LOKALISATIE VAN EU-PROJECTEN
Lokalisatie van EU-projecten voor de publieke sector, ngo's en door de EU gefinancierde programma's
Als uw door de EU gefinancierde project meertalig moet worden geleverd — disseminatiemateriaal, aanbestedingsdocumenten, projectrapporten of communicatie met partners — dan verzorgen wij alles end-to-end. Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten dekken projecten van Erasmus+, Horizon Europe, Interreg en de structuurfondsen in alle 24 officiële EU-talen, met workflows conform de AVG en levering die klaar is voor aanbestedingen.
24 officiële EU-talen · Conform AVG · Erasmus+ · Horizon Europe · Klaar voor Interreg
OVERZICHT
Lokalisatie van EU-projecten, vertrouwd door ministeries, ngo's en Horizon-consortia
Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten dekken elk groot financieringsprogramma: Erasmus+, Horizon Europe, Interreg, LIFE, Creative Europe, Digital Europe en de Europese structuur- en investeringsfondsen. Wij ondersteunen alle 24 officiële EU-talen, en in totaal 48 talen. Native linguïsten met vakinhoudelijke expertise verzorgen gevoelige content — van vertalingen van klinische protocollen tot juridische terminologie en educatief materiaal voor jongeren.
Als Europese aanbieder die sinds 2014 publieke instellingen en merken bedient, combineren wij Europese kwaliteit met concurrerende tarieven voor aanbestedingen. Raamovereenkomsten, tarieven per woord en offertes per project zijn beschikbaar — afgestemd op uw eisen voor overheidsopdrachten. Elk project wordt end-to-end geleverd via ons verbonden ecosysteem: één opdrachtnemer, één aanspreekpunt, één offerte, transparante facturatie.
Door de EU gefinancierde projecten blijven zelden bij één taal. Een consortium in Horizon Europe kan bestaan uit 12 partners in 8 landen. Een Erasmus+-project levert aan jongerenwerkers in Portugal, Polen en Letland. Een grensoverschrijdend Interreg-programma communiceert met burgers in drie verschillende talen. Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten verzorgen het allemaal — vertaling, ondertiteling, voice-over, toegankelijkheid en meertalige levering — voor klanten in de publieke sector, EU-opdrachtnemers en ngo’s in alle 27 EU-lidstaten.
Wij werken rechtstreeks met projectcoördinatoren, disseminatieverantwoordelijken en communicatiemedewerkers. Elk opleverbaar onderdeel wordt behandeld als een asset dat klaar is voor een EU-audit: met versiebeheer, conform de AVG en opgemaakt volgens de eisen van uw financier. Of u nu een inschrijving op een aanbesteding voorbereidt, een projectdeliverable vertaalt of meertalige disseminatievideo’s maakt — hetzelfde team is end-to-end eigenaar van uw project.
UITLEG
Zo wordt lokalisatie van EU-projecten echt geleverd: van brief tot klaar voor de financier
Door de EU gefinancierde projecten hebben hun eigen ritme — coördinatoren, deadlines van financiers, reviews door meerdere partners en audittrails. Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten volgen een gestructureerde workflow in 5 stappen, speciaal ontworpen voor levering aan de publieke sector, ngo’s en door de EU gefinancierde programma’s.
01
Projectscope en brief van de financier
Wij beginnen bij de eisen van uw financier — het kader van Erasmus+, Horizon Europe, Interreg of de structuurfondsen. Deliverables, doeltalen, partnerlanden en de planning van de disseminatie worden vastgelegd in een gedeeld scopedocument dat wordt goedgekeurd voordat het werk begint.
02
Terminologie en stijl
Onze linguïsten volgen de EU-specifieke terminologie via IATE (de interinstitutionele terminologiedatabank van de EU), de stijlgidsen van de directoraten-generaal en het goedgekeurde glossarium van uw project. Consistentie in elk opleverbaar onderdeel en in elke partnertaal.
03
Productie in meerdere talen
Native linguïsten maken vertalingen, ondertitels, voice-over en toegankelijke content in uw EU-doeltalen. Prijzen per raamovereenkomst of per project — afgestemd op uw regels voor overheidsopdrachten en de subsidiabiliteit van kosten bij uw financier.
04
Naleving en revisie door twee linguïsten
Elk opleverbaar onderdeel doorstaat controles op naleving van de AVG, een toegankelijkheidscontrole (WCAG 2.2 voor digitale assets) en onafhankelijke QA door twee linguïsten. Voor elk taalpaar wordt documentatie voorbereid die klaar is voor een EU-audit.
05
Levering en archief voor de financier
Eindbestanden worden geleverd volgens de specificaties van de financier — met versiebeheer, behoud van bronbestanden en archivering gedurende de vereiste bewaartermijn. Rapportagedocumentatie wordt voorbereid voor tussentijdse en eindrapporten van het project.
ONS AANBOD
Elk onderdeel dat uw EU-project nodig heeft, in elke taal die uw partners spreken
Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten dekken elk type content in het disseminatie- en communicatieplan van uw financier — van aanbestedingsdocumenten tot toegankelijke meertalige video’s.
Materiaal voor disseminatie
Meertalige brochures, flyers, one-pagers, projectresultaten en gedrukte rapporten voor evenementen, conferenties en publieke disseminatie. Levering klaar voor druk en platforms, volgens de huisstijlrichtlijnen van de financier.
Vertaling van tenders en voorstellen
Meertalige vertaling van inschrijvingen op EU-aanbestedingen, projectvoorstellen, intentieverklaringen en consortiumovereenkomsten. Conform de regels voor overheidsopdrachten, met de mogelijkheid van een raamovereenkomst.
Meertalige video's voor disseminatie
Voice-over, ondertitels en toegankelijkheid voor projectvideo's, promotiecontent en opnames van evenementen. Geleverd in alle 24 officiële EU-talen met SDH-ondertitels en audiodescriptie.
Rapporten en deliverables
Vertaling van tussentijdse rapporten, eindrapporten, werkpakketten, technische documentatie en projectdeliverables voor de beoordeling door de financier. Met versiebeheer en klaar voor audits.
Lokalisatie van websites en digitale content
Meertalige projectwebsites, e-platforms, mobiele apps en digitale leeromgevingen. UX-geoptimaliseerde microcopy en contentbeheer voor uitrol in meerdere landen.
Toegankelijkheid voor de overheid
Content conform WCAG 2.2 AA, levering volgens de EU-richtlijn webtoegankelijkheid, alternatieve formaten, adaptatie in eenvoudige taal en inclusieve communicatie voor elk publiek van burgers.
KEN HET VERSCHIL
Lokalisatie van EU-projecten vergeleken: DIGI MEDIA versus alternatieven
Niet elke vertaalaanbieder kan de workflows van door de EU gefinancierde projecten aan. Zo verhouden onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten zich tot freelance linguïsten en algemene vertaalbureaus.
| Criteria | Freelance / zelf doen | Algemeen bureau | DIGI MEDIA |
|---|---|---|---|
| Kennis EU-programma's | Beperkt of geen | Hangt af van het project | Erasmus+ · Horizon · Interreg · structuurfondsen |
| EU-talen | Meestal 2–3 talen | 5–10 kerntalen | 24 officiële EU-talen · 48 in totaal |
| Raamcontract | Niet mogelijk | Complex | Klaar voor aanbesteding |
| Terminologie | Inconsistente termen | Basisgebruik glossarium | IATE + stijlgidsen van de directoraten-generaal |
| Naleving AVG | Onzeker | Basis-NDA | Volledige AVG-workflows · versleutelde levering |
| Auditklare levering | Niet aangeboden | Op aanvraag | Met versiebeheer · conform bewaartermijnen |
| Meerdere formaten | Alleen tekst | Tekst + eenvoudige ondertitels | Tekst · video · audio · digitaal · toegankelijkheid |
| Toegankelijkheid | Niet meegenomen | Basis | Conform WCAG 2.2 AA · EU-richtlijn webtoegankelijkheid |
| Prijsmodellen | Alleen per woord | Per woord of project | Raamcontract · project · per woord · aanbesteding |
KEUZEHULP
Passen onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten bij uw project?
Een snelle check om te bevestigen dat onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten passen bij de eisen van uw financier, de coördinatie van uw consortium of de voorbereiding van uw aanbesteding.
✓ Deze dienst past bij u als
- Uw project wordt gefinancierd door Erasmus+, Horizon Europe, Interreg of de structuurfondsen
- U vertaling, ondertitels of voice-over nodig hebt in meerdere EU-talen
- Raamovereenkomsten of prijsmodellen voor overheidsopdrachten vereist zijn
- Uw consortium partners heeft in meerdere EU-lidstaten
- Naleving van de AVG en auditklare levering verplicht zijn
- Toegankelijkheid (WCAG 2.2, EU-richtlijn webtoegankelijkheid) belangrijk is voor publieke content
🌐 Typische projecten
- Meertalig disseminatiemateriaal voor projecten van Erasmus+ en Horizon Europe
- Communicatie van grensoverschrijdende Interreg-projecten in alle partnerlanden
- Rapportage en publieke communicatie voor programma's van de structuurfondsen
- Inschrijvingen op aanbestedingen en vertaling van consortiumovereenkomsten
- Meertalige projectwebsites en e-learningplatforms voor door de EU gefinancierde initiatieven
- Toegankelijke content voor voorlichtingscampagnes van de overheid en programma's van ngo's
Twijfelt u of onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten bij uw project passen? Stuur ons het kader van uw financier, doeltalen en leveringsplanning — wij sturen u binnen 24 uur een afgebakend plan met een offerte per raamovereenkomst of per project.
VOOR WIE
Vertrouwd door EU-instellingen, ministeries, ngo's en Horizon-consortia
Van nationale ministeries tot Erasmus+-consortia — onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten zijn er voor elke organisatie die door de EU gefinancierde programma's en communicatie van de publieke sector levert.
Instellingen van de EU
Directoraten-generaal van de Europese Commissie, commissies van het Europees Parlement, EU-agentschappen en EU-delegaties met meertalige publieksinformatie, rapporten en communicatiemateriaal voor burgers.
Nationale ministeries
Nationale ministeries en centrale overheidsinstanties met door de EU gefinancierde programma's, publieke raadplegingen, nationale rapporten en meertalige campagnes voor burgers.
Gemeenten en regionale overheden
Steden, regio's en gemeenten die content van grensoverschrijdende Interreg-projecten, communicatie over publieke diensten en meertalige outreach voor diverse groepen burgers laten vertalen.
Ngo's en middenveld
Ngo's, stichtingen en maatschappelijke organisaties met meertalige content voor belangenbehartiging, projectdeliverables, bewustwordingscampagnes en subsidierapportages voor EU-financiers.
Universiteiten en onderzoeksinstellingen
Instellingen voor hoger onderwijs en onderzoekscentra met projecten van Horizon Europe, MSCA-fellowships, Erasmus+-partnerschappen en internationale academische communicatie.
Coördinatoren van Erasmus+
Projectcoördinatoren en begunstigden met disseminatieresultaten van Erasmus+ — trainingsmateriaal, video's, MOOC's en meertalige toolkits voor de sectoren jeugd, onderwijs en sport.
Projecten van Interreg
Projectmanagers van grensoverschrijdende samenwerking met twee- en drietalige communicatie voor Interreg A, B, C en de nabuurschapsprogramma's aan de grenzen van de EU.
Ontwikkeling en samenwerking
Agentschappen voor ontwikkelingssamenwerking en internationale donoren met meertalige programmacommunicatie voor het externe optreden van de EU, humanitaire hulp en internationale partnerschappen.
Volksgezondheid en zorg
Gezondheidsinstanties en zorgagentschappen met door de EU gefinancierde gezondheidsprogramma's, patiëntcommunicatie, campagnes voor ziektepreventie en meertalige content over gezondheidsvaardigheden.
WAAROM WIJ
24 officiële EU-talen, IATE-terminologie, klaar voor raamcontracten, conform AVG
Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten combineren alle 24 officiële EU-talen, terminologie afgestemd op IATE, werken met raamovereenkomsten en workflows conform de AVG — alles wat klanten in de publieke sector en door de EU gefinancierde consortia nodig hebben voor auditklare meertalige levering.
24
Officiële EU-talen · 48 in totaal
IATE
Standaard afgestemd op EU-terminologie
Raamcontract
prijsmodel klaar voor aanbesteding
AVG
conform · auditklare levering
Elk EU-project loopt door ons verbonden ecosysteem — één opdrachtnemer die vertaling, ondertitels, voice-over en toegankelijkheid coördineert in al uw doeltalen. Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten leveren alle 24 officiële EU-talen en in totaal 48 talen, terminologie afgestemd op IATE en raamovereenkomsten afgestemd op uw eisen voor overheidsopdrachten. Sinds 2014 vertrouwd door ministeries, ngo’s, universiteiten en consortia in Horizon Europe voor auditklare meertalige levering.
TALEN
Lokalisatie van EU-projecten in alle 24 officiële EU-talen
Onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten leveren elk type content in alle 24 officiële EU-talen — met native linguïsten met vakinhoudelijke expertise voor elk taalpaar — en in totaal 48 talen voor het externe optreden van de EU en internationale partnerschappen.
IN DE PRAKTIJK
Een EU-project van DIGI MEDIA van binnenuit
Elk door de EU gefinancierd project draait op dezelfde ruggengraat — van de ondertekening van de aanbesteding tot het eindrapport voor de financier, met raamovereenkomsten, IATE-terminologie en auditklare levering in alle 24 officiële EU-talen.
Van ondertekening tot eindrapport voor de financier — één team, 24 EU-talen
Eén aanbesteding, één contract, één factuur. Uw coördinator krijgt één aanspreekpunt voor elke taal en elk formaat, een leveringsplanning rond de rapportagedata van uw financier en een archief met versiebeheer dat op elk moment in het project klaar is voor een audit.
ERKENNINGEN
Normen voor de overheid en door de EU gefinancierde programma's
Elk EU-project voldoet aan de hoogste wereldwijde normen voor vertaalkwaliteit, afstemming op EU-terminologie, gegevensbescherming en naleving van toegankelijkheidseisen.
Conform AVG
Privacy volgens EU-recht
FAQ
Veelgestelde vragen over lokalisatie van EU-projecten
Alles wat projectcoördinatoren, aanbestedingsmanagers en disseminatieverantwoordelijken moeten weten over onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten.
Wat houdt lokalisatie van EU-projecten in?
Diensten voor lokalisatie van EU-projecten leveren meertalige vertaling, ondertitels, voice-over en toegankelijke content voor door de EU gefinancierde projecten. Dit omvat projecten van Erasmus+, Horizon Europe, Interreg, LIFE, Creative Europe en de structuurfondsen, geleverd in alle 24 officiële EU-talen, met prijzen per raamovereenkomst of per project.
Welke EU-programma's ondersteunt u?
Wij ondersteunen elk groot financieringsprogramma van de EU — Erasmus+, Horizon Europe, Interreg (A, B, C en nabuurschapsprogramma’s), LIFE, Creative Europe, Digital Europe, het Europees Sociaal Fonds Plus (ESF+), het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en projecten van het Cohesiefonds. Raamovereenkomsten zijn beschikbaar voor terugkerende coördinatoren.
Ondersteunt u alle 24 officiële EU-talen?
Ja. Wij leveren in alle 24 officiële EU-talen — Bulgaars, Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Estisch, Fins, Frans, Duits, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans en Zweeds. Naast de officiële 24 werken wij in totaal in 48 talen en 63 regionale versies, wat ook het externe optreden van de EU, kandidaat-lidstaten en internationale partnerschappen dekt. De volledige lijst staat op onze pagina Talen.
Kunt u werken met raamovereenkomsten of prijzen voor overheidsopdrachten?
Ja — onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten bieden raamovereenkomsten, tarieven per woord en prijzen per project, afgestemd op uw eisen voor overheidsopdrachten. Wij zijn vertrouwd met EU-aanbestedingsdocumenten, voorwaarden van raamcontracten en eisen voor facturatie aan de publieke sector.
Hoe gaat u om met IATE-terminologie?
Elk EU-project gebruikt IATE (Interactive Terminology for Europe) als primaire terminologiedatabank. Daarnaast stemmen wij af op de stijlgidsen van de directoraten-generaal, projectspecifieke glossaria en eerder gepubliceerde terminologie, voor consistentie binnen uw project en met verwante EU-communicatie.
Levert u auditklaar op voor EU-projecten?
Ja — elk opleverbaar onderdeel krijgt versiebeheer, de bronbestanden blijven bewaard en alles wordt gearchiveerd volgens de bewaartermijnen van uw financier. Documentatie wordt voorbereid voor tussentijdse en eindrapporten van het project, disseminatie-indicatoren en de financiële audits die gebruikelijk zijn bij door de EU gefinancierde programma’s.
Werkt u conform de AVG?
Ja — volledige naleving van de AVG met versleutelde bestandsoverdracht, beperkte toegang, verwerking met audittrail en veilige archivering. Wij ondertekenen verwerkersovereenkomsten en geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s). Persoonsgegevens worden nooit gebruikt om vertaalgeheugens te trainen en nooit gedeeld met derden.
Hoe lang duurt de lokalisatie van een EU-project?
Standaard projectdeliverables (vertaling, ondertitels, voice-over) worden geleverd in 3–10 werkdagen per taal, afhankelijk van het volume. Grotere uitrol in meerdere talen (10+ talen, meerdere deliverables) duurt 2–6 weken. Klanten met een raamovereenkomst krijgen voorrang bij de planning. Spoedplanning is mogelijk voor kritieke deadlines van disseminatie.
Verzorgt u toegankelijkheid voor content van de publieke sector?
Ja — onze diensten voor lokalisatie van EU-projecten voldoen aan de EU-richtlijn webtoegankelijkheid (2016/2102) en aan WCAG 2.2 AA. Wij maken toegankelijke pdf’s, SDH-ondertitels, audiodescriptie, versies in eenvoudige taal en alternatieve formaten voor communicatie van de publieke sector met burgers.
Wat is het verschil tussen gewone vertaling en lokalisatie van EU-projecten?
Gewone vertaling zet tekst om van de ene taal naar de andere. Diensten voor lokalisatie van EU-projecten omvatten: (1) terminologie afgestemd op IATE, (2) prijzen per raamovereenkomst, (3) documentatie die klaar is voor een EU-audit, (4) meertalige levering in meerdere formaten, (5) naleving van toegankelijkheidseisen en (6) afstemming op de specifieke eisen van EU-financiers. Andere scope, andere expertise.
GERELATEERDE DIENSTEN
Ontdek ons volledige aanbod voor de publieke sector en de EU
Lokalisatie van EU-projecten is één onderdeel van een complete communicatiestrategie voor de publieke sector. Ontdek verwante diensten van DIGI MEDIA die perfect aansluiten op de behoeften van uw door de EU gefinancierde programma.
Gerelateerde diensten: Vertaling · Lokalisatie · Transcreatie · Ondertiteling · SDH en closed captions · Audiodescriptie · Bedrijfsvoice-over · Motion graphics en animatie
START UW PROJECT
Klaar om uw EU-project te lanceren in 24 officiële EU-talen?
Stuur ons uw projectbrief — kader van de financier, doeltalen, soorten deliverables en planning van de disseminatie. Wij sturen u binnen 24 uur een volledig plan voor de lokalisatie van uw EU-project met een offerte per raamovereenkomst of per project en een methode afgestemd op IATE, waar u zich ook bevindt in de Europese Unie.
✓ Offerte binnen 24 uur · ✓ 24 officiële EU-talen · ✓ IATE-terminologie · ✓ Conform AVG · ✓ Klaar voor raamcontract · ✓ Conform WCAG 2.2 AA