Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 26.8.2026 Voimassa alkaen: 26.8.2026
1. Johdanto
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten SIA ”Digi Media” (”Digi Media”, ”DigiMedia”, ”me” tai ”meidän”) kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustollamme osoitteessa www.digimedia.studio (”Verkkosivusto”), otat meihin yhteyttä, pyydät tarjouksen, haet työpaikkaa tai koe-esiintymiseen tai muuten asioit kanssamme.
Digi Media on Latviassa toimiva median lokalisointi- ja tuotantoyhtiö. Tarjoamme käännös- ja lokalisointipalveluja, ääniäänityksiä ja selostusta, tekstitystä, dubbausta, peli- ja elokuva-äänisuunnittelua, ääni- ja videosisällön käännöksiä ja litterointia, mainosäänityksiä, äänikirjoja, ääniopastuksia, podcast-tuotantoa sekä video- ja mediatuotantopalveluja asiakkaille Baltiassa, Euroopan unionissa, Yhdysvalloissa ja muilla markkinoilla.
Suhtaudumme henkilötietojen suojaan vakavasti. Kaikki tässä selosteessa kuvattu käsittely tapahtuu asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus, ”GDPR”), Latvian henkilötietojen käsittelyä koskevan lain (Fizisko personu datu apstrādes likums) ja muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Tätä selostetta sovelletaan henkilötietoihin, joita Digi Media käsittelee rekisterinpitäjänä. Kun käsittelemme asiakkaidemme toimittamaa aineistoa, joka sattuu sisältämään henkilötietoja (esimerkiksi dokumenttielokuvan äänitiedosto, verkko-oppimisen käsikirjoitus tai nimiä sisältävä tekstitystiedosto), toimimme yleensä henkilötietojen käsittelijänä asiakkaamme ohjeiden mukaisesti. Tähän käsittelyyn sovelletaan palvelusopimustamme ja tarvittaessa yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti tehtyä tietojenkäsittelysopimusta – ei tätä selostetta. Kohdassa 12 kerrotaan tästä tarkemmin.
Lue tämän selosteen ohella myös evästekäytäntömme ja käyttöehtomme.
2. Keitä olemme – yrityksen tiedot
| Virallinen nimi | SIA ”Digi Media” |
| Yhtiömuoto | Osakeyhtiö (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) |
| Rekisterinumero | 40103855362 |
| ALV-numero | LV40103855362 |
| Rekisteröity osoite ja studiot | Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia |
| Sähköposti | info@digimedia.studio |
| Puhelin | +371 20377021 |
| Verkkosivusto | www.digimedia.studio |
| Tietosuoja-asioiden yhteystieto | privacy@digimedia.studio |
Digi Media on tässä selosteessa kuvattujen henkilötietojen rekisterinpitäjä, ellei toisin mainita.
3. Mitä henkilötietoja keräämme
Keräämme vain ne henkilötiedot, joita tarvitsemme kohdassa 5 kuvattuihin tarkoituksiin. Sen mukaan, miten asioit kanssamme, tietoihin voi kuulua:
3.1 Tiedustelu-, tarjous- ja asiakastiedot
- Koko nimi ja tehtävänimike
- Yrityksen tai organisaation nimi
- Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Maa ja tarvittaessa laskutusosoite
- Projektitiedustelusi tiedot: kielet, formaatit, määrät, määräajat, budjettiarviot
- Kirjeenvaihto kanssamme, mukaan lukien sähköpostiketjut, kokousmuistiinpanot ja puhelujen yhteenvedot
- Laskutus- ja maksutiedot (pankkitilin tiedot, ostotilausnumerot, laskuhistoria)
3.2 Ääninäyttelijöiden, kielialan ammattilaisten, freelancereiden ja muiden yhteistyökumppaneiden tiedot
- Nimi, yhteystiedot, asuinmaa ja työkielet
- CV, työkokemus, pätevyydet, suosittelijat ja todistukset
- Äänidemot, näyteäänitteet, koe-esiintymisotot ja roolitusmateriaali, mukaan lukien äänitetty äänesi, äänialasi ja aksenttisi
- Valokuvat tai showreelit, jos toimitat niitä
- Hinnat, saatavuus ja erikoisosaamista koskevat muistiinpanot
- Sopimus-, laskutus- ja maksutiedot sekä vero- tai elinkeinonharjoittajatunnisteet, kun laki sitä edellyttää
Käsittelemme äänitallenteita henkilötietoina. Kun säilytämme ääninäytettä roolitusarkistossa tai ääninäyttelijätietokannassa, teemme sen kohdassa 6 kuvatun käsittelyn oikeusperusteen nojalla, ja voit milloin tahansa pyytää meitä poistamaan sen.
3.3 Työnhakijoiden tiedot (ura / avoimet työpaikat)
- Nimi, yhteystiedot, CV, saatekirje, koulutus- ja työhistoria
- Testitehtävän tai koekäännöksen tulokset ja haastattelumuistiinpanot
- Muut tiedot, jotka päätät sisällyttää hakemukseesi
3.4 Voice Academyn ja koulutusten osallistujien tiedot
- Nimi, yhteystiedot ja ikäryhmä
- Ilmoittautumis- ja maksutiedot
- Koulutustilaisuuksien aikana tehdyt tallenteet
- Palaute ja arviointimuistiinpanot
3.5 Lastenleirien osallistujien tiedot
Kun järjestämme lastenleirin tai muun alaikäisiä koskevan toiminnan, voimme käsitellä lapsen nimeä, ikää, hänen turvallisuutensa kannalta merkityksellisiä terveys- tai ruokavaliotietoja, hätätilanteiden yhteystietoja sekä vanhemman tai laillisen huoltajan nimeä ja yhteystietoja yhdessä kyseisen vanhemman tai huoltajan mahdollisesti antaman valokuvaus-, video- tai äänitallennussuostumuksen kanssa. Nämä tiedot kerätään suoraan vanhemmalta tai huoltajalta. Katso kohta 13.
3.6 Verkkosivuston käyttötiedot ja tekniset tiedot
Katso kohta 4.
3.7 Tiedot, joita emme pyydä
Emme tarkoituksellisesti kerää Verkkosivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artikla), ja pyydämme, ettet lähetä meille terveystietoja tai tietoja etnisestä alkuperästäsi, poliittisista mielipiteistäsi, uskonnollisesta vakaumuksestasi, ammattiliiton jäsenyydestäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi, ellemme ole erikseen pyytäneet niitä lainmukaista ja selkeästi selitettyä tarkoitusta varten (esimerkiksi leirillä olevan lapsen turvallisuuden kannalta välttämättömät terveys- tai ruokavaliotiedot tai studiosessiota koskeva saavutettavuustarve).
4. Verkkosivuston käytön yhteydessä kerättävät tiedot
Verkkosivustomme toimii WordPress-alustalla. Kun vierailet sivustolla, tiettyjä tietoja keräävät automaattisesti palvelimemme, sisällönjakelu- ja tietoturvapalvelujen tarjoajamme sekä – evästesuostumuksesi mukaisesti – analytiikka- ja markkinointityökalut:
- IP-osoite (joissakin tapauksissa lyhennettynä tai pseudonymisoituna)
- Vierailusi päivämäärä, kellonaika ja kesto
- Katsotut sivut, napsautetut linkit ja ladatut tiedostot
- Viittaava verkkosivusto tai kampanjaparametrit
- Selaimen tyyppi ja versio, käyttöjärjestelmä, laitetyyppi ja näytön tarkkuus
- Selaimesi ilmoittama kieli- ja alueasetus
- IP-osoitteesta johdettu likimääräinen sijainti kaupungin tai maan tasolla
- Virhe- ja diagnostiikkalokit
Palvelin- ja tietoturvalokit syntyvät automaattisesti, ja ne ovat välttämättömiä Verkkosivuston turvallisen toiminnan kannalta; ne eivät perustu suostumukseen (katso kohta 6). Analytiikka, uudelleenmarkkinointi ja sosiaalisen median seuranta otetaan käyttöön vasta, kun olet antanut suostumuksesi evästebannerimme kautta (katso kohta 7).
Emme käytä yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettua automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia.
5. Yhteydenottolomakkeet ja viestintä
5.1 Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeet
Kun lähetät Verkkosivustolla yhteydenotto- tai tarjouspyyntölomakkeen tai kirjoitat osoitteeseen info@digimedia.studio, vastaanotamme antamasi tiedot ja käytämme niitä vastataksemme sinulle, laatiaksemme tarjouksen ja, jos sinusta tulee asiakkaamme, toimittaaksemme palvelut.
Pakolliset kentät on merkitty sellaisiksi. Anna vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä, jotta voimme ymmärtää pyyntösi ja hinnoitella sen. Jos projektiisi liittyy luottamuksellista tai julkaisematonta sisältöä, älä liitä sitä verkkolomakkeeseen – ota ensin yhteyttä meihin, niin annamme sinulle turvallisen siirtotavan.
5.2 Sähköposti, puhelin ja viestipalvelut
Voimme säilyttää tallenteita kirjeenvaihdosta, mukaan lukien sähköposti, puhelin ja yritysviestintäalustat, jotta voimme hallita tiedusteluja, ylläpitää selkeää projektihistoriaa ja osoittaa, mitä on sovittu.
5.3 Puhelujen, sessioiden ja kokousten tallenteet
Emme tallenna puheluita tai verkkokokouksia ilmoittamatta siitä sinulle etukäteen ja, kun sitä edellytetään, pyytämättä suostumustasi. Studioissamme pidettävät äänityssessiot tallennetaan palvelun olennaisena osana; osallistujille kerrotaan aiotusta käytöstä ennen äänityksen alkamista, ja käyttöehdot määritellään sovellettavassa esiintyjäsopimuksessa tai luovutussopimuksessa.
5.4 Uutiskirjeet ja markkinointiviestintä
Jos tilaat uutiskirjeemme tai suostut vastaanottamaan kaupallisia viestejä, käytämme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi lähettääksemme tietoa palveluistamme, alan näkemyksistä ja tapahtumista. Jokaisessa viestissä on tilauksen peruutuslinkki, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa käyttämällä kyseistä linkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voimme lähettää nykyisille yritysasiakkaillemme tietoa palveluista, jotka ovat samankaltaisia kuin jo ostamasi palvelut, oikeutetun etumme perusteella, aina kuitenkin vastustamisoikeutesi huomioon ottaen.
6. Miten käytämme henkilötietoja ja käsittelyn oikeusperuste
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan jokaisella käsittelytoimella on oltava oikeusperuste. Alla olevassa taulukossa kerrotaan, mitä teemme ja miksi.
| Tarkoitus | Tietoryhmät | Oikeusperuste (GDPR) |
|---|---|---|
| Tiedusteluihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen | Tiedustelu- ja yhteystiedot | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimusta edeltävät toimenpiteet; tai 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu vastata liiketoimintaa koskeviin tiedusteluihin |
| Palvelusopimusten tekeminen ja täyttäminen; projektien hallinta; käännös-, äänitys-, tekstitys-, dubbaus-, äänisuunnittelu- ja videopalvelujen toimittaminen | Asiakas- ja yhteystiedot, projektitiedot | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimuksen täytäntöönpano |
| Ääninäyttelijöiden, kielialan ammattilaisten ja freelancereiden palkkaaminen; roolitus ja esiintyjävalinta | Esiintyjätiedot, äänidemot, hinnat | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta – sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet; 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus demojen säilyttämiseen roolitusarkistossa |
| Työntekijöiden rekrytointi | Hakijatiedot | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus tietojen säilyttämiseen osaajapoolissa avoimen työpaikan haun päätyttyä |
| Laskutus, kirjanpito, veroilmoitukset ja lakisääteinen kirjanpito- ja tallennusvelvollisuus | Laskutus- ja maksutapahtumatiedot | 6 artiklan 1 kohdan c alakohta – lakisääteinen velvoite (mukaan lukien Latvian kirjanpito- ja verolainsäädäntö) |
| Koulutuskurssien ja Voice Academyn hallinnointi | Osallistujatiedot | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta; 6 artiklan 1 kohdan a alakohta vapaaehtoisten tallenteiden ja myynninedistämiskäytön osalta |
| Lapsia koskevan toiminnan järjestäminen | Lapsen ja huoltajan tiedot | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – vanhemman tai laillisen huoltajan suostumus; 6 artiklan 1 kohdan f alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta, kun terveys- tai ruokavaliotiedot ovat välttämättömiä lapsen turvallisuuden kannalta |
| Verkkosivuston ylläpito, hosting, tietoturva, petosten estäminen ja väärinkäytösten havaitseminen | Tekniset tiedot ja lokitiedot | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu turvalliseen ja toimivaan verkkosivustoon |
| Analytiikka ja Verkkosivuston suorituskyvyn mittaaminen | Eväste- ja käyttötiedot | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus |
| Markkinointi, uudelleenmarkkinointi ja sosiaalisen median mainonta | Eväste- ja yhteystiedot | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus |
| Uutiskirjeet tilaajille | Nimi, sähköposti | 6 artiklan 1 kohdan a alakohta – suostumus |
| Samankaltaisten palvelujen markkinointi nykyisille yritysasiakkaille | Nimi, sähköposti, ostohistoria | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu, edellyttäen ettei vastaanottaja ole kieltänyt markkinointia |
| Sisältöturvallisuus sekä asiakkaiden ja alan tietoturvavaatimusten noudattaminen | Pääsylokit, henkilöstön ja alihankkijoiden tunnisteet | 6 artiklan 1 kohdan b alakohta ja 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
| Oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen | Kaikki asiaan liittyvät tiedot | 6 artiklan 1 kohdan f alakohta – oikeutettu etu; 9 artiklan 2 kohdan f alakohta, kun kyse on erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvista tiedoista |
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme tehneet tasapainotestin ja todenneet, ettei etumme syrjäytä sinun oikeuksiasi ja vapauksiasi. Voit pyytää lisätietoja kyseisestä arvioinnista, ja voit milloin tahansa vastustaa tällaista käsittelyä (katso kohta 10).
Emme myy henkilötietoja.
7. Evästeet ja seurantatekniikat
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Vastaavia tekniikoita ovat esimerkiksi pikselit, paikallinen tallennustila ja upotetut skriptit. Käytämme niitä seuraaviin tarkoituksiin:
Välttämättömät evästeet — tarvitaan Verkkosivuston toimintaan: istunnonhallinta, tietoturva, kuormantasaus, evästeasetustesi tallentaminen ja sivujen välimuistiin tallentaminen latausnopeuden parantamiseksi. Nämä asetetaan oikeutetun etumme perusteella, eikä niitä voi poistaa käytöstä.
Toiminnalliset evästeet — muistavat tekemäsi valinnat, kuten lomaketiedot tai videotoistoa koskevat asetukset.
Analytiikkaevästeet — auttavat meitä ymmärtämään, miten Verkkosivustoa käytetään, mitkä sivut kiinnostavat ja missä kävijät kohtaavat vaikeuksia. Voimme käyttää tähän tarkoitukseen esimerkiksi Google Analyticsin kaltaisia työkaluja.
Markkinointi- ja uudelleenmarkkinointievästeet — antavat meille ja mainoskumppaneillemme mahdollisuuden mitata kampanjoiden tuloksellisuutta ja näyttää relevanttia mainontaa. Verkkosivustomme on integroitu Metan (Facebook) mainosalustaan, ja se voi käyttää vastaavia työkaluja, kuten LinkedIniä tai Google Adsia.
Upotettu kolmannen osapuolen sisältö — sivuillemme on upotettu videosoittimia (esimerkiksi YouTube), ja ne voivat ladata fontteja, karttoja ja sosiaalisen median widgettejä. Nämä palveluntarjoajat voivat asettaa omia evästeitään ja saada IP-osoitteesi, kun sisältö latautuu.
Evästeiden hallinta
Muita kuin välttämättömiä evästeitä käytetään vasta, kun olet antanut suostumuksesi ensimmäisellä käynnilläsi näytettävän evästebannerin kautta. Voit muuttaa tai peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa Verkkosivuston alatunnisteessa olevan evästeasetuslinkin kautta, ja voit estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi estää Verkkosivuston osien toiminnan.
Täydellinen ja ajantasainen luettelo Verkkosivustolla käytettävistä evästeistä, niiden käyttötarkoituksesta ja säilytysajasta on saatavilla evästekäytännössämme.
8. Kolmannen osapuolen palvelut ja tietojen vastaanottajat
Luovutamme henkilötietoja vain silloin, kun se on välttämätöntä, ja vain vastaanottajille, joita sitovat salassapito- ja tietosuojavelvoitteet. Vastaanottajaryhmiä ovat muun muassa:
- Hosting-, verkkotunnus- ja IT-infrastruktuuripalvelujen tarjoajat Verkkosivustoa ja sisäisiä järjestelmiämme varten
- Sähköposti-, pilvitallennus-, yhteistyö- ja turvallisen tiedostonsiirron palvelujen tarjoajat, joita käytetään lähdeaineiston vastaanottamiseen ja valmiiden aineistojen toimittamiseen
- Käännöstenhallinta-, projektinhallinta-, CRM- ja CAT-työkalujen tarjoajat
- Freelance-kielialan ammattilaiset, kääntäjät, ääninäyttelijät, ääniteknikot, tekstittäjät, dubbausohjaajat ja muut alihankkijat, jotka saavat vain osoitetun tehtävän suorittamiseksi välttämättömät tiedot ja joita sitovat kirjalliset salassapito- ja tietosuojasitoumukset
- Analytiikka-, mainonta- ja sosiaalisen median alustat, evästesuostumuksesi mukaisesti
- Maksupalvelujen tarjoajat, pankit ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat
- Ammatilliset neuvonantajat, kuten tilintarkastajat, lakimiehet ja vakuutusyhtiöt
- Viranomaiset, kun luovuttaminen on lain edellyttämää tai välttämätöntä oikeuksiemme puolustamiseksi
- Konserniyhtiöt ja sidosstudiot Latviassa, Liettuassa ja Virossa, kun se on merkityksellistä projektin toimittamisen kannalta
- Ostaja tai seuraaja, sulautumisen, yritysoston tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä asianmukaisin suojatoimin
Kun vastaanottaja käsittelee henkilötietoja puolestamme, teemme yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen. Kun vastaanottaja toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä (esimerkiksi mainosalusta omien tarkoitustensa osalta), sovelletaan kyseisen vastaanottajan omaa tietosuojaselostetta.
9. Tietojen säilytys, tietoturva ja säilytysajat
9.1 Turvatoimet
Digi Media soveltaa riskiin nähden asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä toimenpiteitä, kuten:
- Roolipohjainen pääsynhallinta ja vähimpien oikeuksien periaate
- Henkilökohtaiset käyttäjätilit, vahva tunnistautuminen ja, mikäli saatavilla, monivaiheinen tunnistautuminen
- Siirrettävien tietojen salaus (TLS) ja tarvittaessa tallennettujen tietojen salaus
- Turvalliset studio- ja toimitilat, joihin pääsyä valvotaan
- Asiakkaiden media-aineistojen erillinen säilytys sekä valvotut ja lokitetut siirtokanavat
- Kirjalliset salassapitositoumukset kaikilta työntekijöiltä, freelancereilta ja esiintyjiltä
- Säännölliset varmuuskopiot, ohjelmistopäivitykset ja haittaohjelmasuojaus
- Henkilöstön koulutus tietosuojassa ja sisältöturvallisuudessa
- Sisältöturvallisuuden valvontatoimet, jotka vastaavat media-alan asiakkaidemme vaatimuksia ja tunnustettuja alan viitekehyksiä, mukaan lukien Verkkosivustolla luetellut sertifikaatit
- Dokumentoidut häiriötilanteiden hallinta- ja tietoturvaloukkauksista ilmoittamisen menettelyt
Minkään internetin kautta tapahtuvan tiedonsiirron täydellistä turvallisuutta ei voida taata. Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, josta todennäköisesti aiheutuu riski oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä Latvian tietosuojavirastolle (Datu valsts inspekcija) 72 tunnin kuluessa yleisen tietosuoja-asetuksen 33 artiklan edellyttämällä tavalla ja tiedotamme asianomaisille henkilöille, kun yleisen tietosuoja-asetuksen 34 artiklaa sovelletaan.
9.2 Säilytysajat
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on välttämätöntä niitä tarkoituksia varten, joita varten ne on kerätty, tai niin kauan kuin laki edellyttää:
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Tiedustelut, jotka eivät johda sopimukseen | Enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta |
| Asiakassopimukset ja projektikirjeenvaihto | Asiakassuhteen keston ajan ja 10 vuotta sen jälkeen Latvian lain mukaisen sopimusperusteisten vaatimusten yleisen vanhentumisajan mukaisesti |
| Kirjanpito- ja veroasiakirjat | Latvian kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan (yleensä 5 vuotta, ja vuosikertomusten osalta pidempään) |
| Toimitetut media-aineistot ja projektitiedostot | Asiakkaan kanssa sovitun säilytysajan mukaisesti, minkä jälkeen tiedostot poistetaan tai palautetaan; jos säilytysajasta ei ole sovittu, 12 kuukautta toimituksesta |
| Äänidemot ja roolitusarkiston merkinnät | Kunnes peruutat suostumuksesi, tai 3 vuotta viimeisestä aktiivisuudesta |
| Esiintyjä- ja freelancer-sopimukset | Toimeksiantosuhteen keston ajan ja 10 vuotta sen jälkeen |
| Hylätyt työhakemukset | 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä tai enintään 2 vuotta suostumuksellasi |
| Uutiskirjeen tilaajien tiedot | Kunnes peruutat tilauksen, minkä lisäksi säilytetään estomerkintä sen varmistamiseksi, ettemme ota sinuun uudelleen yhteyttä |
| Verkkosivuston palvelin- ja tietoturvalokit | Enintään 12 kuukautta |
| Eväste- ja analytiikkatiedot | Evästekäytännössämme ilmoitetun mukaisesti; tyypillisesti istunnon päättymisestä 24 kuukauteen |
| Lastenleirien tiedot | 2 vuotta toiminnan päättymisestä, ellei turvallisuus- tai vakuutussyistä edellytetä pidempää aikaa |
Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan tai hävitetään turvallisesti tai anonymisoidaan peruuttamattomasti.
10. Oikeutesi yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla
Sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet.
Oikeus saada pääsy tietoihin (15 artikla) — oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, saada niistä jäljennös sekä tiedot käsittelyn tarkoituksista, vastaanottajista ja säilytysajoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla) — oikeus saada epätarkat henkilötiedot korjatuiksi ja puutteelliset tiedot täydennetyiksi.
Oikeus tietojen poistamiseen, niin sanottu oikeus tulla unohdetuksi (17 artikla) — oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi, kun ne eivät ole enää tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne kerättiin, kun peruutat suostumuksesi eikä muuta perustetta ole, kun vastustat käsittelyä menestyksekkäästi tai kun tietoja on käsitelty lainvastaisesti. Tätä oikeutta ei sovelleta, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot tai kun säilyttäminen on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla) — oikeus pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä sinä aikana, kun niiden paikkansapitävyyttä tarkistetaan tai vastustamista arvioidaan, tai poistamisen sijaan, jos tarvitset tietoja säilytettäviksi oikeusvaateita varten.
Vastustamisoikeus (21 artikla) — oikeus vastustaa milloin tahansa oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käsittelyä, jolloin lopetamme käsittelyn, ellemme pysty osoittamaan, että käsittelyyn on huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi. Sinulla on ehdoton oikeus vastustaa suoramarkkinointia varten tapahtuvaa käsittelyä, ja lopetamme sen välittömästi pyynnöstä.
Siirto-oikeus (20 artikla) — kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti, oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeus peruuttaa suostumus (7 artiklan 3 kohta) — kun käsittely perustuu suostumukseen, oikeus peruuttaa se milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi (22 artikla) — emme tee tällaista päätöksentekoa.
Oikeus tehdä valitus (77 artikla) — oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Miten voit käyttää oikeuksiasi
Lähetä pyyntösi osoitteeseen privacy@digimedia.studio tai postiosoitteeseemme. Kuvaile pyyntösi selkeästi ja anna riittävästi tietoja, jotta voimme tunnistaa sinut. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi suojataksemme tietojasi luvattomalta luovuttamiselta.
Vastaamme kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta. Jos pyyntö on monimutkainen tai jos saamme sinulta useita pyyntöjä, voimme pidentää määräaikaa enintään kahdella lisäkuukaudella, ja ilmoitamme sinulle pidennyksestä ja sen syistä. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta; voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä toimimasta, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
Valvontaviranomainen
Jos katsot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti, pyydämme sinua ottamaan ensin yhteyttä meihin, jotta voimme yrittää ratkaista asian. Sinulla on kuitenkin aina oikeus tehdä valitus seuraavalle viranomaiselle:
Latvian tietosuojavirasto (Datu valsts inspekcija) Elijas iela 17, Riga, LV-1050, Latvia Puhelin: +371 67223131 Sähköposti: pasts@dvi.gov.lv Verkkosivusto: www.dvi.gov.lv
Voit myös tehdä valituksen sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asut tai työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut.
11. Henkilötietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Digi Media palvelee asiakkaita EU:ssa, Yhdysvalloissa ja muilla markkinoilla, ja teemme yhteistyötä hajautetun kielialan ammattilaisten ja esiintyjien verkoston kanssa. Tämän vuoksi henkilötietoja voidaan joissakin tapauksissa siirtää Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolisiin maihin – esimerkiksi kun käytämme Yhdysvalloissa toimivien yritysten tarjoamia pilvi-, sähköposti-, analytiikka- tai mainontapalveluja tai kun projektin toteuttaa ETA:n ulkopuolella asuva kielialan ammattilainen tai ääninäyttelijä.
Kun tällainen siirto tapahtuu, varmistamme, että käytössä on jokin seuraavista yleisen tietosuoja-asetuksen V luvun mukaisista suojatoimista:
- Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös, joka kattaa vastaanottajamaan tai -järjestelyn (esimerkiksi EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys (EU–US Data Privacy Framework) kehykseen sitoutuneiden yhdysvaltalaisten vastaanottajien osalta);
- Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet, joita täydennetään tarvittaessa siirtoja koskevan vaikutustenarvioinnin perusteella tunnistetuilla teknisillä ja organisatorisilla lisätoimenpiteillä;
- muu yleisen tietosuoja-asetuksen 46–49 artiklassa sallittu suojatoimi tai 49 artiklan mukainen sovellettava poikkeus.
Voit pyytää tietoja tiettyyn siirtoon sovellettavista suojatoimista ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@digimedia.studio.
12. Asiakkaiden aineisto ja roolimme henkilötietojen käsittelijänä
Asiakkaamme toimittavat usein ääni-, video-, käsikirjoitus- ja tekstiaineistoa käännettäväksi, äänitettäväksi, tekstitettäväksi, dubattavaksi, äänisuunnittelua tai jälkituotantoa varten. Tällainen aineisto voi sisältää henkilötietoja – esimerkiksi esiintyjien ääniä ja kuvia, ruudulla näkyvässä tekstissä olevia nimiä tai yritysten verkko-oppimissisällössä olevia henkilötietoja.
Tämän aineiston osalta asiakkaamme on rekisterinpitäjä ja Digi Media toimii henkilötietojen käsittelijänä. Me:
- käsittelemme tällaisia tietoja ainoastaan asiakkaan dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti ja ainoastaan sovittujen palvelujen toimittamiseksi;
- emme käytä asiakkaan aineistoa tekoäly- tai koneoppimismallien kouluttamiseen tai mihinkään muuhun omaan tarkoitukseemme ilman asiakkaan nimenomaista kirjallista lupaa;
- asetamme vastaavat velvoitteet kaikille alihankkijoina toimiville käsittelijöille ja käytämme alihankkijoina toimivia käsittelijöitä vain sovellettavan sopimuksen sallimissa rajoissa;
- säilytämme tällaista aineistoa valvotuissa ympäristöissä, joissa pääsy kirjataan lokiin, ja poistamme tai palautamme sen sovitun säilytysajan mukaisesti;
- avustamme asiakasta rekisteröityjen pyyntöihin vastaamisessa ja sen omien yleisen tietosuoja-asetuksen 32–36 artiklan mukaisten velvoitteiden täyttämisessä.
Jos olet henkilö, jonka henkilötietoja esiintyy asiakkaan meille toimittamassa aineistossa, ja haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä kyseiseen asiakkaaseen, joka on rekisterinpitäjä. Jos otat yhteyttä meihin, välitämme pyyntösi asianomaiselle asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä ja ilmoitamme sinulle, että olemme tehneet niin, siinä määrin kuin salassapitovelvoitteemme sen sallivat.
13. Lasten yksityisyys
Verkkosivusto ja kaupalliset palvelumme on suunnattu yrityksille ja täysi-ikäisille ammattilaisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta Verkkosivuston kautta.
Kun Digi Media järjestää nimenomaan alaikäisiä koskevaa toimintaa – kuten lastenleirin, nuorten työpajan tai nuorille osallistujille tarkoitetun koulutustilaisuuden –, ilmoittautumisen tekee vanhempi tai laillinen huoltaja, ja lapsen henkilötietoja käsitellään kyseisen vanhemman tai huoltajan suostumuksen perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 8 artiklan ja Latvian lainsäädännön mukaisesti. Suostumusta lapsen valokuvaamiseen, kuvaamiseen tai lapsen äänen tallentamiseen pyydetään erikseen, ja siitä voi kieltäytyä tai sen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa lapsen osallistumiseen.
Kun alaikäinen osallistuu äänitykseen esiintyjänä, toimeksiannosta sovitaan vanhemman tai laillisen huoltajan kautta, joka allekirjoittaa sovellettavan sopimuksen ja luovutussopimuksen lapsen puolesta.
Jos epäilet, että lapsi on antanut meille henkilötietoja ilman vaadittua suostumusta, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@digimedia.studio, niin poistamme tiedot ilman aiheetonta viivytystä.
14. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan palveluissamme, käyttämissämme tekniikoissa tai sovellettavassa lainsäädännössä ja viranomaisohjeistuksessa tapahtuneita muutoksia. Voimassa oleva versio julkaistaan aina osoitteessa www.digimedia.studio/privacy-policy, ja siihen merkitään viimeisimmän päivityksen päivämäärä.
Jos muutos vaikuttaa olennaisesti siihen, miten käytämme henkilötietojasi, ilmoitamme siitä sinulle Verkkosivustolla julkaistavalla ilmoituksella tai tarvittaessa sähköpostitse ennen muutoksen voimaantuloa. Jos muutos edellyttää suostumustasi, pyydämme sitä.
Aiemmat versiot ovat saatavilla pyynnöstä.
15. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai siitä, miten käsittelemme henkilötietoja, tai jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä:
SIA ”Digi Media” Latgales iela 322, Riga, LV-1063, Latvia Rekisterinumero: 40103855362
Yleiset tiedustelut: info@digimedia.studio Tietosuojaa koskevat tiedustelut: privacy@digimedia.studio Puhelin: +371 20377021 Verkkosivusto: www.digimedia.studio
Tämä tietosuojaseloste on julkaistu englanniksi.