LOKALIZACJA PROJEKTÓW UE
Lokalizacja projektów UE dla sektora publicznego, NGO i programów finansowanych przez UE
Gdy projekt finansowany przez UE wymaga realizacji w wielu językach — materiałów upowszechniających, dokumentacji przetargowej, raportów czy komunikacji z partnerami — zajmujemy się tym kompleksowo. Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują projekty Erasmus+, Horizon Europe, Interreg i funduszy strukturalnych we wszystkich 24 językach urzędowych UE, z procesami zgodnymi z RODO i dostawą gotową do przetargu.
24 języki urzędowe UE · Zgodność z RODO · Erasmus+ · Horizon Europe · Gotowość na Interreg
PRZEGLĄD
Lokalizacja projektów UE, której ufają ministerstwa, NGO i konsorcja Horizon
Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują wszystkie główne programy finansowania: Erasmus+, Horizon Europe, Interreg, LIFE, Creative Europe, Digital Europe oraz europejskie fundusze strukturalne i inwestycyjne. Obsługujemy wszystkie 24 języki urzędowe UE, a łącznie 48 języków. Treściami wrażliwymi zajmują się rodzimi lingwiści ze specjalistyczną wiedzą dziedzinową — od tłumaczeń protokołów badań klinicznych, przez terminologię prawniczą, po przyjazne młodzieży materiały edukacyjne.
Jako europejski dostawca obsługujący instytucje publiczne i marki od 2014 roku łączymy europejską jakość z konkurencyjnymi cenami przetargowymi. Dostępne są umowy ramowe, stawki za słowo i wyceny projektowe — dopasowane do wymogów zamówień publicznych. Każdy projekt realizujemy kompleksowo w naszym połączonym ekosystemie: jeden wykonawca, jeden kontakt, jedna wycena, przejrzyste fakturowanie.
Projekty finansowane przez UE rzadko pozostają w jednym języku. Konsorcjum Horizon Europe może obejmować 12 partnerów z 8 krajów. Projekt Erasmus+ trafia do osób pracujących z młodzieżą w Portugalii, Polsce i na Łotwie. Transgraniczny program Interreg komunikuje się z obywatelami w trzech różnych językach. Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują to wszystko — tłumaczenia, napisy, nagrania lektorskie, dostępność i realizację wielojęzyczną — dla klientów z sektora publicznego, wykonawców projektów UE i NGO we wszystkich 27 państwach członkowskich UE.
Współpracujemy bezpośrednio z koordynatorami projektów, osobami odpowiedzialnymi za upowszechnianie i specjalistami ds. komunikacji. Każdy rezultat traktujemy jako materiał gotowy do audytu UE: z kontrolą wersji, zgodny z RODO i sformatowany według wymogów grantodawcy. Niezależnie od tego, czy chodzi o przygotowanie oferty przetargowej, tłumaczenie rezultatu projektu, czy produkcję wielojęzycznych filmów upowszechniających — za cały projekt odpowiada ten sam zespół.
WIEDZA
Jak naprawdę wygląda lokalizacja projektu UE: od briefu do wersji gotowej dla grantodawcy
Projekty finansowane przez UE mają własny rytm — koordynatorzy, terminy grantodawców, weryfikacje z udziałem wielu partnerów i ścieżki audytu. Nasze usługi lokalizacji projektów UE opierają się na uporządkowanym, 5-etapowym procesie zaprojektowanym specjalnie z myślą o sektorze publicznym, NGO i programach finansowanych przez UE.
01
Zakres projektu i wymogi grantodawcy
Zaczynamy od wymogów grantodawcy — ram programu Erasmus+, Horizon Europe, Interreg lub funduszy strukturalnych. Rezultaty, języki docelowe, kraje partnerskie i harmonogram upowszechniania ujmujemy we wspólnym dokumencie zakresu, zatwierdzanym przed rozpoczęciem prac.
02
Terminologia i styl UE
Nasi lingwiści stosują terminologię UE w oparciu o IATE (międzyinstytucjonalną bazę terminologiczną UE), przewodniki stylistyczne dyrekcji generalnych i zatwierdzony glosariusz projektu. Spójność w każdym rezultacie i w języku każdego partnera.
03
Produkcja w wielu językach
Rodzimi lingwiści przygotowują tłumaczenia, napisy, nagrania lektorskie i dostępne treści we wszystkich docelowych językach UE. Wycena w ramach umowy ramowej lub projektowa — dopasowana do zasad zamówień publicznych i kwalifikowalności kosztów u grantodawcy.
04
Zgodność i weryfikacja przez dwóch lingwistów
Każdy rezultat przechodzi kontrolę zgodności z RODO, przegląd dostępności (WCAG 2.2 w przypadku materiałów cyfrowych) i niezależną kontrolę jakości przez dwóch lingwistów. Dla każdej pary językowej przygotowujemy dokumentację gotową do audytu UE.
05
Dostawa dla grantodawcy i archiwum
Pliki końcowe dostarczamy zgodnie ze specyfikacją grantodawcy — z kontrolą wersji, zachowanymi plikami źródłowymi i archiwizacją przez wymagany okres przechowywania. Przygotowujemy dokumentację do raportów okresowych i końcowych projektu.
CO OFERUJEMY
Każdy rezultat, jakiego potrzebuje projekt UE, w każdym języku partnerów
Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują każdy rodzaj treści z planu upowszechniania i komunikacji uzgodnionego z grantodawcą — od dokumentacji przetargowej po dostępne wielojęzyczne filmy.
Materiały dyseminacyjne
Wielojęzyczne broszury, ulotki, jednostronicowe podsumowania, rezultaty projektu i drukowane raporty na wydarzenia, konferencje i do publicznego upowszechniania. Pliki gotowe do druku i publikacji online zgodnie z wytycznymi grantodawcy dotyczącymi oznakowania.
Tłumaczenia ofert i wniosków
Wielojęzyczne tłumaczenia ofert przetargowych UE, wniosków projektowych, listów intencyjnych i umów konsorcjum. Zgodność z zasadami zamówień publicznych i możliwość zawarcia umowy ramowej.
Wielojęzyczne filmy upowszechniające
Lektor, napisy i dostępność dla filmów projektowych, treści promocyjnych i nagrań z wydarzeń. Realizacja we wszystkich 24 językach urzędowych UE z napisami SDH i audiodeskrypcją.
Raporty i rezultaty projektu
Tłumaczenia raportów okresowych i końcowych, pakietów roboczych, dokumentacji technicznej i rezultatów projektu wymaganych do oceny przez grantodawcę. Z kontrolą wersji i gotowe do audytu.
Lokalizacja stron i treści cyfrowych
Wielojęzyczne strony projektów, e-platformy, aplikacje mobilne i cyfrowe środowiska edukacyjne. Mikroteksty zoptymalizowane pod UX i zarządzanie treścią przy wdrożeniach w wielu krajach.
Dostępność w sektorze publicznym
Treści zgodne z WCAG 2.2 AA, dostawa zgodna z dyrektywą UE o dostępności stron internetowych, formaty alternatywne, adaptacja na prosty język i komunikacja inkluzywna dla wszystkich grup obywateli.
PORÓWNANIE
Porównanie lokalizacji projektów UE: Digi Media a alternatywy
Nie każdy dostawca tłumaczeń poradzi sobie z procesami projektów finansowanych przez UE. Oto jak nasze usługi lokalizacji projektów UE wypadają na tle lingwistów freelancerów i typowych biur tłumaczeń.
| Kryteria | Freelancer / samodzielnie | Typowa agencja | Digi Media |
|---|---|---|---|
| Znajomość programów UE | Niewielka lub żadna | Zależy od projektu | Erasmus+ · Horizon · Interreg · Fundusze strukturalne |
| Języki UE | Zwykle 2–3 języki | 5–10 głównych języków | 24 języki urzędowe UE · łącznie 48 |
| Umowy ramowe | Niemożliwe | Trudne do wdrożenia | Gotowość do zamówień publicznych |
| Terminologia UE | Niespójne terminy | Podstawowy glosariusz | IATE + przewodniki stylistyczne dyrekcji generalnych |
| Zgodność z RODO | Niepewna | Podstawowe NDA | Pełne procesy zgodne z RODO · szyfrowana dostawa |
| Dostawa gotowa do audytu | Brak w ofercie | Na życzenie | Kontrola wersji · zgodny okres przechowywania |
| Dostawa w wielu formatach | Tylko tekst | Tekst + podstawowe napisy | Tekst · wideo · audio · online · dostępność |
| Zgodność z wymogami dostępności | Pomijana | Podstawowa | WCAG 2.2 AA · Dyrektywa UE o dostępności |
| Modele cenowe | Tylko za słowo | Za słowo lub za projekt | Umowa ramowa · projekt · za słowo · przetarg |
POMOC W WYBORZE
Czy nasze usługi lokalizacji projektów UE pasują do Państwa projektu?
Szybki test, który potwierdzi, czy nasze usługi lokalizacji projektów UE to właściwy wybór dla wymogów grantodawcy, koordynacji konsorcjum lub przygotowania oferty przetargowej.
✓ Ta usługa jest dla Państwa, jeśli
- Projekt jest finansowany z programu Erasmus+, Horizon Europe, Interreg lub funduszy strukturalnych
- Potrzebne są tłumaczenia, napisy lub nagrania lektorskie w kilku językach UE
- Wymagane są umowy ramowe lub modele cenowe zgodne z zamówieniami publicznymi
- Konsorcjum obejmuje partnerów z kilku państw członkowskich UE
- Zgodność z RODO i dostawa gotowa do audytu są obowiązkowe
- Dostępność (WCAG 2.2, dyrektywa UE o dostępności stron internetowych) ma znaczenie dla treści publicznych
🌐 Typowe projekty, które realizujemy
- Wielojęzyczne materiały upowszechniające dla projektów Erasmus+ i Horizon Europe
- Komunikacja transgranicznych projektów Interreg w krajach partnerskich
- Raportowanie i komunikacja publiczna programów funduszy strukturalnych
- Tłumaczenia ofert przetargowych i umów konsorcjum
- Wielojęzyczne strony projektów i platformy e-learningowe dla inicjatyw finansowanych przez UE
- Dostępne treści dla publicznych kampanii informacyjnych i programów NGO
Nie wiadomo, czy nasze usługi lokalizacji projektów UE pasują do projektu? Wystarczy przesłać ramy programu, języki docelowe i harmonogram dostaw — w ciągu 24 godzin odeślemy plan z zakresem prac i wyceną ramową lub projektową.
KOMU POMAGAMY
Zaufały nam instytucje UE, ministerstwa, NGO i konsorcja Horizon
Od ministerstw po konsorcja Erasmus+ — nasze usługi lokalizacji projektów UE służą każdej organizacji realizującej programy finansowane przez UE i komunikację sektora publicznego.
Instytucje i agencje UE
Dyrekcje generalne Komisji Europejskiej, komisje Parlamentu Europejskiego, agencje UE i delegatury UE przygotowujące wielojęzyczne informacje publiczne, raporty i materiały komunikacyjne dla obywateli.
Ministerstwa
Ministerstwa i centralne agencje rządowe realizujące programy finansowane przez UE, konsultacje społeczne, raporty krajowe i wielojęzyczne kampanie dla obywateli.
Samorządy lokalne i regionalne
Miasta, regiony i gminy tłumaczące treści transgranicznych projektów Interreg, komunikację o usługach publicznych i wielojęzyczne działania dla zróżnicowanych grup obywateli.
NGO i społeczeństwo obywatelskie
NGO, fundacje i organizacje społeczeństwa obywatelskiego przygotowujące wielojęzyczne treści rzecznicze, rezultaty projektów, kampanie społeczne i raporty dla grantodawców UE.
Uczelnie i instytucje badawcze
Uczelnie i ośrodki badawcze realizujące projekty Horizon Europe, stypendia MSCA, partnerstwa Erasmus+ i międzynarodową komunikację akademicką.
Koordynatorzy konsorcjów Erasmus+
Koordynatorzy projektów i beneficjenci przygotowujący rezultaty upowszechniające Erasmus+ — materiały szkoleniowe, filmy, kursy MOOC i wielojęzyczne zestawy narzędzi dla sektorów młodzieży, edukacji i sportu.
Przygraniczne projekty Interreg
Kierownicy projektów współpracy transgranicznej przygotowujący komunikację dwu- i trójjęzyczną dla programów Interreg A, B, C i programów sąsiedztwa na granicach UE.
Agencje rozwoju i współpracy
Agencje współpracy rozwojowej i międzynarodowi darczyńcy przygotowujący wielojęzyczną komunikację programów w ramach działań zewnętrznych UE, pomocy humanitarnej i partnerstw międzynarodowych.
Zdrowie publiczne i opieka zdrowotna
Instytucje zdrowia publicznego i agencje ochrony zdrowia realizujące finansowane przez UE programy zdrowotne, komunikację z pacjentami, kampanie profilaktyczne i wielojęzyczne treści z zakresu kompetencji zdrowotnych.
DLACZEGO MY
24 języki urzędowe UE, terminologia IATE, umowy ramowe, zgodność z RODO
Nasze usługi lokalizacji projektów UE łączą wszystkie 24 języki urzędowe UE, terminologię zgodną z IATE, możliwość pracy w ramach umów ramowych i procesy zgodne z RODO — wszystko, czego klienci z sektora publicznego i konsorcja finansowane przez UE potrzebują do wielojęzycznej dostawy gotowej do audytu.
24
języki urzędowe UE · łącznie 48
IATE
terminologia UE w standardzie
Umowy
ramowe · model cenowy zgodny z zamówieniami publicznymi
RODO
zgodność · dostawy gotowe do audytu
Każdy projekt UE przechodzi przez nasz połączony ekosystem — jeden wykonawca koordynuje tłumaczenia, napisy, nagrania lektorskie i dostępność we wszystkich językach docelowych. Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują wszystkie 24 języki urzędowe UE i łącznie 48 języków, terminologię zgodną z IATE oraz umowy ramowe dopasowane do wymogów zamówień publicznych. Od 2014 roku ufają nam ministerstwa, NGO, uczelnie i konsorcja Horizon Europe, które potrzebują wielojęzycznej dostawy gotowej do audytu.
JĘZYKI
Lokalizacja projektów UE we wszystkich 24 językach urzędowych UE
Nasze usługi lokalizacji projektów UE obejmują każdy rodzaj treści we wszystkich 24 językach urzędowych UE — z rodzimymi lingwistami ze specjalistyczną wiedzą dziedzinową dla każdej pary językowej — oraz łącznie 48 języków na potrzeby działań zewnętrznych UE i partnerstw międzynarodowych.
W PRAKTYCE
Kulisy realizacji projektu UE w Digi Media
Każdy projekt finansowany przez UE opiera się na tym samym schemacie — od podpisania umowy po raport końcowy dla grantodawcy, z umowami ramowymi, terminologią IATE i dostawą gotową do audytu we wszystkich 24 językach urzędowych UE.
Od podpisania umowy po raport końcowy — jeden zespół, 24 języki UE
Jeden przetarg, jedna umowa, jedna faktura. Koordynator ma jeden kontakt dla każdego języka i każdego formatu, harmonogram dostaw ułożony wokół terminów raportowania u grantodawcy i archiwum z kontrolą wersji, gotowe do audytu na każdym etapie projektu.
KWALIFIKACJE
Standardy realizacji w sektorze publicznym i programach finansowanych przez UE
Każdy projekt UE spełnia najwyższe światowe standardy w zakresie jakości tłumaczeń, zgodności z terminologią UE, ochrony danych i zgodności z wymogami dostępności.
Zgodność z RODO
Ochrona danych w UE
FAQ
Najczęstsze pytania o lokalizację projektów UE
Wszystko, co koordynatorzy projektów, osoby przygotowujące przetargi i odpowiedzialne za upowszechnianie powinny wiedzieć o naszych usługach lokalizacji projektów UE.
Czym są usługi lokalizacji projektów UE?
Usługi lokalizacji projektów UE obejmują wielojęzyczne tłumaczenia, napisy, nagrania lektorskie i dostępne treści dla projektów finansowanych przez UE. Zakres obejmuje projekty Erasmus+, Horizon Europe, Interreg, LIFE, Creative Europe i funduszy strukturalnych realizowane we wszystkich 24 językach urzędowych UE, z wyceną w ramach umowy ramowej lub projektową.
Jakie programy UE są obsługiwane?
Obsługujemy wszystkie główne programy finansowania UE — Erasmus+, Horizon Europe, Interreg (A, B, C i programy sąsiedztwa), LIFE, Creative Europe, Digital Europe, Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+), Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) i projekty Funduszu Spójności. Dla stałych koordynatorów dostępne są umowy ramowe.
Czy obsługiwane są wszystkie 24 języki urzędowe UE?
Tak. Realizujemy projekty we wszystkich 24 językach urzędowych UE — bułgarskim, chorwackim, czeskim, duńskim, niderlandzkim, angielskim, estońskim, fińskim, francuskim, niemieckim, greckim, węgierskim, irlandzkim, włoskim, łotewskim, litewskim, maltańskim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, hiszpańskim i szwedzkim. Poza 24 językami urzędowymi pracujemy łącznie w 48 językach i 63 wersjach regionalnych, co obejmuje działania zewnętrzne UE, kraje kandydujące i partnerstwa międzynarodowe. Pełną listę można zobaczyć na naszej stronie Języki.
Czy możliwe są umowy ramowe lub wycena w trybie zamówień publicznych?
Tak — w ramach usług lokalizacji projektów UE oferujemy umowy ramowe, stawki za słowo i wycenę projektową dopasowane do wymogów zamówień publicznych. Znamy dokumentację przetargów unijnych, warunki umów ramowych i wymogi fakturowania w sektorze publicznym.
Jak wygląda praca z terminologią IATE?
W każdym projekcie UE główną bazą terminologiczną jest IATE (Interactive Terminology for Europe). Stosujemy też przewodniki stylistyczne dyrekcji generalnych, glosariusze projektu i wcześniej opublikowaną terminologię, aby zapewnić spójność w całym projekcie i z powiązaną komunikacją UE.
Czy dostawy w projektach UE są gotowe do audytu?
Tak — każdy rezultat ma kontrolę wersji, zachowane pliki źródłowe i jest archiwizowany zgodnie z wymogami grantodawcy dotyczącymi okresu przechowywania. Przygotowujemy dokumentację do raportów okresowych i końcowych, wskaźników upowszechniania i audytów finansowych typowych dla programów finansowanych przez UE.
Czy usługi są zgodne z RODO?
Tak — pełna zgodność z RODO: szyfrowany transfer plików, ograniczony dostęp, obsługa rejestrowana na potrzeby audytu i bezpieczna archiwizacja. Podpisujemy umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) i umowy o zachowaniu poufności (NDA). Dane osobowe nigdy nie są wykorzystywane do trenowania pamięci tłumaczeniowej ani udostępniane osobom trzecim.
Ile trwa lokalizacja projektu UE?
Standardowe rezultaty projektu (tłumaczenia, napisy, nagrania lektorskie) realizujemy w 3–10 dni roboczych na język, zależnie od objętości. Większe wdrożenia w wielu językach (ponad 10 języków, wiele rezultatów) trwają 2–6 tygodni. Klienci z umową ramową mają pierwszeństwo w harmonogramie. Przy krytycznych terminach upowszechniania dostępny jest tryb ekspresowy.
Czy obsługiwana jest dostępność treści sektora publicznego?
Tak — nasze usługi lokalizacji projektów UE spełniają wymogi dyrektywy UE o dostępności stron internetowych (2016/2102) i standardu WCAG 2.2 AA. Przygotowujemy dostępne pliki PDF, napisy SDH, audiodeskrypcję, wersje w prostym języku i formaty alternatywne na potrzeby komunikacji sektora publicznego z obywatelami.
Czym różni się zwykłe tłumaczenie od lokalizacji projektu UE?
Zwykłe tłumaczenie to przeniesienie tekstu z jednego języka na inny. Usługi lokalizacji projektów UE obejmują: (1) terminologię zgodną z IATE, (2) wycenę w ramach umów ramowych, (3) dokumentację gotową do audytu UE, (4) wielojęzyczną dostawę w wielu formatach, (5) zgodność z wymogami dostępności i (6) koordynację ze szczególnymi wymogami grantodawców projektów UE. Inny zakres, inna wiedza.
POWIĄZANE USŁUGI
Pełny ekosystem usług dla sektora publicznego i projektów UE
Lokalizacja projektów UE to jeden z elementów kompleksowej strategii komunikacji sektora publicznego. Oto powiązane usługi DIGI MEDIA, które doskonale uzupełniają potrzeby programów finansowanych przez UE.
Powiązane usługi: Tłumaczenia · Lokalizacja · Transkreacja · Tworzenie napisów · SDH i napisy kodowane · Audiodeskrypcja · Lektor dla firm · Grafika ruchoma i animacja
ZACZNIJMY PROJEKT
Czas wdrożyć projekt UE we wszystkich 24 językach urzędowych UE?
Wystarczy przesłać brief projektu — ramy programu, języki docelowe, rodzaje rezultatów i harmonogram upowszechniania. W ciągu 24 godzin odeślemy pełny plan lokalizacji projektu UE z wyceną ramową lub projektową i metodyką zgodną z IATE, niezależnie od tego, gdzie w Unii Europejskiej się Państwo znajdują.
✓ Wycena w 24 h · ✓ 24 języki urzędowe UE · ✓ Terminologia IATE · ✓ Zgodność z RODO · ✓ Umowy ramowe · ✓ WCAG 2.2 AA