POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 Obowiązuje od: 26 sierpnia 2026

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób SIA „Digi Media” („Digi Media”, „DigiMedia”, „my”, „nas” lub „nasz”) zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową www.digimedia.studio („Strona”), kontaktują się Państwo z nami, proszą o wycenę, aplikują na stanowisko lub zgłaszają się na przesłuchanie albo w inny sposób wchodzą z nami w interakcję.

Digi Media to firma zajmująca się lokalizacją i produkcją mediów z siedzibą na Łotwie. Świadczymy usługi tłumaczeń i lokalizacji, nagrań głosowych i usług lektorskich, tworzenia napisów, dubbingu, udźwiękowienia gier i filmów, tłumaczenia i transkrypcji materiałów audio i wideo, nagrań reklamowych, audiobooków, audioprzewodników, produkcji podcastów oraz produkcji wideo i mediów dla klientów w krajach bałtyckich, Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych i na innych rynkach.

Traktujemy ochronę danych osobowych poważnie. Całe przetwarzanie opisane w niniejszej Polityce odbywa się zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, „RODO”), łotewską ustawą o przetwarzaniu danych osób fizycznych (Fizisko personu datu apstrādes likums) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Niniejsza Polityka dotyczy danych osobowych przetwarzanych przez Digi Media działającą jako administrator danych. Gdy przetwarzamy materiały dostarczone przez naszych klientów, które zawierają dane osobowe (na przykład plik dźwiękowy filmu dokumentalnego, scenariusz e-learningowy lub plik z napisami zawierający nazwiska), co do zasady działamy jako podmiot przetwarzający na polecenie klienta. Takie przetwarzanie reguluje nasza umowa o świadczenie usług oraz, w razie potrzeby, umowa powierzenia przetwarzania danych zawarta na podstawie art. 28 RODO — a nie niniejsza Polityka. Szczegółowo wyjaśnia to sekcja 12.

Niniejszą Politykę należy czytać łącznie z naszą Polityką plików cookie oraz Regulaminem.

2. Kim jesteśmy — informacje o firmie


Nazwa prawna	SIA „Digi Media”
Forma prawna	Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sabiedrība ar ierobežotu atbildību)
Numer rejestrowy	40103855362
Numer VAT	LV40103855362
Adres siedziby i studia	Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia
E-mail	info@digimedia.studio
Telefon	+371 20377021
Strona internetowa	www.digimedia.studio
Kontakt ws. ochrony danych	privacy@digimedia.studio

O ile nie wskazano inaczej, Digi Media jest administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej Polityce.

3. Jakie dane osobowe zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane osobowe, których potrzebujemy do celów opisanych w sekcji 5. W zależności od sposobu kontaktu z nami mogą to być:

3.1 Dane z zapytań, wycen i dane klientów

Imię i nazwisko oraz stanowisko
Nazwa firmy lub organizacji
Adres e-mail i numer telefonu
Kraj oraz, w stosownych przypadkach, adres do faktury
Szczegóły zapytania o projekt: języki, formaty, wolumeny, terminy, orientacyjny budżet
Korespondencja z nami, w tym wątki e-mailowe, notatki ze spotkań i podsumowania rozmów
Dane rozliczeniowe i płatnicze (dane rachunku bankowego, numery zamówień, historia faktur)

3.2 Dane lektorów, lingwistów, freelancerów i innych współpracowników

Imię i nazwisko, dane kontaktowe, kraj zamieszkania i języki robocze
CV, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, referencje i certyfikaty
Dema głosowe, nagrania próbne, nagrania z przesłuchań i materiały castingowe, w tym nagrany głos, skala głosu i akcent
Zdjęcia lub showreele, jeśli zostaną nam przekazane
Stawki, dostępność i informacje o specjalizacji
Dane dotyczące umów, faktur i płatności oraz identyfikatory podatkowe lub identyfikatory działalności gospodarczej, jeśli wymagają tego przepisy

Nagrania głosu traktujemy jako dane osobowe. Jeżeli przechowujemy próbkę głosu w bibliotece castingowej lub bazie lektorów, robimy to na podstawie prawnej opisanej w sekcji 6, a Państwo mogą w każdej chwili zażądać jej usunięcia.

3.3 Dane kandydatów do pracy (kariera / oferty pracy)

Imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV, list motywacyjny, wykształcenie i historia zatrudnienia
Wyniki zadania testowego lub tłumaczenia próbnego oraz notatki z rozmów kwalifikacyjnych
Wszelkie inne informacje, które zdecydują się Państwo zawrzeć w aplikacji

3.4 Dane uczestników Voice Academy i szkoleń

Imię i nazwisko, dane kontaktowe i grupa wiekowa
Dane dotyczące rejestracji i płatności
Nagrania wykonane podczas zajęć szkoleniowych
Informacje zwrotne i notatki z oceny

3.5 Dane uczestników obozów dla dzieci

Gdy organizujemy obóz dla dzieci lub inne wydarzenie z udziałem małoletnich, możemy przetwarzać imię i nazwisko dziecka, jego wiek, informacje o zdrowiu lub diecie istotne dla jego bezpieczeństwa, dane kontaktowe w nagłych wypadkach oraz imię i nazwisko i dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego, wraz z ewentualnymi zgodami na zdjęcia, nagrania wideo lub audio udzielonymi przez tego rodzica lub opiekuna. Dane te są zbierane bezpośrednio od rodzica lub opiekuna. Zob. sekcja 13.

3.6 Dane dotyczące korzystania ze Strony i dane techniczne

Zob. sekcja 4.

3.7 Dane, o które nie prosimy

Za pośrednictwem Strony nie zbieramy celowo szczególnych kategorii danych osobowych (art. 9 RODO) i prosimy o nieprzesyłanie nam danych dotyczących zdrowia, informacji o pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych, przynależności do związków zawodowych lub orientacji seksualnej, chyba że wyraźnie o nie poprosiliśmy w zgodnym z prawem i jasno wyjaśnionym celu (na przykład informacje o zdrowiu lub diecie niezbędne dla bezpieczeństwa dziecka na obozie lub wymagania dotyczące dostępności podczas sesji w studiu).

4. Informacje zbierane podczas korzystania ze Strony

Nasza Strona działa na platformie WordPress. Podczas jej odwiedzania niektóre dane są zbierane automatycznie przez nasze serwery, dostawców usług dostarczania treści i bezpieczeństwa oraz — pod warunkiem wyrażenia przez Państwa zgody na pliki cookie — przez narzędzia analityczne i marketingowe:

Adres IP (w niektórych przypadkach skrócony lub pseudonimizowany)
Data, godzina i czas trwania wizyty
Wyświetlone strony, kliknięte linki i pobrane pliki
Strona odsyłająca lub parametry kampanii
Typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia i rozdzielczość ekranu
Preferencje językowe i regionalne zgłaszane przez przeglądarkę
Przybliżona lokalizacja ustalona na podstawie adresu IP, na poziomie miasta lub kraju
Logi błędów i logi diagnostyczne

Logi serwera i logi bezpieczeństwa są tworzone automatycznie i są niezbędne do bezpiecznego działania Strony; nie opierają się na zgodzie (zob. sekcja 6). Narzędzia analityczne, remarketingowe i śledzące mediów społecznościowych są aktywowane dopiero po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem banera cookie (zob. sekcja 7).

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Państwa skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO.

5. Formularze kontaktowe i komunikacja

5.1 Formularze kontaktowe i formularze wyceny

Gdy przesyłają Państwo formularz kontaktowy lub formularz zapytania o wycenę na Stronie albo piszą na adres info@digimedia.studio, otrzymujemy przekazane informacje i wykorzystujemy je, aby odpowiedzieć, przygotować wycenę oraz, jeśli zostaną Państwo naszym klientem, świadczyć usługi.

Pola obowiązkowe są odpowiednio oznaczone. Prosimy podawać wyłącznie informacje niezbędne do zrozumienia i wyceny zapytania. Jeśli projekt obejmuje treści poufne lub przedpremierowe, prosimy nie załączać ich do formularza internetowego — najpierw prosimy o kontakt, a zapewnimy bezpieczny kanał przesyłania.

5.2 E-mail, telefon i komunikatory

Możemy przechowywać zapisy korespondencji, w tym prowadzonej przez e-mail, telefon i biznesowe platformy komunikacyjne, aby obsługiwać zapytania, prowadzić przejrzystą historię projektu i dokumentować ustalenia.

5.3 Nagrania rozmów, sesji i spotkań

Nie nagrywamy rozmów telefonicznych ani spotkań online bez uprzedniego poinformowania Państwa oraz, w razie potrzeby, uzyskania Państwa zgody. Sesje nagraniowe w naszych studiach są nagrywane jako nieodłączna część usługi; uczestnicy są informowani o planowanym wykorzystaniu przed rozpoczęciem nagrania, a warunki wykorzystania określa odpowiednia umowa z wykonawcą lub zgoda na wykorzystanie wizerunku i głosu.

5.4 Newslettery i komunikacja marketingowa

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera lub zgodzą się na otrzymywanie informacji handlowych, wykorzystamy Państwa imię i nazwisko oraz adres e-mail do przesyłania informacji o naszych usługach, wiedzy branżowej i wydarzeniach. Każda wiadomość zawiera link do rezygnacji z subskrypcji, a zgodę można wycofać w dowolnym momencie, korzystając z tego linku lub kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu możemy przesyłać obecnym klientom biznesowym informacje o usługach podobnych do tych, które już nabyli, zawsze z zastrzeżeniem prawa do sprzeciwu.

6. Jak wykorzystujemy dane osobowe i podstawy prawne przetwarzania

Zgodnie z RODO każda czynność przetwarzania musi mieć podstawę prawną. Poniższa tabela przedstawia, co robimy i dlaczego.

Cel	Kategorie danych	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiadanie na zapytania i przygotowywanie wycen	Dane z zapytań i dane kontaktowe	Art. 6 ust. 1 lit. b — działania przed zawarciem umowy; lub art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania biznesowe
Zawieranie i wykonywanie umów o świadczenie usług; zarządzanie projektami; świadczenie usług tłumaczeń, nagrań, tworzenia napisów, dubbingu, udźwiękowienia i wideo	Dane klientów i dane kontaktowe, dane projektowe	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Angażowanie lektorów, lingwistów i freelancerów; casting i dobór wykonawców	Dane wykonawców, dema głosowe, stawki	Art. 6 ust. 1 lit. b — umowa lub działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda na przechowywanie dem w bibliotece castingowej
Rekrutacja pracowników	Dane kandydatów	Art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f; art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda na przechowywanie w bazie kandydatów po zamknięciu rekrutacji
Fakturowanie, księgowość, sprawozdawczość podatkowa i ustawowe prowadzenie dokumentacji	Dane rozliczeniowe i transakcyjne	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (w tym wynikający z łotewskiego prawa rachunkowego i podatkowego)
Prowadzenie kursów szkoleniowych i Voice Academy	Dane uczestników	Art. 6 ust. 1 lit. b; art. 6 ust. 1 lit. a w przypadku nagrań opcjonalnych i wykorzystania promocyjnego
Organizowanie wydarzeń z udziałem dzieci	Dane dziecka i opiekuna	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda rodzica lub opiekuna prawnego; art. 6 ust. 1 lit. f i art. 9 ust. 2 lit. a, gdy dane o zdrowiu lub diecie są niezbędne dla bezpieczeństwa dziecka
Działanie Strony, hosting, bezpieczeństwo, zapobieganie oszustwom i wykrywanie nadużyć	Dane techniczne i logi	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i sprawnym działaniu strony internetowej
Analityka i pomiar skuteczności Strony	Dane z plików cookie i dane o korzystaniu	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda
Marketing, remarketing i reklama w mediach społecznościowych	Dane z plików cookie i dane kontaktowe	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda
Newslettery dla subskrybentów	Imię i nazwisko, e-mail	Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda
Marketing podobnych usług wobec obecnych klientów biznesowych	Imię i nazwisko, e-mail, historia zakupów	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes, z zastrzeżeniem możliwości rezygnacji
Bezpieczeństwo treści i zgodność z wymogami bezpieczeństwa klientów i branży	Logi dostępu, identyfikatory pracowników i wykonawców	Art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	Wszelkie istotne dane	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes; art. 9 ust. 2 lit. f w przypadku danych szczególnych kategorii

Jeżeli opieramy się na prawnie uzasadnionym interesie, przeprowadziliśmy test równowagi i stwierdziliśmy, że nasz interes nie jest nadrzędny wobec Państwa praw i wolności. Mogą Państwo zażądać dodatkowych informacji o tej ocenie i w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania (zob. sekcja 10).

Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Pliki cookie i technologie śledzące

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na Państwa urządzeniu. Podobne technologie to m.in. piksele, pamięć lokalna i osadzone skrypty. Wykorzystujemy je w następujących celach:

Niezbędne pliki cookie — wymagane do działania Strony: zarządzanie sesją, bezpieczeństwo, równoważenie obciążenia, zapisywanie Państwa preferencji dotyczących plików cookie oraz buforowanie stron w celu przyspieszenia ładowania. Są one stosowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu i nie można ich wyłączyć.

Funkcjonalne pliki cookie — zapamiętują dokonane wybory, takie jak dane formularzy lub preferencje odtwarzania wideo.

Analityczne pliki cookie — pomagają nam zrozumieć, jak korzysta się ze Strony, które podstrony cieszą się zainteresowaniem i gdzie odwiedzający napotykają trudności. W tym celu możemy korzystać z narzędzi takich jak Google Analytics.

Marketingowe i remarketingowe pliki cookie — pozwalają nam i naszym partnerom reklamowym mierzyć skuteczność kampanii i wyświetlać trafne reklamy. Nasza Strona jest zintegrowana z platformą reklamową Meta (Facebook) i może korzystać z podobnych narzędzi, takich jak LinkedIn lub Google Ads.

Osadzone treści podmiotów trzecich — na naszych stronach osadzone są odtwarzacze wideo (na przykład YouTube) i mogą być ładowane czcionki, mapy oraz widżety mediów społecznościowych. Ci dostawcy mogą zapisywać własne pliki cookie i otrzymywać Państwa adres IP podczas ładowania treści.

Kontrola nad plikami cookie

Pliki cookie inne niż niezbędne są używane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody za pośrednictwem banera cookie wyświetlanego podczas pierwszej wizyty. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą linku do ustawień plików cookie w stopce Strony, a pliki cookie można blokować lub usuwać w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików cookie może uniemożliwić działanie części Strony.

Pełna, aktualna lista plików cookie używanych na Stronie, ich celów i okresów przechowywania znajduje się w naszej Polityce plików cookie.

8. Usługi podmiotów trzecich i odbiorcy danych

Udostępniamy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne, i wyłącznie odbiorcom związanym obowiązkiem zachowania poufności i ochrony danych. Kategorie odbiorców obejmują:

Dostawców hostingu, domen i infrastruktury IT dla Strony i naszych systemów wewnętrznych
Dostawców poczty e-mail, przechowywania w chmurze, narzędzi do współpracy i bezpiecznego przesyłania plików wykorzystywanych do odbierania materiałów źródłowych i dostarczania gotowych materiałów
Dostawców systemów do zarządzania tłumaczeniami, zarządzania projektami, CRM i narzędzi CAT
Niezależnych lingwistów, tłumaczy, lektorów, realizatorów dźwięku, autorów napisów, reżyserów dubbingu i innych podwykonawców, którzy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania powierzonego zadania i są związani pisemnymi zobowiązaniami do zachowania poufności i ochrony danych
Platformy analityczne, reklamowe i mediów społecznościowych, pod warunkiem wyrażenia przez Państwa zgody na pliki cookie
Dostawców usług płatniczych, banki i dostawców usług księgowych
Doradców zawodowych takich jak biegli rewidenci, prawnicy i ubezpieczyciele
Organy publiczne, gdy ujawnienie jest wymagane przez prawo lub niezbędne do obrony naszych praw
Spółki z grupy i powiązane studia na Łotwie, Litwie i w Estonii, jeśli ma to znaczenie dla realizacji projektu
Nabywcę lub następcę prawnego, w przypadku połączenia, przejęcia lub reorganizacji, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń

Jeżeli odbiorca przetwarza dane osobowe w naszym imieniu, zawieramy z nim umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Jeżeli odbiorca działa jako niezależny administrator (na przykład platforma reklamowa w odniesieniu do własnych celów), zastosowanie ma jego własna informacja o prywatności.

9. Przechowywanie, bezpieczeństwo i retencja danych

9.1 Środki bezpieczeństwa

Digi Media stosuje środki organizacyjne, techniczne i fizyczne odpowiednie do ryzyka, w tym:

Kontrolę dostępu opartą na rolach i zasadę minimalnych uprawnień
Indywidualne konta użytkowników, silne uwierzytelnianie oraz, tam gdzie to możliwe, uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Szyfrowanie danych przesyłanych (TLS) oraz, w stosownych przypadkach, szyfrowanie danych przechowywanych
Bezpieczne pomieszczenia studyjne i biurowe z kontrolą dostępu
Odseparowane przechowywanie materiałów medialnych klientów oraz kontrolowane, rejestrowane kanały przesyłania
Pisemne zobowiązania do zachowania poufności dla wszystkich pracowników, freelancerów i wykonawców
Regularne kopie zapasowe, aktualizacje zabezpieczeń i ochronę przed złośliwym oprogramowaniem
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych i bezpieczeństwa treści
Mechanizmy bezpieczeństwa treści dostosowane do wymagań naszych klientów medialnych i uznanych standardów branżowych, w tym certyfikatów wymienionych na Stronie
Udokumentowane procedury reagowania na incydenty i zgłaszania naruszeń

Nie można zagwarantować pełnego bezpieczeństwa żadnej transmisji przez internet. Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które może skutkować ryzykiem naruszenia Państwa praw lub wolności, zgłosimy je Państwowej Inspekcji Danych w ciągu 72 godzin, zgodnie z wymogami art. 33 RODO, oraz zawiadomimy osoby, których dane dotyczą, w przypadkach, w których zastosowanie ma art. 34 RODO.

9.2 Okresy przechowywania

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub jak wymagają tego przepisy prawa:

Dane	Okres retencji
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy	Do 2 lat od ostatniego kontaktu
Umowy z klientami i korespondencja projektowa	Przez czas trwania współpracy oraz 10 lat po jej zakończeniu, zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia roszczeń umownych w prawie łotewskim
Dokumenty księgowe i podatkowe	Zgodnie z wymogami łotewskich przepisów rachunkowych i podatkowych (co do zasady 5 lat, a w przypadku sprawozdań rocznych dłużej)
Dostarczone materiały medialne i pliki projektowe	Przez okres przechowywania uzgodniony z klientem, po którym pliki są usuwane lub zwracane; jeśli okresu nie uzgodniono, 12 miesięcy od dostarczenia
Dema głosowe i wpisy w bibliotece castingowej	Do wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniej aktywności
Umowy z wykonawcami i freelancerami	Przez czas trwania współpracy oraz 10 lat po jej zakończeniu
Nieuwzględnione aplikacje o pracę	6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji lub do 2 lat za Państwa zgodą
Dane subskrybentów newslettera	Do rezygnacji z subskrypcji, z zachowaniem wpisu na liście wykluczeń, aby nie kontaktować się ponownie
Logi serwera i logi bezpieczeństwa Strony	Do 12 miesięcy
Dane z plików cookie i dane analityczne	Zgodnie z naszą Polityką plików cookie; zazwyczaj od końca sesji do 24 miesięcy
Dokumentacja obozów dla dzieci	2 lata po zakończeniu wydarzenia, chyba że dłuższy okres jest wymagany ze względów bezpieczeństwa lub ubezpieczeniowych

Po upływie okresu przechowywania dane są bezpiecznie usuwane, niszczone lub nieodwracalnie anonimizowane.

10. Państwa prawa na mocy RODO

W odniesieniu do swoich danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa.

Prawo dostępu (art. 15) — prawo do uzyskania informacji, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, do otrzymania ich kopii wraz z informacjami o celach, odbiorcach i okresach przechowywania.

Prawo do sprostowania (art. 16) — prawo do sprostowania nieprawidłowych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17) — prawo do usunięcia Państwa danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, gdy wycofają Państwo zgodę i nie ma innej podstawy prawnej, gdy skutecznie wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma zastosowania, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do przechowywania danych lub gdy ich przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) — prawo do żądania ograniczenia wykorzystania danych na czas weryfikacji ich prawidłowości, na czas rozpatrywania sprzeciwu lub zamiast ich usunięcia, gdy dane są Państwu potrzebne do dochodzenia roszczeń.

Prawo do sprzeciwu (art. 21) — prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszych prawnie uzasadnionych interesach; w takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw, które są nadrzędne wobec Państwa interesów. Przysługuje Państwu bezwarunkowe prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, a na żądanie natychmiast zaprzestaniemy takiego przetwarzania.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20) — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany, prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (art. 22) — nie podejmujemy decyzji w taki sposób.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77) — prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jak skorzystać ze swoich praw

Żądanie należy przesłać na adres privacy@digimedia.studio lub na nasz adres pocztowy. Prosimy jasno opisać żądanie i podać informacje wystarczające do Państwa identyfikacji. Możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli żądanie jest skomplikowane lub otrzymamy od Państwa kilka żądań, możemy przedłużyć ten termin o maksymalnie dwa kolejne miesiące i poinformujemy Państwa o przedłużeniu oraz jego przyczynach. Korzystanie z praw jest bezpłatne; możemy pobrać rozsądną opłatę lub odmówić podjęcia działań, jeżeli żądanie jest ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne.

Organ nadzorczy

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z nami, abyśmy mogli spróbować rozwiązać sprawę. Zawsze jednak przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do:

Państwowej Inspekcji Danych (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia Telefon: +371 67223131 E-mail: pasts@dvi.gov.lv Strona internetowa: www.dvi.gov.lv

Mogą Państwo również wnieść skargę do organu nadzorczego państwa członkowskiego UE, w którym Państwo mieszkają lub pracują albo w którym doszło do domniemanego naruszenia.

11. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Digi Media obsługuje klientów w UE, Stanach Zjednoczonych i na innych rynkach oraz współpracuje z rozproszoną siecią lingwistów i wykonawców. W związku z tym dane osobowe mogą w niektórych przypadkach być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) — na przykład gdy korzystamy z usług chmurowych, poczty e-mail, analityki lub reklamy świadczonych przez firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych albo gdy projekt realizuje lingwista lub lektor mieszkający poza EOG.

W przypadku takiego przekazania zapewniamy stosowanie jednego z następujących zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO:

decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony wydana przez Komisję Europejską w odniesieniu do państwa odbiorcy lub ram ochrony danych (na przykład Ramy ochrony danych UE–USA w odniesieniu do certyfikowanych odbiorców w USA);
standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, w razie potrzeby uzupełnione o dodatkowe środki techniczne i organizacyjne określone w ocenie skutków przekazania;
inne zabezpieczenie dopuszczone przez art. 46–49 RODO lub mające zastosowanie odstępstwo na podstawie art. 49.

Informacje o konkretnych zabezpieczeniach zastosowanych przy danym przekazaniu można uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem privacy@digimedia.studio.

12. Materiały klientów i nasza rola jako podmiotu przetwarzającego

Nasi klienci często dostarczają materiały audio, wideo, scenariusze i teksty do tłumaczenia, nagrania, tworzenia napisów, dubbingu, udźwiękowienia lub postprodukcji. Takie materiały mogą zawierać dane osobowe — na przykład głosy i wizerunki osób występujących, nazwiska w tekstach ekranowych lub dane osobowe w korporacyjnych treściach e-learningowych.

W odniesieniu do tych materiałów administratorem danych jest nasz klient, a Digi Media działa jako podmiot przetwarzający. W związku z tym:

przetwarzamy takie dane wyłącznie na udokumentowane polecenie klienta i wyłącznie w celu świadczenia uzgodnionych usług;
nie wykorzystujemy materiałów klientów do trenowania modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego ani do żadnych innych własnych celów bez wyraźnej pisemnej zgody klienta;
nakładamy równoważne obowiązki na każdy podmiot podprzetwarzający i angażujemy podmioty podprzetwarzające wyłącznie w zakresie dozwolonym przez odpowiednią umowę;
przechowujemy takie materiały w kontrolowanych środowiskach z rejestrowaniem dostępu i usuwamy je lub zwracamy zgodnie z uzgodnionym okresem przechowywania;
pomagamy klientowi w odpowiadaniu na żądania osób, których dane dotyczą, oraz w wywiązywaniu się z jego własnych obowiązków wynikających z art. 32–36 RODO.

Osoby, których dane osobowe znajdują się w materiałach przekazanych nam przez klienta i które chcą skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z tym klientem jako administratorem. W przypadku kontaktu z nami przekażemy żądanie właściwemu klientowi bez zbędnej zwłoki i poinformujemy o tym, w zakresie, w jakim pozwalają na to nasze zobowiązania do zachowania poufności.

13. Prywatność dzieci

Strona i nasze usługi komercyjne są skierowane do firm i dorosłych profesjonalistów. Za pośrednictwem Strony nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.

Gdy Digi Media organizuje wydarzenie przeznaczone specjalnie dla małoletnich — takie jak obóz dla dzieci, warsztaty dla młodzieży lub szkolenie dla młodych uczestników — rejestracji dokonuje rodzic lub opiekun prawny, a dane osobowe dziecka są przetwarzane na podstawie zgody tego rodzica lub opiekuna, zgodnie z art. 8 RODO i prawem łotewskim. O zgodę na fotografowanie, filmowanie lub nagrywanie głosu dziecka prosimy oddzielnie; można jej odmówić lub ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na udział dziecka.

Gdy małoletni bierze udział w nagraniu jako wykonawca, jego zaangażowanie odbywa się za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego, który w imieniu dziecka podpisuje odpowiednią umowę i zgodę na wykorzystanie nagrania.

Jeżeli uważają Państwo, że dziecko przekazało nam dane osobowe bez wymaganej zgody, prosimy o kontakt pod adresem privacy@digimedia.studio, a usuniemy te dane bez zbędnej zwłoki.

14. Zmiany niniejszej Polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby uwzględnić zmiany w naszych usługach, stosowanych technologiach lub obowiązujących przepisach i wytycznych organów nadzorczych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod adresem www.digimedia.studio/privacy-policy i oznaczona datą ostatniej aktualizacji.

Jeżeli zmiana w istotny sposób wpływa na sposób wykorzystywania Państwa danych osobowych, poinformujemy o tym przed jej wejściem w życie za pomocą komunikatu na Stronie lub, w stosownych przypadkach, e-mailem. Jeżeli zmiana wymaga Państwa zgody, poprosimy o nią.

Poprzednie wersje są dostępne na żądanie.

15. Dane kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych albo w celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt:

SIA „Digi Media” Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia Numer rejestrowy: 40103855362

Zapytania ogólne: info@digimedia.studio Zapytania dotyczące ochrony danych: privacy@digimedia.studio Telefon: +371 20377021 Strona internetowa: www.digimedia.studio

Niniejsza Polityka prywatności jest publikowana w języku angielskim.