EU-HANKKEIDEN LOKALISOINTI
EU-hankkeiden lokalisointipalvelut julkiselle sektorille, kansalaisjärjestöille ja EU-rahoitteisille ohjelmille
Kun EU-rahoitteinen hankkeesi tarvitsee monikielisiä toimituksia – levitysmateriaaleja, tarjousasiakirjoja, hankeraportteja tai kumppaniviestintää – hoidamme sen alusta loppuun. EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme kattavat Erasmus+-, Horisontti Eurooppa-, Interreg- ja rakennerahastohankkeet kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä GDPR:n mukaisin työnkuluin ja tarjouskilpailuvalmiin toimituksen kera.
EU:n 24 virallista kieltä · GDPR:n mukainen · Erasmus+ · Horisontti Eurooppa · Valmis Interregiin
YLEISKATSAUS
EU-hankkeiden lokalisointipalvelut, joihin ministeriöt, kansalaisjärjestöt ja Horisontti-konsortiot luottavat
EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme kattavat kaikki merkittävät rahoitusohjelmat: Erasmus+, Horisontti Eurooppa, Interreg, LIFE, Luova Eurooppa, Digitaalinen Eurooppa sekä Euroopan rakenne- ja investointirahastot. Tuemme kaikkia EU:n 24 virallista kieltä ja yhteensä 48 kieltä. Natiivit kielenasiantuntijat, joilla on alan erityisosaamista, käsittelevät arkaluonteista sisältöä – kliinisten tutkimussuunnitelmien käännöksistä oikeudelliseen terminologiaan ja nuorille sopiviin opetusmateriaaleihin.
Eurooppalaisena palveluntarjoajana, joka on palvellut julkisia instituutioita ja brändejä vuodesta 2014, yhdistämme eurooppalaisen laadun kilpailukykyiseen tarjoushinnoitteluun. Tarjolla on puitesopimuksia, sanahintoja ja projektikohtaisia tarjouksia – sovitettuna julkisten hankintojesi vaatimuksiin. Jokainen projekti toimitetaan alusta loppuun yhtenäisen ekosysteemimme kautta: yksi toimittaja, yksi yhteyshenkilö, yksi tarjous, läpinäkyvä laskutus.
EU-rahoitteiset hankkeet pysyvät harvoin yhdellä kielellä. Horisontti Eurooppa -konsortioon voi kuulua 12 kumppania kahdeksasta maasta. Erasmus+-hanke tuottaa aineistoa nuorisotyöntekijöille Portugalissa, Puolassa ja Latviassa. Interreg-rajayhteistyöohjelma viestii kansalaisten kanssa kolmella eri kielellä. EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme hoitavat kaiken – käännökset, tekstitykset, selostukset, saavutettavuusratkaisut ja monikieliset toimitukset – julkisen sektorin asiakkaille, EU-sopimuskumppaneille ja kansalaisjärjestöille kaikissa 27 EU-jäsenvaltiossa.
Työskentelemme suoraan hankekoordinaattorien, levityksestä vastaavien ja viestintävastaavien kanssa. Jokaista toimitettavaa aineistoa käsitellään EU-auditointivalmiina aineistona: versiot seurataan, GDPR:ää noudatetaan ja muotoilu tehdään rahoittajasi vaatimusten mukaisesti. Olitpa valmistelemassa tarjousta, kääntämässä hankkeen tuotosta tai tuottamassa monikielisiä levitysvideoita – sama tiimi vastaa hankkeestasi alusta loppuun.
OPAS
Näin EU-hankkeiden lokalisointi todella toteutetaan – toimeksiannosta rahoittajavalmiiksi
EU-rahoitteisilla hankkeilla on oma rytminsä – koordinaattorit, rahoittajan määräajat, usean kumppanin tarkistuskierrokset ja jäljitettävyysvaatimukset. EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme noudattavat jäsenneltyä viiden vaiheen työnkulkua, joka on suunniteltu erityisesti julkisen sektorin, kansalaisjärjestöjen ja EU-rahoitteisten ohjelmien toimituksiin.
01
Hankkeen laajuus ja rahoittajan vaatimukset
Aloitamme rahoittajasi vaatimuksista – Erasmus+, Horisontti Eurooppa, Interreg tai rakennerahastojen puitteet. Toimitettavat aineistot, kohdekielet, kumppanimaat ja levityksen aikataulu kartoitetaan yhteiseen laajuusdokumenttiin, joka hyväksytään ennen työn aloittamista.
02
EU-terminologian ja tyylin määrittely
Kielenasiantuntijamme noudattavat EU-kohtaista terminologiaa IATE:n (EU:n toimielinten välinen termipankki), pääosastojen tyylioppaiden ja hankkeesi hyväksytyn sanaston avulla. Johdonmukaisuus jokaisessa toimitettavassa aineistossa ja jokaisella kumppanikielellä.
03
Monikielinen tuotanto
Natiivit kielenasiantuntijat tuottavat käännökset, tekstitykset, selostukset ja saavutettavan sisällön EU-kohdekielillesi. Puitesopimus- tai projektikohtainen hinnoittelu – sovitettuna julkisten hankintojesi sääntöihin ja rahoittajan kustannusten tukikelpoisuuteen.
04
Vaatimustenmukaisuus ja kahden kielenasiantuntijan tarkistus
Jokainen toimitettava aineisto läpäisee GDPR-vaatimustenmukaisuuden tarkistukset, saavutettavuustarkastuksen (WCAG 2.2 digitaalisille aineistoille) sekä riippumattoman kahden kielenasiantuntijan laadunvarmistuksen. EU-auditointivalmis dokumentaatio laaditaan jokaiselle kieliparille.
05
Rahoittajavalmis toimitus ja arkistointi
Valmiit tiedostot toimitetaan rahoittajan vaatimusten mukaisesti – versiot seurattuina, lähdetiedostot säilytettyinä ja arkistoituina vaaditun säilytysajan. Raportointidokumentaatio laaditaan hankkeen väli- ja loppuraportteja varten.
MITÄ TARJOAMME
Kaikki EU-hankkeesi tarvitsemat aineistot jokaisella kielellä, jota kumppanisi puhuvat
EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme kattavat jokaisen sisältötyypin rahoittajasi levitys- ja viestintäsuunnitelmassa – tarjousasiakirjoista saavutettaviin monikielisiin videoihin.
Levitysmateriaalit
Monikieliset esitteet, lehtiset, yhden sivun tiivistelmät, hankkeen tuotokset ja painetut raportit tapahtumiin, konferensseihin ja julkiseen levitykseen. Paino- ja alustavalmis toimitus rahoittajan brändiohjeiden mukaisesti.
Tarjousten ja hakemusten kääntäminen
Monikieliset käännökset EU-tarjouskilpailuihin, hankehakemuksiin, aiesopimuksiin ja konsortiosopimuksiin. Julkisten hankintojen vaatimusten mukainen, puitesopimusvaihtoehdot saatavilla.
Monikieliset levitysvideot
Selostus, tekstitys ja saavutettavuus hankevideoihin, mainossisältöön ja tapahtumatallenteisiin. Toimitus kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä SDH-tekstityksen ja kuvailutulkkauksen kera.
Hankeraportit ja toimitettavat aineistot
Väliraporttien, loppuraporttien, työpakettien, teknisen dokumentaation ja rahoittajan tarkastettavaksi vaadittavien hanketuotosten kääntäminen. Versiot seurattuina ja auditointivalmiina.
Verkkosivustojen ja digisisällön lokalisointi
Monikieliset hankesivustot, verkkoalustat, mobiilisovellukset ja digitaaliset oppimisympäristöt. UX-optimoitu mikroteksti ja sisällönhallinta usean maan käyttöönottoihin.
Julkisen sektorin saavutettavuus
WCAG 2.2 AA -vaatimusten mukainen sisältö, EU:n verkkosaavutettavuusdirektiivin mukainen toimitus, vaihtoehtoiset formaatit, selkokielinen mukautus ja osallistava viestintä kaikille kansalaisyleisöille.
TUNNE ERO
EU-hankkeiden lokalisointi vertailussa: DIGI MEDIA vs. vaihtoehdot
Kaikki käännöspalveluiden tarjoajat eivät pysty hoitamaan EU-rahoitteisten hankkeiden työnkulkuja. Näin EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme pärjäävät verrattuna freelance-kielenasiantuntijoihin ja yleisiin käännöstoimistoihin.
| Kriteerit | Freelancer / tee se itse | Yleinen toimisto | Digi Media |
|---|---|---|---|
| EU-ohjelmien osaaminen | Vähäistä tai ei lainkaan | Riippuu hankkeesta | Erasmus+ · Horisontti · Interreg · Rakennerahastot |
| EU-kielten kattavuus | Tyypillisesti 2–3 kieltä | 5–10 ydinkieltä | EU:n 24 virallista kieltä · yhteensä 48 |
| Puitesopimukset | Ei mahdollista | Monimutkainen järjestää | Valmis julkisiin hankintoihin |
| EU-terminologia | Epäjohdonmukaiset termit | Perussanaston käyttö | IATE + pääosastojen tyylioppaat |
| GDPR-vaatimustenmukaisuus | Epävarma | Perustason salassapitosopimus | Täydet GDPR-työnkulut · salattu toimitus |
| Auditointivalmis toimitus | Ei tarjolla | Pyynnöstä | Versiot seurattuina · säilytysvaatimusten mukainen |
| Toimitus useissa formaateissa | Vain tekstinä | Teksti + perustekstitys | Teksti · video · ääni · digi · saavutettavuus |
| Saavutettavuusvaatimukset | Ei huomioida | Perustaso | WCAG 2.2 AA · EU:n verkkosaavutettavuusdirektiivi |
| Hinnoittelumallit | Vain sanahinta | Sanahinta tai projektihinta | Puitesopimus · projekti · sanahinta · tarjouskilpailuun perustuva |
PÄÄTÖKSENTEON TUKI
Sopivatko EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme hankkeeseesi?
Nopea itsearviointi, jolla varmistat, että EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme sopivat rahoittajasi vaatimuksiin, konsortion koordinointiin tai tarjouskilpailuun valmistautumiseen.
✓ Tämä palvelu sopii sinulle, jos
- Hankettasi rahoitetaan Erasmus+-, Horisontti Eurooppa-, Interreg- tai rakennerahastovaroista
- Tarvitset käännöksiä, tekstityksiä tai selostuksia useilla EU-kielillä
- Tarvitset puitesopimuksia tai julkisten hankintojen hinnoittelumalleja
- Konsortioosi kuuluu kumppaneita useista EU-jäsenvaltioista
- GDPR:n noudattaminen ja auditointivalmis toimitus ovat pakollisia
- Saavutettavuudella (WCAG 2.2, EU:n verkkosaavutettavuusdirektiivi) on merkitystä julkiselle sisällölle
🌐 Tyypillisiä projektejamme
- Monikieliset levitysmateriaalit Erasmus+- ja Horisontti Eurooppa -hankkeisiin
- Interreg-rajayhteistyöhankkeiden viestintä kumppanimaissa
- Rakennerahasto-ohjelmien raportointi ja julkinen viestintä
- Tarjousten ja konsortiosopimusten käännökset
- Monikieliset hankesivustot ja verkko-oppimisalustat EU-rahoitteisiin hankkeisiin
- Saavutettava sisältö julkisen sektorin tiedotuskampanjoihin ja kansalaisjärjestöjen ohjelmiin
Etkö ole varma, sopivatko EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme hankkeeseesi? Lähetä meille rahoitusohjelmasi tiedot, kohdekielet ja toimitusaikataulu – palautamme rajatun suunnitelman sekä puitesopimus- tai projektikohtaisen tarjouksen 24 tunnin kuluessa.
KETÄ AUTAMME
EU:n toimielinten, ministeriöiden, kansalaisjärjestöjen ja Horisontti-konsortioiden luottama kumppani
Kansallisista ministeriöistä Erasmus+-konsortioihin – EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme palvelevat jokaista organisaatiota, joka toteuttaa EU-rahoitteisia ohjelmia ja julkisen sektorin viestintää.
EU:n toimielimet ja virastot
Euroopan komission pääosastot, Euroopan parlamentin valiokunnat, EU:n virastot ja EU:n edustustot, jotka tuottavat monikielistä julkista tiedotusta, raportteja ja kansalaisviestinnän materiaaleja.
Kansalliset ministeriöt
Kansalliset ministeriöt ja keskushallinnon virastot, jotka toteuttavat EU-rahoitteisia ohjelmia, julkisia kuulemisia, kansallisia raportteja ja kansalaisille suunnattuja monikielisiä kampanjoita.
Kunnat ja alueviranomaiset
Kaupungit, alueet ja kunnat, jotka kääntävät Interreg-rajayhteistyöhankkeiden sisältöä, julkisten palveluiden viestintää ja monikielistä viestintää monimuotoisille väestöryhmille.
Kansalaisjärjestöt ja kansalaisyhteiskunta
Kansalaisjärjestöt, säätiöt ja kansalaisyhteiskunnan organisaatiot, jotka tuottavat monikielistä vaikuttamissisältöä, hanketuotoksia, tiedotuskampanjoita ja avustusraportointia EU-rahoittajille.
Yliopistot ja tutkimuslaitokset
Korkeakoulut ja tutkimuskeskukset, jotka toteuttavat Horisontti Eurooppa -hankkeita, MSCA-apurahoja, Erasmus+-kumppanuuksia ja kansainvälistä akateemista viestintää.
Erasmus+-konsortioiden koordinaattorit
Hankekoordinaattorit ja tuensaajat, jotka tuottavat Erasmus+-levitystuotoksia – koulutusmateriaaleja, videoita, MOOC-kursseja ja monikielisiä työkalupakkeja nuoriso-, koulutus- ja urheilualoille.
Interreg-rajayhteistyöhankkeet
Rajayhteistyöhankkeiden projektipäälliköt, jotka tuottavat kaksi- ja kolmikielistä viestintää Interreg A-, B-, C- ja naapuruusohjelmiin EU:n rajojen yli.
Kehitys- ja yhteistyövirastot
Kehitysyhteistyövirastot ja kansainväliset rahoittajat, jotka tuottavat monikielistä ohjelmaviestintää EU:n ulkoiseen toimintaan, humanitaariseen apuun ja kansainvälisiin kumppanuuksiin.
Kansanterveys- ja terveydenhuoltoviranomaiset
Kansanterveysviranomaiset ja terveydenhuollon virastot, jotka toteuttavat EU-rahoitteisia terveysohjelmia, potilasviestintää, tautien ehkäisykampanjoita ja monikielistä terveyslukutaitoa tukevaa sisältöä.
MIKSI ME
EU:n 24 virallista kieltä, IATE-terminologia, valmius puitesopimuksiin, GDPR:n mukainen
EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme yhdistävät kaikki EU:n 24 virallista kieltä, IATE-terminologian, puitesopimusvalmiuden ja GDPR:n mukaiset työnkulut – kaiken, mitä julkisen sektorin asiakkaat ja EU-rahoitteiset konsortiot tarvitsevat auditointivalmiiseen monikieliseen toimitukseen.
24
EU:n virallista kieltä · yhteensä 48
IATE
EU-terminologia vakiona
Puitesopimus
julkisiin hankintoihin sopiva hinnoittelumalli
GDPR
-vaatimusten mukainen · auditointivalmis toimitus
Jokainen EU-hanke kulkee yhtenäisen ekosysteemimme läpi – yksi toimittaja koordinoi käännökset, tekstitykset, selostukset ja saavutettavuuden kaikilla kohdekielilläsi. EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme kattavat kaikki EU:n 24 virallista kieltä ja yhteensä 48 kieltä, IATE-yhdenmukaisen terminologian sekä julkisten hankintojesi vaatimuksiin sovitetut puitesopimukset. Ministeriöt, kansalaisjärjestöt, yliopistot ja Horisontti Eurooppa -konsortiot ovat luottaneet meihin auditointivalmiissa monikielisessä toimituksessa vuodesta 2014.
KIELET
EU-hankkeiden lokalisointi kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä
EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme kattavat kaikki sisältötyypit kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä – jokaisella kieliparilla työskentelevät natiivit kielenasiantuntijat, joilla on alan erityisosaamista – sekä yhteensä 48 kieltä EU:n ulkoista toimintaa ja kansainvälisiä kumppanuuksia varten.
KATSO KÄYTÄNNÖSSÄ
Kurkistus DIGI MEDIAn EU-hanketoimitukseen
Jokainen EU-rahoitteinen hanke rakentuu saman rungon varaan – sopimuksen allekirjoituksesta rahoittajan loppuraporttiin, puitesopimuksin, IATE-terminologialla ja auditointivalmiilla toimituksella kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä.
Sopimuksen allekirjoituksesta rahoittajan loppuraporttiin – yksi tiimi, 24 EU-kieltä
Yksi tarjouskilpailu, yksi sopimus, yksi lasku. Koordinaattorisi saa yhden yhteyshenkilön kaikille kielille ja formaateille, rahoittajan raportointipäivien mukaan rakennetun toimitusaikataulun sekä versioidun arkiston, joka on auditointivalmis missä tahansa hankkeen vaiheessa.
PÄTEVYYDET
Valmiina julkisen sektorin ja EU-rahoitteisten ohjelmien toimituksiin
Jokainen EU-hanke täyttää korkeimmat kansainväliset standardit käännösten laadun, EU-terminologian yhdenmukaisuuden, tietosuojan ja saavutettavuusvaatimusten osalta.
GDPR-yhteensopiva
EU:n tietosuoja
UKK
Usein kysytyt kysymykset EU-hankkeiden lokalisoinnista
Kaikki, mitä hankekoordinaattorien, tarjouspäälliköiden ja levityksestä vastaavien tarvitsee tietää EU-hankkeiden lokalisointipalveluistamme.
Mitä EU-hankkeiden lokalisointipalvelut ovat?
EU-hankkeiden lokalisointipalvelut tarjoavat monikieliset käännökset, tekstitykset, selostukset ja saavutettavan sisällön EU-rahoitteisiin hankkeisiin. Palvelu kattaa Erasmus+-, Horisontti Eurooppa-, Interreg-, LIFE-, Luova Eurooppa- ja rakennerahastohankkeet kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä puitesopimus- tai projektikohtaisella hinnoittelulla.
Mitä EU-ohjelmia tuette?
Tuemme kaikkia merkittäviä EU-rahoitusohjelmia – Erasmus+, Horisontti Eurooppa, Interreg (A, B, C ja naapuruusohjelmat), LIFE, Luova Eurooppa, Digitaalinen Eurooppa, Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+), Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR) ja koheesiorahaston hankkeet. Puitesopimuksia on saatavilla toistuville koordinaattoreille.
Tuetteko kaikkia EU:n 24 virallista kieltä?
Kyllä. Toimitamme kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä – bulgaria, kroatia, tšekki, tanska, hollanti, englanti, viro, suomi, ranska, saksa, kreikka, unkari, iiri, italia, latvia, liettua, malta, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, espanja ja ruotsi. Virallisten 24 kielen lisäksi työskentelemme yhteensä 48 kielellä ja 63 alueellisella versiolla, mikä kattaa EU:n ulkoisen toiminnan, ehdokasmaat ja kansainväliset kumppanuudet. Koko luettelon löydät Kielet-sivultamme.
Voitteko tarjota puitesopimuksia tai julkisten hankintojen hinnoittelua?
Kyllä – EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme tarjoavat puitesopimuksia, sanahintoja ja projektikohtaista hinnoittelua, jotka sovitetaan julkisten hankintojesi vaatimuksiin. Tunnemme EU:n tarjouskilpailuasiakirjat, puitesopimusten ehdot ja julkisen sektorin laskutusvaatimukset.
Miten käsittelette IATE-terminologiaa?
Jokaisessa EU-hankkeessa ensisijaisena termipankkina on IATE (Interactive Terminology for Europe). Noudatamme myös pääosastojen tyylioppaita, hankekohtaisia sanastoja ja aiemmin julkaistua terminologiaa, jotta terminologia on johdonmukaista koko hankkeessasi ja siihen liittyvässä EU-viestinnässä.
Tarjoatteko auditointivalmiin toimituksen EU-hankkeisiin?
Kyllä – jokainen toimitettava aineisto versioidaan, lähdetiedostot säilytetään ja kaikki arkistoidaan rahoittajasi säilytysvaatimusten mukaisesti. Dokumentaatio laaditaan hankkeen väli- ja loppuraportteja, levitysindikaattoreita ja EU-rahoitteisille ohjelmille tyypillisiä taloustarkastuksia varten.
Noudatatteko GDPR:ää?
Kyllä – täysi GDPR-vaatimustenmukaisuus: salattu tiedostonsiirto, rajattu pääsy, jäljitettävä käsittely ja turvallinen arkistointi. Allekirjoitamme tietojenkäsittelysopimukset (DPA) ja salassapitosopimukset (NDA). Henkilötietoja ei koskaan käytetä käännösmuistin koulutukseen eikä jaeta kolmansille osapuolille.
Kauanko EU-hankkeen lokalisointi kestää?
Tavalliset hankeaineistot (käännökset, tekstitykset, selostukset) valmistuvat 3–10 arkipäivässä kieltä kohden määrästä riippuen. Laajemmat monikieliset toteutukset (yli 10 kieltä, useita toimitettavia aineistoja) kestävät 2–6 viikkoa. Puitesopimusasiakkaat saavat etusijan aikataulutuksessa. Kiiretoimituksia on saatavilla kriittisiin levitysmääräaikoihin.
Hoidatteko julkisen sektorin sisällön saavutettavuuden?
Kyllä – EU-hankkeiden lokalisointipalvelumme täyttävät EU:n verkkosaavutettavuusdirektiivin (2016/2102) ja WCAG 2.2 AA -standardin vaatimukset. Tuotamme saavutettavia PDF-tiedostoja, SDH-tekstitystä, kuvailutulkkausta, selkokielisiä versioita ja vaihtoehtoisia formaatteja julkisen sektorin kansalaisviestintään.
Mitä eroa on tavallisella käännöksellä ja EU-hankkeiden lokalisoinnilla?
Tavallinen käännös siirtää tekstin kielestä toiseen. EU-hankkeiden lokalisointipalveluihin kuuluvat: (1) IATE-yhdenmukainen terminologia, (2) puitesopimushinnoittelu, (3) EU-auditointivalmis dokumentaatio, (4) monikanavainen monikielinen toimitus, (5) saavutettavuusvaatimusten täyttäminen ja (6) koordinointi EU-hankkeiden rahoittajien erityisvaatimusten kanssa. Eri laajuus, eri osaaminen.
LIITTYVÄT PALVELUT
Tutustu koko julkisen sektorin ja EU-valmiiseen ekosysteemiimme
EU-hankkeiden lokalisointi on yksi osa kokonaisvaltaista julkisen sektorin viestintästrategiaa. Tutustu DIGI MEDIAn muihin palveluihin, jotka sopivat täydellisesti EU-rahoitteisen ohjelmasi tarpeisiin.
Liittyvät palvelut: Käännökset · Lokalisointi · Transkreaatio · Tekstitys · SDH ja ohjelmatekstitys · Kuvailutulkkaus · Yritysselostus · Liikegrafiikka
ALOITA PROJEKTISI
Valmis käynnistämään EU-hankkeesi kaikilla EU:n 24 virallisella kielellä?
Lähetä meille hankkeesi toimeksianto – rahoitusohjelma, kohdekielet, toimitettavien aineistojen tyypit ja levityksen aikataulu. Palautamme kattavan EU-hankkeen lokalisointisuunnitelman sekä puitesopimus- tai projektikohtaisen tarjouksen ja IATE-yhdenmukaisen menetelmän 24 tunnin kuluessa, missä päin Euroopan unionia tahansa oletkin.
✓ Tarjous 24 tunnissa · ✓ EU:n 24 virallista kieltä · ✓ IATE-terminologia · ✓ GDPR:n mukainen · ✓ Valmius puitesopimuksiin · ✓ WCAG 2.2 AA