EVENEMENTEN

Eén evenement. Elk publiek

Meertalige communicatie rond evenementen, ondertitels, voice-overs, aankondigingen en content na afloop voor congresorganisatoren, bureaus en teams voor bedrijfsevenementen.

Lokalisatie van evenementen voor congressen, beurzen en bedrijfsevenementen — DIGI MEDIA helpt organisatoren helder te communiceren voor, tijdens en na het live moment.

OVER DE SECTOR

Wat lokalisatie van evenementen vraagt

Evenementen brengen internationaal publiek, sponsors, sprekers en media samen in meerdere talen en formats. De communicatie moet werken voor het evenement, tijdens en erna: op registratiepagina's, in live sessies, in opgenomen content en in materiaal na afloop. Ontstaan er in welke fase dan ook taaldrempels, dan haakt het publiek af en verliezen organisatoren bereik.

DIGI MEDIA helpt organisatoren en bureaus met vertaling, ondertiteling, voice-over, aankondigingen en lokalisatie van content na afloop, vanuit één team. Het doel is heldere, consistente meertalige communicatie bij elk contactmoment, zodat elke bezoeker zich betrokken voelt en elk stuk content zijn volledige publiek bereikt.

UITDAGINGEN EN OPLOSSINGEN

Wat klanten bij de lokalisatie van evenementen moeten oplossen

01 Internationale bezoekers kunnen sessies in de oorspronkelijke taal niet volgen

Live en opgenomen ondertitels plus voice-over voor de belangrijkste sessies zorgen dat elke spreker wordt begrepen door alle taalgroepen, in de zaal en online.

02 Materiaal vooraf bestaat maar in één taal

Registratiepagina's, uitnodigingen, agenda's en promovideo's worden snel gelokaliseerd, zodat internationaal publiek converteert nog voor het evenement begint.

03 Aankondigingen en bewegwijzering verliezen betekenis in andere talen

Aankondigingen op locatie, evenementenapps en drukwerk worden met culturele precisie aangepast, zodat elk contactmoment lokaal aanvoelt voor elk publiek.

04 Content na afloop bereikt alleen het oorspronkelijke publiek

Gelokaliseerde highlights, opnames van sprekers en samenvattingen verlengen de levensduur van uw evenement en zorgen voor betrokkenheid in nieuwe markten lang nadat de dag voorbij is.

05 Toegankelijkheid komt pas achteraf aan bod

SDH en closed captions, audiodescriptie en toegankelijke content zitten vanaf het begin in de workflow, zodat elke bezoeker gelijke toegang heeft, live en on demand.

06 Sponsor- en promocontent slaat niet aan in lokale markten

Voice-over voor promotie en lokalisatie van video voor sponsorclips, trailers van evenementen en campagnemiddelen zorgen dat elke markt een versie krijgt die lokaal aanvoelt, niet als een vertaling. Lees meer bij ICCA.

ZO WERKEN WIJ

Van brief tot levering

01
Sector
Evenementen
02
Expertise
TekstAudioVideo
03
Diensten
  • Vertaling voor evenementen
  • Live en opgenomen ondertitels
  • Lokalisatie van sprekersvideo's
  • Voice-over voor promotie
  • Aankondigingen
  • Content na afloop
  • Toegankelijkheid
04
Resultaat
Een evenement dat helder communiceert met elk publiek, in elke taal — voor, tijdens en na het live moment.
WAT WIJ DOEN

Diensten voor evenementen

01
Vertaling voor evenementen
Vertaling van registratiepagina's, programma's, promotiemateriaal, uitnodigingen en communicatie met het publiek.
Meer informatie →
02
Live en opgenomen ondertitels
Productie van ondertitels voor gestreamde sessies, opgenomen keynotes en hybride content — getimed, opgemaakt en klaar voor elk platform.
Meer informatie →
03
Aankondigingen
Professionele meertalige stemopnames voor omroepinstallaties op locatie, apps, evenementplatforms en communicatie ter plaatse.
Meer informatie →
04
Lokalisatie van sprekersvideo's
Ondertitels, voice-over en adaptatie van opnames van sprekers, keynotes en sessievideo's voor verspreiding na afloop.
Meer informatie →
05
Voice-over voor promotie
Stemtalent en productie voor trailers van evenementen, sponsorvideo's, aftelcontent en marketingmiddelen in meerdere talen.
Meer informatie →
06
Content na afloop
Gelokaliseerde clips, highlights, samenvattingen van sessies en meertalige replaypakketten, binnen enkele dagen na het evenement geleverd.
Meer informatie →
07
Toegankelijkheid
SDH-ondertitels, audiodescriptie en toegankelijke opmaak voor opnames van evenementen en publieke content.
Meer informatie →
WAAROM HET TELT

Wat u wint

01
Geen taaldrempels meer

Internationale bezoekers, sponsors en publiek op afstand doen volledig mee als de communicatie in hun taal is — voor, tijdens en na het evenement.

02
Meer waarde uit uw evenement

Content na afloop, gelokaliseerd in meerdere talen, vergroot het bereik van replays, de zichtbaarheid van sponsors en de ROI van content op lange termijn.

03
Helder communiceren

Consistente meertalige boodschappen bij registratie, bewegwijzering, sessies en follow-up houden elk publiek geïnformeerd en op één lijn.

04
Snellere levering

Eén team regelt vertaling, voice-over, ondertitels en postproductie — geen coördinatie van leveranciers, geen vertraging tussen productiefasen.

05
Meer vertrouwen bij publiek

Professionele meertalige communicatie laat zien dat internationale bezoekers welkom zijn — en versterkt de geloofwaardigheid van organisatoren en merken.

06
Minder leveranciers

Vertaling, audio, ondertitels, toegankelijkheid en lokalisatie na afloop vanuit één team — geen versnipperde workflows, niet drie keer hetzelfde project briefen.

PRIJSMODELLEN

Alle projecten voor lokalisatie van evenementen worden transparant geprijsd

Per woord / project
VERTALING EN COMMUNICATIE
Transparante prijzen voor tekstrijke lokalisatie. Voor registratiepagina's, programma's, promotieteksten en communicatie met het publiek.
Per afgewerkte minuut
ONDERTITELS, VOICE-OVER EN VIDEO
Flexibele prijzen voor media op basis van de afgewerkte duur. Voor ondertitels van sessies, lokalisatie van sprekersvideo's, promo-VO en clips na afloop.
Per project
VOLLEDIGE ONDERSTEUNING
Prijs op maat voor complexe meertalige projecten met content vooraf, live en na afloop in één brief — vertaling, audio, video en toegankelijkheid.
KLAAR OM TE BEGINNEN?

Laat uw evenement elke taal spreken

Vertel ons het format van uw evenement, de talen van uw publiek en de planning voor levering.