione 7).

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici nei vostri confronti ai sensi dell’articolo 22 del GDPR.

5. Moduli di contatto e comunicazioni

5.1 Moduli di contatto e di richiesta di preventivo

Quando inviate un modulo di contatto o di richiesta di preventivo sul Sito, o scrivete a info@digimedia.studio, riceviamo le informazioni che fornite e le utilizziamo per rispondere, preparare un preventivo e, se diventate clienti, per prestare i servizi.

I campi obbligatori sono contrassegnati come tali. Fornite solo le informazioni necessarie per comprendere la vostra richiesta e definirne il prezzo. Se il vostro progetto riguarda contenuti riservati o non ancora pubblicati, non allegateli a un modulo web: contattateci prima e vi forniremo un canale di trasferimento sicuro.

5.2 Email, telefono e messaggistica

Possiamo conservare la corrispondenza, comprese email, telefonate e piattaforme di messaggistica aziendale, per gestire le richieste, mantenere uno storico chiaro dei progetti e documentare quanto concordato.

5.3 Registrazione di chiamate, sessioni e riunioni

Non registriamo telefonate o riunioni online senza informarvi in anticipo e, ove richiesto, senza ottenere il vostro consenso. Le sessioni di registrazione nei nostri studi vengono registrate in quanto parte integrante del servizio; i partecipanti sono informati dell’utilizzo previsto prima dell’inizio della registrazione e le condizioni di utilizzo sono definite nel relativo contratto o liberatoria con la voce.

5.4 Newsletter e comunicazioni di marketing

Se vi iscrivete alla nostra newsletter o accettate di ricevere comunicazioni commerciali, utilizzeremo il vostro nome e indirizzo email per inviarvi informazioni sui nostri servizi, approfondimenti sul settore ed eventi. Ogni messaggio contiene un link per annullare l’iscrizione e potete revocare il consenso in qualsiasi momento tramite tale link o contattandoci. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Possiamo inviare ai nostri clienti business esistenti informazioni su servizi simili a quelli già acquistati, sulla base del nostro legittimo interesse, fatto sempre salvo il vostro diritto di opposizione.

6. Come utilizziamo i dati personali e base giuridica del trattamento

Ai sensi del GDPR, ogni attività di trattamento deve avere una base giuridica. La tabella seguente indica che cosa facciamo e perché.

Finalità	Categorie di dati	Base giuridica (GDPR)
Rispondere alle richieste e preparare preventivi	Dati delle richieste e di contatto	Art. 6(1)(b) — misure precontrattuali; oppure Art. 6(1)(f) — legittimo interesse a rispondere alle richieste commerciali
Concludere ed eseguire contratti di servizio; gestire progetti; fornire servizi di traduzione, registrazione, sottotitolaggio, doppiaggio, sound design e video	Dati dei clienti e di contatto, dati di progetto	Art. 6(1)(b) — esecuzione di un contratto
Incaricare voci, linguisti e freelance; casting e selezione delle voci	Dati delle voci, demo vocali, tariffe	Art. 6(1)(b) — contratto o misure precontrattuali; Art. 6(1)(a) — consenso per la conservazione delle demo in un archivio di casting
Selezione del personale	Dati dei candidati	Art. 6(1)(b) e Art. 6(1)(f); Art. 6(1)(a) — consenso per la conservazione in un archivio di candidati dopo la chiusura della posizione
Fatturazione, contabilità, dichiarazioni fiscali e conservazione obbligatoria dei documenti	Dati di fatturazione e delle transazioni	Art. 6(1)(c) — obbligo legale (compreso il diritto contabile e fiscale lettone)
Gestire corsi di formazione e la Voice Academy	Dati dei partecipanti	Art. 6(1)(b); Art. 6(1)(a) per registrazioni facoltative e uso promozionale
Organizzare attività che coinvolgono bambini	Dati dei bambini e dei tutori	Art. 6(1)(a) — consenso del genitore o tutore legale; Art. 6(1)(f) e Art. 9(2)(a) quando i dati sanitari o alimentari sono necessari per la sicurezza del bambino
Funzionamento, hosting e sicurezza del Sito, prevenzione delle frodi e rilevamento degli abusi	Dati tecnici e di log	Art. 6(1)(f) — legittimo interesse a un sito web sicuro e funzionante
Analisi e misurazione delle prestazioni del Sito	Dati dei cookie e di utilizzo	Art. 6(1)(a) — consenso
Marketing, remarketing e pubblicità sui social media	Dati dei cookie e di contatto	Art. 6(1)(a) — consenso
Newsletter agli iscritti	Nome, email	Art. 6(1)(a) — consenso
Marketing di servizi simili ai clienti business esistenti	Nome, email, storico degli acquisti	Art. 6(1)(f) — legittimo interesse, fatto salvo l’opt-out
Sicurezza dei contenuti e conformità ai requisiti di sicurezza dei clienti e del settore	Log di accesso, identificativi del personale e dei collaboratori	Art. 6(1)(b) e Art. 6(1)(f)
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria	Qualsiasi dato pertinente	Art. 6(1)(f) — legittimo interesse; Art. 9(2)(f) quando sono coinvolte categorie particolari di dati

Quando ci basiamo sul legittimo interesse, abbiamo effettuato una valutazione di bilanciamento e concluso che il nostro interesse non prevale sui vostri diritti e sulle vostre libertà. Potete chiedere ulteriori informazioni su tale valutazione e opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento (si veda la Sezione 10).

Non vendiamo dati personali.

7. Cookie e tecnologie di tracciamento

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo. Tra le tecnologie simili rientrano pixel, archiviazione locale e script incorporati. Li utilizziamo per le seguenti finalità:

Cookie strettamente necessari — indispensabili per il funzionamento del Sito: gestione della sessione, sicurezza, bilanciamento del carico, memorizzazione delle vostre preferenze sui cookie e cache delle pagine per migliorare la velocità di caricamento. Sono impostati sulla base del nostro legittimo interesse e non possono essere disattivati.

Cookie funzionali — ricordano le scelte che effettuate, come i dati dei moduli o le preferenze di riproduzione video.

Cookie analitici — ci aiutano a capire come viene utilizzato il Sito, quali pagine suscitano interesse e dove i visitatori incontrano difficoltà. A tale scopo possiamo utilizzare strumenti come Google Analytics.

Cookie di marketing e remarketing — permettono a noi e ai nostri partner pubblicitari di misurare il rendimento delle campagne e di mostrare annunci pertinenti. Il nostro Sito è integrato con la piattaforma pubblicitaria Meta (Facebook) e può utilizzare strumenti simili come LinkedIn o Google Ads.

Contenuti di terze parti incorporati — le nostre pagine incorporano lettori video (ad esempio YouTube) e possono caricare font, mappe e widget dei social media. Questi fornitori possono impostare i propri cookie e ricevere il vostro indirizzo IP al caricamento dei contenuti.

Il vostro controllo sui cookie

I cookie non essenziali vengono utilizzati solo dopo che avete prestato il consenso tramite il banner dei cookie mostrato alla prima visita. Potete modificare o revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link alle impostazioni dei cookie nel footer del Sito, e potete bloccare o eliminare i cookie tramite le impostazioni del browser. Il blocco dei cookie strettamente necessari può impedire il funzionamento di alcune parti del Sito.

Un elenco completo e aggiornato dei cookie utilizzati sul Sito, delle loro finalità e del loro periodo di conservazione è disponibile nella nostra Informativa sui cookie.

8. Servizi di terzi e destinatari dei dati

Condividiamo i dati personali solo quando necessario e solo con destinatari vincolati da obblighi di riservatezza e protezione dei dati. Le categorie di destinatari comprendono:

Fornitori di hosting, domini e infrastruttura IT per il Sito e i nostri sistemi interni
Fornitori di email, cloud storage, strumenti di collaborazione e trasferimento sicuro dei file utilizzati per ricevere il materiale di partenza e consegnare gli asset finiti
Fornitori di strumenti di gestione delle traduzioni, gestione dei progetti, CRM e CAT
Linguisti freelance, traduttori, voci, tecnici del suono, sottotitolatori, direttori del doppiaggio e altri subappaltatori, che ricevono solo i dati necessari per svolgere il compito assegnato e sono vincolati da impegni scritti di riservatezza e protezione dei dati
Piattaforme di analisi, pubblicità e social media, previo vostro consenso ai cookie
Fornitori di servizi di pagamento, banche e fornitori di servizi contabili
Consulenti professionali come revisori, avvocati e assicuratori
Autorità pubbliche, quando la comunicazione è richiesta dalla legge o necessaria per difendere i nostri diritti
Società del gruppo e studi affiliati in Lettonia, Lituania ed Estonia, quando rilevante per la realizzazione di un progetto
Un acquirente o successore, in caso di fusione, acquisizione o riorganizzazione, con garanzie adeguate

Quando un destinatario tratta dati personali per nostro conto, stipuliamo un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Quando un destinatario agisce come titolare autonomo (ad esempio una piattaforma pubblicitaria per le proprie finalità), si applica l’informativa sulla privacy di tale destinatario.

9. Conservazione, sicurezza e periodi di conservazione dei dati

9.1 Misure di sicurezza

Digi Media applica misure organizzative, tecniche e fisiche adeguate al rischio, tra cui:

Controllo degli accessi basato sui ruoli e principio del privilegio minimo
Account utente individuali, autenticazione forte e, ove disponibile, autenticazione a più fattori
Crittografia dei dati in transito (TLS) e, ove opportuno, dei dati a riposo
Studi e uffici sicuri con accesso controllato
Archiviazione separata degli asset media dei clienti e canali di trasferimento controllati e registrati
Impegni scritti di riservatezza per tutti i dipendenti, i freelance e le voci
Backup regolari, aggiornamenti di sicurezza e protezione dal malware
Formazione del personale sulla protezione dei dati e sulla sicurezza dei contenuti
Controlli di sicurezza dei contenuti allineati ai requisiti dei nostri clienti media e a framework di settore riconosciuti, comprese le certificazioni indicate sul Sito
Procedure documentate di risposta agli incidenti e di notifica delle violazioni

Nessuna trasmissione via internet può essere garantita come completamente sicura. Se si verifica una violazione dei dati personali che può comportare un rischio per i vostri diritti e le vostre libertà, la notificheremo all’Ispettorato statale per la protezione dei dati entro 72 ore, come richiesto dall’articolo 33 del GDPR, e informeremo le persone interessate quando si applica l’articolo 34 del GDPR.

9.2 Periodi di conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, o per il tempo richiesto dalla legge:

Dati	Periodo di conservazione
Richieste che non portano a un contratto	Fino a 2 anni dall’ultimo contatto
Contratti con i clienti e corrispondenza di progetto	Per la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, in linea con il termine di prescrizione generale per le pretese contrattuali previsto dal diritto lettone
Documenti contabili e fiscali	Come richiesto dalla normativa contabile e fiscale lettone (in genere 5 anni, e più a lungo per i bilanci annuali)
Asset media consegnati e file di progetto	Secondo il periodo di conservazione concordato con il cliente, al termine del quale i file vengono eliminati o restituiti; in assenza di un periodo concordato, 12 mesi dalla consegna
Demo vocali e voci dell’archivio di casting	Fino alla revoca del consenso, oppure 3 anni dall’ultima attività
Contratti con voci e freelance	Per la durata dell’incarico e per i 10 anni successivi
Candidature non selezionate	6 mesi dalla chiusura della selezione, oppure fino a 2 anni con il vostro consenso
Dati degli iscritti alla newsletter	Fino all’annullamento dell’iscrizione, più un registro di esclusione per garantire che non vi contattiamo di nuovo
Log dei server e di sicurezza del Sito	Fino a 12 mesi
Dati dei cookie e di analisi	Come indicato nella nostra Informativa sui cookie; in genere tra la fine della sessione e 24 mesi
Documentazione dei campi per bambini	2 anni dalla fine dell’attività, salvo che sia necessario un periodo più lungo per motivi di sicurezza o assicurativi

Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono eliminati, distrutti in modo sicuro o resi anonimi in modo irreversibile.

10. I vostri diritti ai sensi del GDPR

In relazione ai vostri dati personali avete i seguenti diritti.

Diritto di accesso (art. 15) — sapere se trattiamo i vostri dati personali e, in tal caso, riceverne una copia insieme alle informazioni su finalità, destinatari e periodi di conservazione.

Diritto di rettifica (art. 16) — ottenere la correzione dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.

Diritto alla cancellazione, il «diritto all’oblio» (art. 17) — ottenere la cancellazione dei vostri dati personali quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, quando revocate il consenso e non esiste un’altra base giuridica, quando vi opponete con successo al trattamento o quando i dati sono stati trattati illecitamente. Questo diritto non si applica quando siamo tenuti per legge a conservare i dati o quando la conservazione è necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18) — chiederci di limitare l’utilizzo dei vostri dati mentre ne viene verificata l’esattezza, mentre viene valutata un’opposizione, oppure in alternativa alla cancellazione quando avete bisogno che i dati siano conservati per un’azione legale.

Diritto di opposizione (art. 21) — opporvi in qualsiasi momento al trattamento basato sui nostri legittimi interessi; in tal caso interromperemo il trattamento, salvo che possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti che prevalgono sui vostri interessi. Avete il diritto incondizionato di opporvi al trattamento per finalità di marketing direttoe, su richiesta, interromperemo immediatamente il trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20) — quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare, ove tecnicamente possibile.

Diritto di revocare il consenso (art. 7(3)) — quando il trattamento si basa sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Diritto di non essere sottoposti a decisioni automatizzate (art. 22) — non adottiamo decisioni di questo tipo.

Diritto di proporre reclamo (art. 77) — presentare un reclamo a un’autorità di controllo.

Come esercitare i vostri diritti

Inviate la vostra richiesta a privacy@digimedia.studio o al nostro indirizzo postale. Descrivete chiaramente la richiesta e fornite informazioni sufficienti per identificarvi. Possiamo chiedere ulteriori informazioni per verificare la vostra identità, al fine di proteggere i vostri dati da comunicazioni non autorizzate.

Rispondiamo entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se una richiesta è complessa o se riceviamo più richieste da parte vostra, possiamo prorogare questo termine di un massimo di altri due mesi e vi informeremo della proroga e dei relativi motivi. L’esercizio dei diritti è gratuito; possiamo addebitare un contributo ragionevole o rifiutare di dare seguito a una richiesta manifestamente infondata o eccessiva.

Autorità di controllo

Se ritenete che abbiamo trattato i vostri dati personali in modo illecito, vi chiediamo di contattarci prima, così da poter cercare di risolvere la questione. Avete comunque sempre il diritto di proporre reclamo a:

Ispettorato statale per la protezione dei dati (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Lettonia Telefono: +371 67223131 Email: pasts@dvi.gov.lv Sito web: www.dvi.gov.lv

Potete inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro dell’UE in cui vivete o lavorate, o in cui si è verificata la presunta violazione.

11. Trasferimenti di dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo

Digi Media serve clienti nell’UE, negli Stati Uniti e in altri mercati e lavora con una rete distribuita di linguisti e voci. Di conseguenza, in alcuni casi i dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo («SEE»), ad esempio quando utilizziamo servizi cloud, email, di analisi o pubblicitari forniti da società con sede negli Stati Uniti, o quando un progetto viene realizzato da un linguista o da un doppiatore residente al di fuori del SEE.

Quando avviene un trasferimento di questo tipo, garantiamo che sia in vigore una delle seguenti garanzie previste dal Capo V del GDPR:

una decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al paese o al framework del destinatario (ad esempio l’EU–US Data Privacy Framework per i destinatari statunitensi certificati);
Clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, integrate ove necessario da misure tecniche e organizzative aggiuntive individuate tramite una valutazione d’impatto del trasferimento;
un’altra garanzia consentita dagli articoli 46–49 del GDPR, oppure una deroga applicabile ai sensi dell’articolo 49.

Potete chiedere informazioni sulle garanzie specifiche applicate a un determinato trasferimento scrivendoci a privacy@digimedia.studio.

12. Materiale dei clienti e nostro ruolo di responsabile del trattamento

I nostri clienti forniscono spesso materiale audio, video, script e testi per traduzione, registrazione, sottotitolaggio, doppiaggio, sound design o post-produzione. Tale materiale può contenere dati personali, ad esempio le voci e le immagini dei partecipanti, nomi nei testi a schermo o dati personali in contenuti di e-learning aziendali.

In relazione a tale materiale, il nostro cliente è il titolare del trattamento e Digi Media agisce come responsabile del trattamento. Noi:

trattiamo tali dati solo su istruzioni documentate del cliente e solo allo scopo di fornire i servizi concordati;
non utilizziamo il materiale dei clienti per addestrare modelli di intelligenza artificiale o di machine learning, né per altre finalità nostre, senza l’autorizzazione scritta espressa del cliente;
imponiamo obblighi equivalenti a ogni sub-responsabile e ci avvaliamo di sub-responsabili solo nei limiti consentiti dall’accordo applicabile;
conserviamo tale materiale in ambienti controllati con accessi registrati e lo eliminiamo o restituiamo secondo il periodo di conservazione concordato;
assistiamo il cliente nel rispondere alle richieste degli interessati e nell’adempiere ai propri obblighi ai sensi degli articoli 32–36 del GDPR.

Se siete una persona i cui dati personali compaiono in materiale fornito da un cliente e desiderate esercitare i vostri diritti, contattate tale cliente, che è il titolare del trattamento. Se contattate noi, inoltreremo la vostra richiesta al cliente interessato senza indebito ritardo e vi informeremo di averlo fatto, nella misura consentita dai nostri obblighi di riservatezza.

13. Privacy dei minori

Il Sito e i nostri servizi commerciali sono rivolti ad aziende e professionisti adulti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori tramite il Sito.

Quando Digi Media organizza un’attività rivolta specificamente a minori — come un campo per bambini, un workshop per ragazzi o una sessione di formazione per giovani partecipanti — l’iscrizione è effettuata da un genitore o tutore legale e i dati personali del minore sono trattati sulla base del consenso di tale genitore o tutore, in conformità all’articolo 8 del GDPR e alla legge lettone. Il consenso per fotografie, riprese o registrazione della voce del minore è richiesto separatamente e può essere negato o revocato in qualsiasi momento senza conseguenze sulla partecipazione del minore.

Quando un minore partecipa a una registrazione come interprete, l’incarico è definito tramite il genitore o tutore legale, che firma il relativo contratto e la liberatoria per conto del minore.

Se ritenete che un minore ci abbia fornito dati personali senza il consenso richiesto, scrivete a privacy@digimedia.studio ed elimineremo tali dati senza indebito ritardo.

14. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche dei nostri servizi, delle tecnologie che utilizziamo o della legge e delle indicazioni delle autorità di controllo applicabili. La versione in vigore è sempre pubblicata all’indirizzo www.digimedia.studio/privacy-policy, con la data dell’ultimo aggiornamento.

Se una modifica incide in modo sostanziale sul modo in cui utilizziamo i vostri dati personali, vi informeremo con un avviso sul Sito o, ove opportuno, via email prima che la modifica entri in vigore. Se una modifica richiede il vostro consenso, ve lo chiederemo.

Le versioni precedenti sono disponibili su richiesta.

15. Informazioni di contatto

Per qualsiasi domanda sulla presente Informativa sulla privacy o sul modo in cui trattiamo i dati personali, o per esercitare i vostri diritti, contattateci:

SIA “Digi Media” Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettonia Numero di registrazione: 40103855362

Richieste generali: info@digimedia.studio Richieste sulla protezione dei dati: privacy@digimedia.studio Telefono: +371 20377021 Sito web: www.digimedia.studio

La presente Informativa sulla privacy è pubblicata in inglese.