POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 août 2026 Date d’entrée en vigueur : 26 août 2026

1. Introduction

La présente Politique de confidentialité explique comment SIA « Digi Media » (« Digi Media », « DigiMedia », « nous » ou « notre ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles lorsque vous visitez notre site www.digimedia.studio (le « Site »), nous contactez, demandez un devis, postulez à un emploi ou à une audition, ou interagissez avec nous de toute autre manière.

Digi Media est une société de localisation et de production média établie en Lettonie. Nous fournissons des services de traduction et de localisation, d’enregistrement vocal et de voix off, de sous-titrage, de doublage, de sound design pour les jeux vidéo et le cinéma, de traduction et de transcription audio et vidéo, d’enregistrement publicitaire, de livres audio, d’audioguides, de production de podcasts et de production vidéo et média à des clients dans les pays baltes, dans l’Union européenne, aux États-Unis et sur d’autres marchés.

Nous prenons la protection des données personnelles au sérieux. Tous les traitements décrits dans la présente Politique sont effectués conformément au règlement (UE) 2016/679 (le règlement général sur la protection des données, « RGPD »), à la loi lettone sur le traitement des données à caractère personnel (Fizisko personu datu apstrādes likums) et aux autres dispositions légales applicables.

La présente Politique s’applique aux données personnelles traitées par Digi Media en qualité de responsable du traitement. Lorsque nous traitons des contenus fournis par nos clients qui contiennent des données personnelles (par exemple, un fichier sonore de documentaire, un script d’e-learning ou un fichier de sous-titres contenant des noms), nous agissons généralement en qualité de sous-traitant, sur instruction de notre client. Ce traitement est régi par notre contrat de prestation et, le cas échéant, par un accord de traitement des données conclu en application de l’article 28 du RGPD — et non par la présente Politique. La section 12 l’explique plus en détail.

Veuillez lire la présente Politique conjointement avec notre Politique relative aux cookies et nos Conditions d’utilisation.

2. Qui sommes-nous — informations sur la société


Dénomination sociale	SIA « Digi Media »
Forme juridique	Société à responsabilité limitée (sabiedrība ar ierobežotu atbildību)
Numéro d’immatriculation	40103855362
Numéro de TVA	LV40103855362
Siège social et studios	Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettonie
E-mail	info@digimedia.studio
Téléphone	+371 20377021
Site web	www.digimedia.studio
Contact pour la protection des données	privacy@digimedia.studio

Digi Media est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente Politique, sauf indication contraire.

3. Données personnelles que nous collectons

Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires aux finalités décrites à la section 5. Selon la manière dont vous interagissez avec nous, il peut s’agir des données suivantes :

3.1 Données relatives aux demandes, aux devis et aux clients

Nom complet et fonction
Nom de l’entreprise ou de l’organisation
Adresse e-mail et numéro de téléphone
Pays et, le cas échéant, adresse de facturation
Détails de votre demande de projet : langues, formats, volumes, délais, indications de budget
Correspondance avec nous, y compris les échanges d’e-mails, les comptes rendus de réunion et les résumés d’appels
Coordonnées de facturation et de paiement (coordonnées bancaires, numéros de bon de commande, historique des factures)

3.2 Données des comédiens, linguistes, travailleurs indépendants et autres collaborateurs

Nom, coordonnées, pays de résidence et langues de travail
CV, expérience professionnelle, qualifications, références et certifications
Démos vocales, enregistrements d’essai, prises d’audition et éléments de casting, y compris votre voix enregistrée, votre tessiture et votre accent
Photographies ou showreels, lorsque vous les fournissez
Tarifs, disponibilités et notes sur vos spécialisations
Données contractuelles, de facturation et de paiement, ainsi que les identifiants fiscaux ou de travailleur indépendant lorsque la loi l’exige

Nous considérons les enregistrements vocaux comme des données personnelles. Lorsque nous conservons un échantillon de voix dans une base de casting ou une base de talents, nous le faisons sur le fondement juridique décrit à la section 6, et vous pouvez nous demander de le supprimer à tout moment.

3.3 Données des candidats à un emploi (carrières / offres d’emploi)

Nom, coordonnées, CV, lettre de motivation, formation et parcours professionnel
Résultats des tests ou des traductions d’essai et notes d’entretien
Toute autre information que vous choisissez d’inclure dans votre candidature

3.4 Données des participants à la Voice Academy et aux formations

Nom, coordonnées et tranche d’âge
Données d’inscription et de paiement
Enregistrements réalisés pendant les séances de formation
Commentaires et notes d’évaluation

3.5 Données des participants aux camps pour enfants

Lorsque nous organisons un camp pour enfants ou une autre activité impliquant des mineurs, nous pouvons traiter le nom et l’âge de l’enfant, les informations de santé ou d’alimentation utiles à sa sécurité, les coordonnées à contacter en cas d’urgence ainsi que le nom et les coordonnées d’un parent ou du représentant légal, de même que tout consentement relatif aux photos, vidéos ou enregistrements audio donné par ce parent ou ce représentant légal. Ces données sont collectées directement auprès du parent ou du représentant légal. Voir la section 13.

3.6 Données d’utilisation du Site et données techniques

Voir la section 4.

3.7 Données que nous ne cherchons pas à obtenir

Nous ne collectons pas intentionnellement de catégories particulières de données personnelles (article 9 du RGPD) au moyen du Site, et nous vous demandons de ne pas nous transmettre de données de santé ni d’informations sur votre origine ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses, votre appartenance syndicale ou votre orientation sexuelle, sauf si nous vous les avons expressément demandées pour une finalité licite et clairement expliquée (par exemple, des informations de santé ou d’alimentation nécessaires à la sécurité d’un enfant lors d’un camp, ou un besoin d’accessibilité pour une séance en studio).

4. Informations collectées lors de l’utilisation du Site

Notre Site fonctionne sur la plateforme WordPress. Lorsque vous le visitez, certaines données sont collectées automatiquement par nos serveurs, par nos prestataires de diffusion de contenu et de sécurité et — sous réserve de votre consentement aux cookies — par des outils de mesure d’audience et de marketing :

Adresse IP (dans certains cas tronquée ou pseudonymisée)
Date, heure et durée de votre visite
Pages consultées, liens cliqués et fichiers téléchargés
Site référent ou paramètres de campagne
Type et version du navigateur, système d’exploitation, type d’appareil et résolution d’écran
Langue et paramètres régionaux indiqués par votre navigateur
Localisation approximative déduite de l’adresse IP, au niveau de la ville ou du pays
Journaux d’erreurs et de diagnostic

Les journaux des serveurs et de sécurité sont créés automatiquement et sont nécessaires au fonctionnement sécurisé du Site ; ils ne reposent pas sur le consentement (voir la section 6). La mesure d’audience, le remarketing et le suivi par les réseaux sociaux ne sont activés qu’après votre consentement au moyen de notre bandeau cookies (voir la section 7).

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée ni de profilage produisant des effets juridiques vous concernant au sens de l’article 22 du RGPD.

5. Formulaires de contact et communication

5.1 Formulaires de contact et de demande de devis

Lorsque vous envoyez un formulaire de contact ou de demande de devis sur le Site, ou que vous écrivez à info@digimedia.studio, nous recevons les informations que vous fournissez et les utilisons pour vous répondre, établir un devis et, si vous devenez client, fournir les services.

Les champs obligatoires sont signalés comme tels. Veuillez ne fournir que les informations nécessaires pour que nous comprenions votre demande et en établissions le prix. Si votre projet porte sur des contenus confidentiels ou non encore publiés, ne les joignez pas à un formulaire web — contactez-nous d’abord et nous vous indiquerons un moyen de transfert sécurisé.

5.2 E-mail, téléphone et messagerie

Nous pouvons conserver la trace de nos échanges, y compris par e-mail, par téléphone et sur des plateformes de messagerie professionnelle, afin de gérer les demandes, de conserver un historique clair des projets et de pouvoir prouver ce qui a été convenu.

5.3 Enregistrement des appels, des séances et des réunions

Nous n’enregistrons pas les appels téléphoniques ni les réunions en ligne sans vous en informer au préalable et, lorsque cela est requis, sans obtenir votre consentement. Les séances d’enregistrement dans nos studios sont enregistrées car cela fait partie intégrante du service ; les participants sont informés de l’utilisation prévue avant le début de l’enregistrement, et les conditions d’utilisation sont fixées dans le contrat ou l’autorisation applicable conclu avec le comédien.

5.4 Newsletters et communications marketing

Si vous vous abonnez à notre newsletter ou acceptez de recevoir des communications commerciales, nous utiliserons votre nom et votre adresse e-mail pour vous envoyer des informations sur nos services, notre secteur et nos événements. Chaque message contient un lien de désabonnement, et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment au moyen de ce lien ou en nous contactant. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Nous pouvons envoyer à nos clients professionnels existants des informations sur des services similaires à ceux qu’ils ont déjà achetés, sur la base de notre intérêt légitime, toujours sous réserve de votre droit d’opposition.

6. Utilisation des données personnelles et fondements juridiques du traitement

Selon le RGPD, chaque traitement doit reposer sur un fondement juridique. Le tableau ci-dessous indique ce que nous faisons et pourquoi.

Objectif	Catégories de données	Fondement juridique (RGPD)
Réponse aux demandes et établissement de devis	Données de demande et de contact	Art. 6, paragraphe 1, point b) — mesures précontractuelles ; ou art. 6, paragraphe 1, point f) — intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles
Conclusion et exécution des contrats de prestation ; gestion des projets ; fourniture de services de traduction, d’enregistrement, de sous-titrage, de doublage, de sound design et de vidéo	Données des clients et des contacts, données des projets	Art. 6, paragraphe 1, point b) — exécution d’un contrat
Engagement de comédiens, de linguistes et de travailleurs indépendants ; casting et sélection des talents	Données des talents, démos vocales, tarifs	Art. 6, paragraphe 1, point b) — contrat ou mesures précontractuelles ; art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement pour la conservation des démos dans une base de casting
Recrutement de salariés	Données des candidats	Art. 6, paragraphe 1, points b) et f) ; art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement pour la conservation dans un vivier de talents après la clôture du poste
Facturation, comptabilité, déclarations fiscales et conservation des registres obligatoires	Données de facturation et de transaction	Art. 6, paragraphe 1, point c) — obligation légale (y compris le droit comptable et fiscal letton)
Gestion des formations et de la Voice Academy	Données des participants	Art. 6, paragraphe 1, point b) ; art. 6, paragraphe 1, point a) pour les enregistrements facultatifs et l’utilisation promotionnelle
Organisation d’activités impliquant des enfants	Données des enfants et des représentants légaux	Art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement du parent ou du représentant légal ; art. 6, paragraphe 1, point f) et art. 9, paragraphe 2, point a) lorsque des données de santé ou d’alimentation sont nécessaires à la sécurité de l’enfant
Fonctionnement du Site, hébergement, sécurité, prévention de la fraude et détection des abus	Données techniques et journaux	Art. 6, paragraphe 1, point f) — intérêt légitime à disposer d’un site sécurisé et fonctionnel
Mesure d’audience et de la performance du Site	Données des cookies et d’utilisation	Art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement
Marketing, remarketing et publicité sur les réseaux sociaux	Données des cookies et de contact	Art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement
Newsletters aux abonnés	Nom, e-mail	Art. 6, paragraphe 1, point a) — consentement
Promotion de services similaires auprès des clients professionnels existants	Nom, e-mail, historique d’achats	Art. 6, paragraphe 1, point f) — intérêt légitime, sous réserve du droit d’opposition
Sécurité des contenus et respect des exigences de sécurité des clients et du secteur	Journaux d’accès, identifiants du personnel et des prestataires	Art. 6, paragraphe 1, points b) et f)
Constatation, exercice ou défense de droits en justice	Toute donnée pertinente	Art. 6, paragraphe 1, point f) — intérêt légitime ; art. 9, paragraphe 2, point f) lorsque des catégories particulières de données sont concernées

Lorsque nous nous fondons sur l’intérêt légitime, nous avons procédé à une mise en balance et conclu que notre intérêt ne prévaut pas sur vos droits et libertés. Vous pouvez demander des informations complémentaires sur cette mise en balance et vous opposer à ce traitement à tout moment (voir la section 10).

Nous ne vendons pas de données personnelles.

7. Cookies et technologies de suivi

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil. Les technologies similaires comprennent les pixels, le stockage local et les scripts intégrés. Nous les utilisons aux fins suivantes :

Cookies strictement nécessaires — indispensables au fonctionnement du Site : gestion de la session, sécurité, répartition de la charge, enregistrement de vos préférences en matière de cookies et mise en cache des pages pour améliorer la vitesse de chargement. Ils sont déposés sur la base de notre intérêt légitime et ne peuvent pas être désactivés.

Cookies fonctionnels — mémorisent vos choix, par exemple les données de formulaire ou les préférences de lecture vidéo.

Cookies de mesure d’audience — nous aident à comprendre comment le Site est utilisé, quelles pages suscitent de l’intérêt et où les visiteurs rencontrent des difficultés. Nous pouvons utiliser à cette fin des outils tels que Google Analytics.

Cookies de marketing et de remarketing — nous permettent, ainsi qu’à nos partenaires publicitaires, de mesurer la performance des campagnes et d’afficher des publicités pertinentes. Notre Site est intégré à la plateforme publicitaire de Meta (Facebook) et peut utiliser des outils similaires tels que LinkedIn ou Google Ads.

Contenus tiers intégrés — nos pages intègrent des lecteurs vidéo (par exemple YouTube) et peuvent charger des polices, des cartes et des modules de réseaux sociaux. Ces fournisseurs peuvent déposer leurs propres cookies et recevoir votre adresse IP lors du chargement du contenu.

Vos choix en matière de cookies

Les cookies non essentiels ne sont utilisés qu’après votre consentement au moyen du bandeau cookies affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment au moyen du lien « paramètres des cookies » situé en pied de page du Site, et vous pouvez bloquer ou supprimer les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Le blocage des cookies strictement nécessaires peut empêcher le fonctionnement de certaines parties du Site.

La liste complète et à jour des cookies utilisés sur le Site, de leurs finalités et de leur durée de conservation figure dans notre Politique relative aux cookies.

8. Services tiers et destinataires des données

Nous ne partageons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire, et uniquement avec des destinataires liés par des obligations de confidentialité et de protection des données. Les catégories de destinataires comprennent :

Fournisseurs d’hébergement, de noms de domaine et d’infrastructure informatique pour le Site et nos systèmes internes
Fournisseurs de messagerie, de stockage en nuage, d’outils collaboratifs et de transfert sécurisé de fichiers, utilisés pour recevoir les contenus sources et livrer les contenus finis
Fournisseurs d’outils de gestion de la traduction, de gestion de projet, de CRM et de TAO
Linguistes, traducteurs, comédiens, ingénieurs du son, sous-titreurs, directeurs de doublage indépendants et autres sous-traitants, qui ne reçoivent que les données nécessaires à l’exécution de la tâche confiée et qui sont liés par des engagements écrits de confidentialité et de protection des données
Plateformes de mesure d’audience, de publicité et de réseaux sociaux, sous réserve de votre consentement aux cookies
Prestataires de services de paiement, banques et prestataires comptables
Conseillers professionnels tels que les auditeurs, les avocats et les assureurs
Autorités publiques, lorsque la communication est exigée par la loi ou nécessaire à la défense de nos droits
Sociétés du groupe et studios affiliés en Lettonie, en Lituanie et en Estonie, lorsque cela est utile à la réalisation d’un projet
Un acquéreur ou successeur, en cas de fusion, d’acquisition ou de réorganisation, sous réserve de garanties appropriées

Lorsqu’un destinataire traite des données personnelles pour notre compte, nous concluons avec lui un accord de traitement des données conformément à l’article 28 du RGPD. Lorsqu’un destinataire agit en qualité de responsable du traitement indépendant (par exemple, une plateforme publicitaire pour ses propres finalités), c’est sa propre politique de confidentialité qui s’applique.

9. Conservation, sécurité et durée de conservation des données

9.1 Mesures de sécurité

Digi Media applique des mesures organisationnelles, techniques et physiques adaptées au risque, notamment :

Contrôle d’accès fondé sur les rôles et principe du moindre privilège
Comptes utilisateurs individuels, authentification forte et, lorsqu’elle est disponible, authentification multifacteur
Chiffrement des données en transit (TLS) et, le cas échéant, chiffrement des données au repos
Locaux de studio et de bureau sécurisés et à accès contrôlé
Stockage séparé des contenus médias des clients et canaux de transfert contrôlés et journalisés
Engagements écrits de confidentialité pour l’ensemble des salariés, des travailleurs indépendants et des talents
Sauvegardes régulières, mises à jour de sécurité et protection contre les logiciels malveillants
Formation du personnel à la protection des données et à la sécurité des contenus
Contrôles de sécurité des contenus conformes aux exigences de nos clients du secteur des médias et aux référentiels reconnus du secteur, y compris les certifications indiquées sur le Site
Procédures documentées de réponse aux incidents et de notification des violations

Aucune transmission sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous la notifierons à l’Inspection nationale des données dans un délai de 72 heures, comme l’exige l’article 33 du RGPD, et nous informerons les personnes concernées lorsque l’article 34 du RGPD s’applique.

9.2 Durées de conservation

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou aussi longtemps que la loi l’exige :

Données	Durée de conservation
Demandes n’ayant pas abouti à un contrat	Jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact
Contrats clients et correspondance relative aux projets	Pendant la durée de la relation et 10 ans au-delà, conformément au délai de prescription général des actions contractuelles en droit letton
Documents comptables et fiscaux	Selon les exigences de la législation comptable et fiscale lettone (en général 5 ans, et plus longtemps pour les rapports annuels)
Contenus médias livrés et fichiers de projet	Selon la durée de conservation convenue avec le client, à l’issue de laquelle les fichiers sont supprimés ou restitués ; à défaut de durée convenue, 12 mois après la livraison
Démos vocales et entrées de la base de casting	Jusqu’au retrait de votre consentement, ou 3 ans à compter de la dernière activité
Contrats des talents et des travailleurs indépendants	Pendant la durée de la collaboration et 10 ans au-delà
Candidatures non retenues	6 mois après la clôture du processus de recrutement, ou jusqu’à 2 ans avec votre consentement
Données des abonnés à la newsletter	Jusqu’à votre désabonnement, avec un enregistrement d’exclusion pour garantir que nous ne vous contactions plus
Journaux des serveurs et de sécurité du Site	Jusqu’à 12 mois
Données des cookies et de mesure d’audience	Comme indiqué dans notre Politique relative aux cookies ; en général entre la fin de la session et 24 mois
Dossiers des camps pour enfants	2 ans après la fin de l’activité, sauf si une durée plus longue est nécessaire pour des raisons de sécurité ou d’assurance

À l’expiration de la durée de conservation, les données sont supprimées ou détruites de manière sécurisée, ou anonymisées de manière irréversible.

10. Vos droits au titre du RGPD

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles.

Droit d’accès (art. 15) — être informé(e) du traitement ou non de vos données personnelles et, le cas échéant, en recevoir une copie ainsi que des informations sur les finalités, les destinataires et les durées de conservation.

Droit de rectification (art. 16) — faire corriger les données personnelles inexactes et compléter les données incomplètes.

Droit à l’effacement, ou « droit à l’oubli » (art. 17) — obtenir la suppression de vos données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque vous retirez votre consentement et qu’aucun autre fondement ne s’applique, lorsque votre opposition au traitement est accueillie ou lorsque les données ont fait l’objet d’un traitement illicite. Ce droit ne s’applique pas lorsque nous sommes légalement tenus de conserver les données, ou lorsque leur conservation est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Droit à la limitation du traitement (art. 18) — nous demander de limiter l’utilisation de vos données pendant la vérification de leur exactitude, pendant l’examen d’une opposition, ou à la place de leur effacement lorsque vous avez besoin que les données soient conservées pour des droits en justice.

Droit d’opposition (art. 21) — vous opposer à tout moment à un traitement fondé sur nos intérêts légitimes, auquel cas nous y mettrons fin, à moins de démontrer des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts. Vous disposez d’un droit inconditionnel de vous opposer au traitement à des fins de prospection, et nous y mettrons fin immédiatement sur demande.

Droit à la portabilité des données (art. 20) — lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés, recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les faire transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

Droit de retirer votre consentement (art. 7, paragraphe 3) — lorsque le traitement est fondé sur le consentement, le retirer à tout moment. Le retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué auparavant.

Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée (art. 22) — nous ne prenons pas de telles décisions.

Droit d’introduire une réclamation (art. 77) — déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Comment exercer vos droits

Envoyez votre demande à privacy@digimedia.studio ou à notre adresse postale. Veuillez décrire clairement votre demande et fournir suffisamment d’informations pour que nous puissions vous identifier. Nous pouvons vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité et de protéger vos données contre toute divulgation non autorisée.

Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Lorsqu’une demande est complexe ou lorsque nous recevons plusieurs demandes de votre part, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois supplémentaires au maximum ; nous vous informerons alors de cette prolongation et de ses motifs. L’exercice de vos droits est gratuit ; nous pouvons exiger des frais raisonnables ou refuser de donner suite lorsqu’une demande est manifestement infondée ou excessive.

Autorité de contrôle

Si vous estimez que nous avons traité vos données personnelles de manière illicite, nous vous invitons à nous contacter d’abord afin que nous puissions tenter de résoudre la situation. Vous avez toutefois toujours le droit d’introduire une réclamation auprès de :

Inspection nationale des données (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Lettonie Téléphone : +371 67223131 E-mail : pasts@dvi.gov.lv Site web : www.dvi.gov.lv

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’État membre de l’UE dans lequel vous résidez ou travaillez, ou dans lequel la violation alléguée a eu lieu.

11. Transferts de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen

Digi Media sert des clients dans l’UE, aux États-Unis et sur d’autres marchés, et travaille avec un réseau distribué de linguistes et de talents. Par conséquent, des données personnelles peuvent dans certains cas être transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») — par exemple lorsque nous utilisons des services de cloud, de messagerie, de mesure d’audience ou de publicité fournis par des sociétés établies aux États-Unis, ou lorsqu’un projet est réalisé par un linguiste ou un comédien résidant en dehors de l’EEE.

Lorsqu’un tel transfert a lieu, nous veillons à ce que l’une des garanties suivantes prévues au chapitre V du RGPD soit en place :

une décision d’adéquation de la Commission européenne couvrant le pays ou le cadre de destination (par exemple, le cadre de protection des données UE–États-Unis pour les destinataires américains certifiés) ;
des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires identifiées au moyen d’une analyse d’impact relative au transfert ;
une autre garantie autorisée par les articles 46 à 49 du RGPD, ou une dérogation applicable au titre de l’article 49.

Vous pouvez demander des informations sur les garanties précises appliquées à un transfert donné en nous contactant à privacy@digimedia.studio.

12. Contenus des clients et notre rôle de sous-traitant

Nos clients nous fournissent fréquemment des contenus audio, vidéo, des scripts et des textes à traduire, à enregistrer, à sous-titrer, à doubler, à sonoriser ou à postproduire. Ces contenus peuvent contenir des données personnelles — par exemple la voix et l’image d’intervenants, des noms dans les textes à l’écran ou des données personnelles dans des contenus d’e-learning d’entreprise.

Pour ces contenus, notre client est le responsable du traitement et Digi Media agit en qualité de sous-traitant. Nous :

traitons ces données uniquement sur instruction documentée du client et uniquement dans le but de fournir les services convenus ;
n’utilisons pas les contenus des clients pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle ou d’apprentissage automatique, ni à aucune autre fin propre, sans l’autorisation écrite expresse du client ;
imposons des obligations équivalentes à tout sous-traitant ultérieur, et ne faisons appel à des sous-traitants ultérieurs que dans les conditions prévues par le contrat applicable ;
conservons ces contenus dans des environnements contrôlés et à accès journalisé, et les supprimons ou les restituons conformément à la durée de conservation convenue ;
aidons le client à répondre aux demandes des personnes concernées et à respecter ses propres obligations au titre des articles 32 à 36 du RGPD.

Si vous êtes une personne dont les données personnelles figurent dans des contenus qui nous ont été fournis par un client et que vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter ce client, qui est le responsable du traitement. Si vous nous contactez, nous transmettrons votre demande au client concerné dans les meilleurs délais et vous informerons que nous l’avons fait, dans la mesure où nos obligations de confidentialité le permettent.

13. Protection des données des enfants

Le Site et nos services commerciaux s’adressent aux entreprises et aux professionnels adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants au moyen du Site.

Lorsque Digi Media organise une activité impliquant spécifiquement des mineurs — par exemple un camp pour enfants, un atelier pour les jeunes ou une séance de formation pour de jeunes participants — l’inscription est effectuée par un parent ou par le représentant légal, et les données personnelles de l’enfant sont traitées sur la base du consentement de ce parent ou de ce représentant légal, conformément à l’article 8 du RGPD et au droit letton. Le consentement à la prise de photos, au tournage ou à l’enregistrement de la voix d’un enfant est demandé séparément et peut être refusé ou retiré à tout moment sans incidence sur la participation de l’enfant.

Lorsqu’un mineur participe à un enregistrement en tant qu’interprète, l’engagement est organisé par l’intermédiaire du parent ou du représentant légal, qui signe le contrat et l’autorisation applicables pour le compte de l’enfant.

Si vous pensez qu’un enfant nous a communiqué des données personnelles sans le consentement requis, veuillez contacter privacy@digimedia.studio et nous supprimerons ces données dans les meilleurs délais.

14. Modifications de la présente Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité pour tenir compte de l’évolution de nos services, des technologies que nous utilisons, ou de la législation et des recommandations des autorités de contrôle applicables. La version en vigueur est toujours publiée à l’adresse www.digimedia.studio/privacy-policy et indique la date de la dernière mise à jour.

Lorsqu’une modification a une incidence importante sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous en informerons par un avis sur le Site ou, le cas échéant, par e-mail avant son entrée en vigueur. Lorsqu’une modification nécessite votre consentement, nous vous le demanderons.

Les versions précédentes sont disponibles sur demande.

15. Coordonnées

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons les données personnelles, ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :

SIA « Digi Media » Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Lettonie Numéro d’immatriculation : 40103855362

Questions générales : info@digimedia.studio Questions relatives à la protection des données : privacy@digimedia.studio Téléphone : +371 20377021 Site web : www.digimedia.studio

La présente Politique de confidentialité est publiée en anglais.